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1、第9章 OpenOffice.org Impress应用程序,9.1 概述 9.2 进入和退出演示文稿软件 9.3 使用向导创建演示文稿 9.4 输入和编辑文本 9.5 插入图片和编辑图片,9.1 概 述,9.1.1 功能概述 (1) 制作幻灯片。OpenOffice.org Impress提供了各种模板和效果，可以在一个文档里管理多个页面，可以让用户制作的幻灯片保持同一种风格。OpenOffice.org Impress支持中英文各种字体；可以制作带有图形、图表、自绘图形的幻灯片；可插入各种对象，并对对象进行各种操作；支持各种幻灯片过渡效果、各种对象动画效果；支持各种配色方案。,(2) 各种
2、视图的使用。OpenOffice.org Impress可以使用各种视图，如绘图视图、大纲视图、幻灯片视图、备注视图和讲义视图等，使用户可以在不同的视图中编辑幻灯片。 (3) 灵活的播放方式。OpenOffice.org Impress提供各种播放方式，可以自动播放、选择播放等。,9.1.2 界面简介,图9.1 OpenOffice.org Impress界面,9.2 进入和退出演示文稿软件,9.2.1 启动演示文稿软件 启动演示文稿软件通常有如下四种方法： (1) 通过系统面板上的快捷图标启动。单击桌面环境下的系统面板中的OpenOffice.org Impress图标即可启动演示文稿软件，
3、如图9.2所示。,图9.2 通过系统面板图标启动,(2) 通过在“运行”对话框中输入命令启动。依次单击“主菜单”“运行程序”命令，弹出“运行程序”对话框，如图9.3所示。在该对话框的编辑框中输入“ooimpress”命令，再单击“运行”按钮即可启动演示文稿软件。此外，还可右击桌面空白处，弹出快捷菜单，选择“新建终端”命令。然后在Shell提示符后输入“ooimpress”命令来启动演示文稿软件。,图9.3 通过“运行程序”对话框启动,(3) 从桌面面板上启动。在桌面上依次单击“主菜单”“办公”“OpenOffice.org Impress”命令，即可启动演示文稿软件。 (4) 通过扩展名为.s
4、xi的OpenOffice文件启动。双击桌面上的“从这里开始”图标，找到OpenOffice 文档所在的目录。再双击扩展名为.sxi的文件，即可启动演示文稿软件。,9.2.2 退出演示文稿软件 要退出OpenOffice.org Impress，选择“文件”菜单项中的 “退出”命令，或者单击OpenOffice.org Impress窗口上的“关闭”按钮即可。,9.3 使用向导创建演示文稿,创建OpenOffice.org Impress演示文稿的方式有多种。在启动了OpenOffice.org Impress后，系统会弹出如图9.4所示的“自动文件助理 演示文稿”对话框。此对话框是演示文稿向
5、导对话框，它会逐步引导用户创建演示文稿。,图9.4 “自动文件助理 演示文稿”对话框,9.3.1 空白演示文稿 在向导对话框中选择“空白演示文稿”单选按钮，再单击“继续”按钮，出现如图9.5所示的画面。,图9.5 选择页面样式和打印文稿的媒体,用户可以选择演示文稿的页面样式。用户选中“预览”前的复选框，其上方的方框内将显示出用户选择的背景样式。 用户还可以选择打印演示文稿的媒体，即演示文稿的输出类型。这包括：屏幕、透明箔、幻灯片和纸张等。OpenOffice默认输出到“屏幕”。“原件”选项变灰，不能选择。 设置好背景样式和打印输出媒体后，单击“继续”按钮，出现如图9.6所示的画面。,图9.6
6、选择更换的幻灯片,在“请选择一个更换的幻灯片”选项区的“效果”列表框中可以创建演示文稿的动态效果。系统默认设置是“无效果”，它表示幻灯片更换时没有任何动画效果。“速度”列表区可以选择前后两页更换的速度，有慢、中等和快速三种方式。 在“请您选择一个演示文稿的类型”选项区中有两个选项：“标准”和“自动”。“标准”表示手动更换幻灯片。“自动”表示系统自动更换幻灯片并且反复播放，只有按下“ESC”键，才可以终止播放。这时“自动”选项下的“持续时间”和“暂停时间”被激活，用户可以设置幻灯片显示的持续时间和间隔时间。“持续时间”表示每张幻灯片在屏幕上停留的时间，“暂停时间”表示从整个演示文稿播放结束到下一
7、次播放所间隔的时间。,图9.7 “更改页面版式”对话框,9.3.2 采用样式 在图9.4所示的“自动文件助理 演示文稿”对话框中选择“采用样式”，出现如图9.8所示的对话框。,图9.8 采用样式,图9.9 选择更换的幻灯片和演示文稿的类型,图9.10 输入基本设想,图9.11 选择页面,9.3.3 打开一个现有的演示文稿 在图9.4所示的对话框中选择“打开一个现有的演示文稿”，再单击“完成”按钮，出现如图9.12所示的“打开”对话框。,图9.12 打开演示文稿,9.4 输入和编辑文本,9.4.1 添加文本,1. OpenOffice.org Impress占位符及格式 空白演示文稿创建完成后，
8、如果需要添加文字、字符、表格或图片，首先应当在“插入页面”对话框中选择恰当的版式，然后激活(单击鼠标)屏幕显示在该版式中需要添加文字、字符、表格或图片的实线方框。这些实线方框在OpenOffice.org Impress中称为占位符。当光标插入点在占位符(实线框)中闪烁时，即可输入文字、字符、表格或图片，以及对它们进行格式化操作。,OpenOffice.org Impress中的占位符主要有三种格式： (1) 标题：用来输入幻灯片的标题和副标题，通常在幻灯片顶部的矩形框中。 (2) 正文项目：用来输入正文的区域，输入的文本信息前面有一个项目符号。 (3) 文本框：由使用者在幻灯片上添加文本的区
9、域。,2. 行距和字符格式调整 在幻灯片的占位符中输入字符后，还需要对行距和字符格式进行调整。 (1) 行距调整。先选取需要调整行距的文本或文本框中的某一段落，再在OpenOffice.org Impress窗口的“格式”菜单中选择“段落”命令项，在“段落”对话框中改变“行距”、“缩进”和“间隔”。 (2) 字符格式的调整。要调整字符格式，先应选取需要调整的字符，然后从“格式”菜单或格式工具栏中选择“字符”的命令项或图标按钮，完成对字符的格式化。,3. 幻灯片的添加与删除 在简报制作中添加和删除幻灯片是演示文稿创建和编排中最基本的操作。 (1) 插入新幻灯片。选择“插入”菜单项，再单击“页面”
10、命令项，然后选择插入的新幻灯片的版式即可。 (2) 复制幻灯片。选择“插入”菜单项，再单击“复制页面”命令项即可。 (3) 删除幻灯片。选择“编辑”菜单项，再单击“删除页面”命令项即可。,9.4.2 添加文字框 在OpenOffice.org Impress中，如果编排的文本需要移动位置，可以使用“The Text Floating Toolbar”按钮 添加文字框，并可对文字框进行格式化操作。,9.5 插入图片和编辑图片,9.5.1 利用菜单命令插入图形 在编辑OpenOffice.org Impress时需要插入图片，增加幻灯片的说服力，可选择“插入”菜单项中的“图形”命令项，如图9.13
11、所示。在弹出的“插入图形”对话框中选择需要插入的图形文件，如图9.14所示，再单击“打开”按钮即可。,图9.13 插入图形,图9.14 “插入图形”对话框,9.5.2 插入扫描的图形 在制作OpenOffice.org Impress演示文稿时，需要把某些照片扫描到计算机中，然后再放入幻灯片中，以达到更好的描述效果。此时可选择“插入”菜单项中的“扫描”命令项，单击“选择来源”命令项，开始从扫描机中扫入图形，如图9.15所示。,图9.15 扫描图形到幻灯片,9.5.3 将文本添加到图形中 OpenOffice.org Impress演示文稿可向幻灯片中的圆、任意多边形、线条、连接符等图形中添加文本。可在主工具栏中选定某种图形，比如椭圆。用鼠标右击图形，在弹出的菜单项中选择“文字”命令项，在出现的对话框中可设置“文字”对话框的位置、大小和效果，再单击“确定”按钮，则可在图形中输入文字；或用鼠标双击图形后也可输入文本。,
