《Access 2003实用教程 教学课件 ppt 作者 李杰 郭江 第2章 Microsoft Access 2003概述》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access 2003实用教程 教学课件 ppt 作者 李杰 郭江 第2章 Microsoft Access 2003概述（51页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第2章 Microsoft Access 2003概述,本章要点： Access 2003系统环境 Access 2003新增功能 Access 2003数据库对象,2.1 Access 2003系统环境,2.1.1 系统需求,表2-1 Access 2003系统需求,2.1.2 安装Access 2003,图2-1 初始Access 2003 安装界面,图2-2 用户信息界面,图2-3 “是否同意安装协议”窗口,图2-4 “选择需要安装的类型”窗口,图2-5 完全安装界面,图2-6 正在安装,图2-7 “自定义”安装窗口,图2-8 “自定义开始安装”界面,注意： （1）根据不同的操作系统，一
2、般需要1550分钟的安装时间。完成后若硬盘空间有限，可选择“删除安装软件”，最后单击完成按钮结束。,（2）若已安装Access 2000/2002或以前的版本，那么选择“典型安装”便可直接升级；反之需要先删除旧版的Office之后，然后才能选择“完全安装”，“开始安装”或“自定义安装”类型执行安装程序。,2.1.3 进入和退出Access 2003,1进入Access 2003程序系统,图2-9 Access 2003 工作窗口,图2-10 新建的数据库文件窗口,2退出Access2003程序系统,退出Access2003的方法同退出Office 2003 Word 或Office 2003
3、Excel的方法是一样的，在此不再详述。,2.1.4 Access 2003的窗口环境,1菜单栏 （1）Access 2003菜单与其他Windows 软件菜单的共同特点 （2）Access 2003的个性化菜单,图2-11 视图菜单,图2-12 插入菜单,2工具栏,图2-13 打开表对象后“工具栏”的变化,“工具栏”包括了各种“工具按钮”，分别对应到菜单中的一项“命令”功能。,图2-14 数据库工具栏,图2-15 表对象工具栏表对象,2.1.5 自定义工作环境,图2-16 “自定义工具”对话框,2.1.6 Access 2003的帮助功能,Microsoft Office 2003 组件中的
4、帮助功能非常强大，还有微软在线的帮助，是学习和应用中遇到困难时的得力助手，因此要认真对待Access 2003的帮助菜单。,2.2 Access 2003新增功能,2.2.1 查看对象相关性信息 2.2.2 窗体和报表的错误检查 2.2.3 自动更正功能 2.2.4 传播字段属性,2.2.5 控件中的改进排序 2.2.6 XML支持 2.2.7 Windows XP主题支持 2.2.8 其他新增功能,2.3 Access 2003数据库对象,2.3.1 表,图2-17 表的工作窗口,图2-18 表的“视图”窗口,图2-19 表的“设计”窗口,2.3.2 查询,创建基本的表以后，为了查找利用查询
5、可以按不同的方式查看、更改和分析数据，也可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。,图2-20 查询的“视图”窗口,图2-21 查询的“设计”窗口,1选择查询 2交叉表查询 3参数查询 4操作查询 5SQL查询,2.3.3 窗体,窗体主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象，是Access 2003中用户和应用程序之间的主要界面，用户对数据库的所有操作都可以通过窗体来实现。,图2-22 窗体的“视图”窗口,图2-23 窗体的“设计”窗口,1数据型窗体 2提示型窗体 3控制型窗体,图2-24 切换面板实例,2.3.4 报表,Access 2003的报表对象主要用来汇总、组合、打印数据，通
6、过数据计算、添加标题和其他格式，将表中和查询的数据转化为文档，从而使数据更有意义，以便于阅读或交流，如图2-25所示。,图2-25 报表的“打印预览”窗口,图2-26 报表的“设计”窗口,2.3.5 数据访问页,数据访问页具有下列优点：首先，由于与数据绑定的页连接到数据库，因此这些页显示当前数据；其次，页是交互式的，用户可以只对自己有用的数据进行筛选、排序和查看；再者，页可以通过电子邮件以电子方式进行分发，每当收件人打开邮件时就可看到当前数据。,图2-27 访问页“浏览”窗口,图2-28 访问页的“页面设计”窗口,2.3.6 宏,宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作执行一个任务，完成一项工作。,图2-29 宏的“视图”窗口,图2-30 宏的“设计”窗口,2.3.7 模块,Access 2003的模块是实现数据库复杂管理功能的有效工具，是实现数据处理自动化的强大工具。 模块是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一个已命名的单元存储在一起。,图2-31 模块窗口,2.4 实 训 2.5 小 结,
