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1、1,第4章 EXCEL 2003电子表格,2, 1 Excel 2003概述 2 工作簿和工作表 3 公式和函数 4 图表 5 Excel 2003的数据库功能,3, 1 Excel 2003概述,Excel2003表处理软件是美国微软公司的办公自动化软件Office 2003中的重要成员。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了。,4,一、Excel 2003特点及主要功能 1、建立电子表格 Excel 2003提供了许多张非常大的空白工作表，每张工作表由256列和65536行组成，行与列交叉处组成单元格，每个单元格可容纳32000个字
2、符。在Excel中对工作表中的数据可进行检索、分类、排序、筛选等操作。,5,2、数据管理 启动Excel 2003后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接输入数据。表中的不同栏目的数据有各种类型，Excel会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等，也可对表格进行编辑。,6,3、制作图表 Excel 2003 提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系。,7,4、数据网上共享 Excel提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网
3、的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户共享。,8,二、Excel 2003启动和退出 1、启动 2、退出,9,列标,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,三、Excel 2003主窗口,10,1、窗口组成 Excel应用程序窗口和当前打开的工作簿窗口。,11,2、工作区介绍 工作区由工作表区、滚动区和工作表标签组成。 工作表由65536行，行号在工作表的左端，从上到下顺序为1，2，3等； 有256列，列号在工作表的上端，从左到右的顺序为A,B,Z,AA,AB,IV表示。单元格地址用所在的列号和行号描述。,12,每个工作表有一个名字，称为标签。缺省情况下，一个工作簿中有3个工作表，其工作表标签
4、分别为Sheet1，Sheet2， Sheet3。任一时刻，工作区只显示一个工作表，该工作表称为当前工作表，其标签被高亮度显示。,13,在垂直滚动条的微动按钮上边有一个水平窗口分割线，拖动它可以将窗口分割为上下两个窗口，在两个窗口里可以分别显示工作表中的不同区域。 在水平滚动条的微动按钮右边有一个垂直窗口分割线，拖动垂直窗口分割线可以将窗口分割为左右两个窗口。,14,在Excel中，输入到工作表中的数字、文本和符号等数据是以文件方式存放在磁盘上的。这个文件称为工作簿文件，简称工作簿。一个工作簿由一个或多个工作表组成。一个工作簿文件就是一个Excel文件，其缺省扩展名为.XLS。,15,新建工作
5、簿 刚刚启动Excel时，系统自动建立一个名为“Book1”的新工作簿。若想再建立另一个新工作簿，步骤： “文件” “新建”，出现新建对话框，并自动选择“常用”标签。 “确定”，即建立“Book2”的新工作簿。,一、建立工作簿,2工作簿和工作表,16,数据是以单元格为单位操作，单元格是组成工作表的最小单位，要向某一个单元格输入数据或公式，首先要选定单元格。（用鼠标单击单元格，使该单元格的边框变黑变粗）,17,2. 打开工作表 “文件” “打开”，或单击常用工具栏中的“打开”，出现“打开”对话框。 在“打开”对话框的“查找范围”中选择要打开的工作簿 双击工作簿名或单击“打开”按钮,18,3. 保
6、存新建工作簿 4. 保存已有工作簿,19,十字光标：选定单元格 插入光标：输入数据 箭头光标：移动、复制 填充柄：自动填充 双向箭头光标：调整行高列宽,二、编辑工作表,1. 标记单元格,光标状态及操作,20,选定单元格操作,单击相应的单元格：选定一个单元格 Tab键：选定该行中的下一个单元格 Shift+Tab：选定该行的前一个单元格 ：选定相应方向的单元格 Ctrl+Home：选定单元格A1 一个区域： 选定该区域的左上角单元 格，然后拖动鼠标直至选定右下 角单元格,21,较大连续区域：选定区域的左上角单元 格，然后按住Shift键单击选定右 下角单元格 行首选定：单击一行的首部（显示行号
7、的位置），选定该行所有单元格。 拖动多行的首部，选定多行的所 有单元格。,22,全部选定：单击工作表左上角全选按钮 不相邻区域 ：选取第一个单元格或区 域，然后再按住Ctrl键再选定其 他的单元格或区域 列首选定：单击一列的首部（显示列号 的位置），选定该列所有单元格。 拖动多列的首部，选定多列的所 有单元格。,23,2、输入数据 输入的数据同时显示在编辑栏中，数据输入结束后按Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮输入；若按Esc键或单击编辑栏中的“取消”按钮，便可取消本次输入。 输入的数据会自动区分类型，一般采用默认格式。,24,（1）文本输入 文本包括汉字、英文字母、数字、空格及所有键盘
8、能输入的符号 文本输入后在单元格左对齐 输入数字前加上一个单引号，可变成文本类型 文本输入超出单元格的宽度，将扩展到右列，若右列有内容，将被截断显示。,25,（2）数值输入 数值类型的数据中只包括0-9、+、-、E、e、$、%、小数点和千分位 数值输入后在单元格中右对齐 若数值输入超长，以科学计数法显示，实际保存在单元格中的数值保留15位有效数字 若小数输入超出设定的位数，将从超出位四舍五入显示 若小数位没有设定，保留15位有效数字,26,（3）日期/时间的输入 自动识别日期格式为：yy-mm-dd或yy/mm/dd 自动识别时间格式为：hh:mm（am/pm）, （am/pm）和前面的时间之
9、间有一空格 若不按此格式输入，Excel将视为文本格式 正确输入后，日期和时间数据将右对齐,27,（4）分数输入 为了和日期的输入区分，输入时分数前加0和空格，如0 1/3,28,(5)自动输入 输入大量有规律的数据，如等差数列、自定义数列等，用鼠标拖曳单元格右下角的“+”容易实现。若初始值是文本和数字混合体，拖曳后文本不变，数字变化。 若输入Excel预设的自动填充序列中的数据，只要在单元格中输入序列中的任何一个，即可用拖曳“+”完成。,29,用户可以自定义序列数据并保存，为以后的输入提供方便。 方法：“工具” “选项”命令，单击“选项”对话框中的“自定义序列”标签，在输入序列框中输入自定义
10、的数据，每输入一个数据，均要回车，最后单击“添加”按钮。再按“确定”按钮完成保存。,30,（6）填充输入 “编辑” “填充” “序列”命令，出现“序列”对话框。在对话框中进行不同选择，能完成在行或在列的各种序列数据的填充。,31,（7）有效性输入 选定输入的区域 “数据” “有效性”,出现“数据有效性”对话框，设置相应参数 “确定”,32,3、编辑数据 修改某一单元格内的数据，有以下两种方法 （1）单元格内的修改 双击目标单元格或选中该单元格后按F2键，使单元格出现一个闪烁的竖直短线编辑光标，即插入点。,33,箭头移动键或用鼠标单击，在单元格内移动插入点。 Delete键删除插入点右边的字符
11、Backspace键删除插入点左边的字符 Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮，完成对该单元格数据的修改 Esc键或单击编辑栏中的“取消”按钮，取消本次修改。 Ins键，使编辑光标变粗，进入改写状态，再按则恢复插入状态。,34,（2）编辑栏内的修改 单击目标单元格，在编辑栏出现当前单元格中的数据，再单击编辑栏，出现一个闪烁的竖直短线编辑光标，修改数据的方法同上。此法比较适合于修改数据较长的单元格。,35,4、数据的移动、复制和选择性粘贴 （1）用拖动法移动数据 选定要移动的单元格或区域 鼠标移向选定对象的边框，此时鼠标指针变成箭头 按住鼠标左键拖动，到达目标位置时，松开鼠标左键。,36,（
12、2）用菜单命令移动数据 选定要移动的单元格或区域 “编辑” “剪切” 单击目标位置，“编辑” “粘贴”,37,（3）用拖动法复制数据 选定要复制的单元格或区域 将鼠标移到选定对象的边框并按下Ctrl键 到目标位置时，松开鼠标。,38,（4）用菜单复制数据 选定要复制的单元格或区域 “编辑” “复制” 单击目标位置，“编辑” “粘贴”,39,（5）选择性粘贴：可以有选择的将单元格或区域中含有多种特性（数值，格式，批注，公式，边框线）粘贴到另一个单元格或区域中。 选定要粘贴的源单元格或区域，复制到剪切板； 选定待粘贴的目标区域中的第一个单元格，“编辑” “选择性粘贴”命令 选择相应的选项后，“确定
13、”,40,5、清除数据 选定要清除的单元格或区域 “编辑” “清除” 选择“全部”：将对象的内容，包括数据、格式或批注全部清除； 选择“格式”：将对象的格式清除； 选择“内容”：将对象的数据清除； 选择“批注”：将对象的批注清除,41,6、删除数据 选定要删除的单元格或区域 “编辑” “删除”,42,7、插入单元格或区域 在要插入位置选定对象 “插入” “单元格”，出现对话框。 选定一个选项，单击“确定”,43,8、改变列宽 拖动列号之间的分隔线改变列的宽度 用菜单命令改变列宽： 选定对象 “格式” “列”：列宽、最合适的列宽、隐藏、取消隐藏、标准列宽,44,9、改变行高 与改变列宽的操作方法
14、基本相同。,45,在Excel 中除了可查找和替换文字、公式外，还可查找批注，但不能替换批注。,10、查找和替换,46,选择“编辑”菜单中的“查找”命令，屏幕显示查找对话框。 在“查找内容”框中输入需查找的信 息，并在“插索范围”框中确定查找信息 的类型（公式、值或批注）。 在“搜索方式”框中选择“按行”或“按列” 搜索。,47,单击“查找下一个”按钮开始查找。查 到后，其所在单元格被激活。 若需继续查找，可再次单击“查找下一 个”按钮，否则单击“关闭”按钮退出。,48,三、格式化工作表 工作表建立后，经过编辑修改保证了数据的正确性。为了外观的漂亮，排版更加合理，重点更加突出，条理更加清晰，对
15、工作表进行格式化很有必要。 工作表的格式化可通过格式工具栏、命令菜单和自动套用格式完成。,49,EXCEL 常用的数字格式有: 数值格式 数值格式有整数、小数及 负数格式。 货币格式 货币格式除具有数值的格式 外，还可以其前面加货币 符号“￥”。,50,日期格式 可按多种日期显示日期 时间格式 可按多种时间格式显示时间 分数格式 如输入0.25，可以显示为 1/4，25/100等。 科学计数格式 如输入234673,可以显 示为2.35E+5或2.3E+5,51,四、管理工作表,1、选定工作表： 按Ctrl，用鼠标单击选取多张不连续的工作表 鼠标单击第一个工作表，按下shift，单击最后一个工
16、作表，选取连续的多张工作表。,52,2、重命名工作表： 双击工作表标签或右击工作表标签“重命名”，输入新名。 3、插入新工作表：右击某工作表标签“插入”；也可“插入” “工作表”。 4、删除工作表：右击要删除的工作表标签“删除”；或“编辑” “删除工作表”。 5、移动工作表：拖动工作表标签,53,五、页面设置和打印,为了使打印出的工作表布局合理美观，要进行打印区域和分页的设置、打印纸张大小选择、页边距，添加页眉和页脚等页面设置工作。,54,1、设置打印区域 选定要打印的区域 “文件” “打印区域” “设置打印区域”，选定区域后的边框出现虚线。,55,2. 插入分页符 若工作表较大，Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页打印。自动插入的分页符称为自动分页符： 自动水平分页符，在屏幕上为一条水平点线 自动垂直分页符,在屏幕上为一条垂直点线,56,插入水平分页符： 选定一行 “插入” “分页符”，在选定行的上边插入一条水平分页符 插入垂直分页符：
