现代物流信息技术 第2版 教学课件 ppt 作者 苏春玲 第一章 现代物流信息技术概述

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1、现代物流信息,2006年4月,第一章 现代物流信息技术概述,第一节 现代物流信息 第二节 现代物流信息工作 第三节 现代物流信息系统,第一节 现代物流信息,一、现代物流信息的定义,现代物流信息(GB)是反映现代物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据及文件的总称。,现代物流信息是现代物流系统中各个子系统、各个作业环节生成的信息集合,随着现代物流活动的发生,借助于一系列的信息文件如各种物资单据、凭证、台账、报表、资料等,渐渐形成现代物流信息流。,二、一体四流,“一体四流”是指现代物流过程中的商流、现代物流、资金流和信息流。,(一)商流:随着商品所有权的转移所形成的活动称为商流,一般又称为商品交易

2、活动。,(二)现代物流:是物品从供应地向接收地的实体流动过程。,(三)资金流:是指在现代物流活动过程中发生的金融活动。,(四)一体化的“四流”:现代物流过程中的“四流”是从现代物流内部结构描述现代物流过程所提出的概念,彼此间关系密切,互为存在的前提条件。,思考: 信息流在“一体四流”中起到了什么样的作用?,三、现代物流信息的作用,(一)交易 包括订货、采购、作业程序选择、定价、开票以及消费者查询等内容。 (二)控制 在管理控制企业现代物流服务水平及资源的利用方面,需要通过对现代物流信息的收集、分析、控制,以合理的指标体系来评价、鉴别各种方案并进行实施过程中的控制。 (三)决策 管理人员利用现代

3、物流信息评估、比较现代物流活动,进行收益分析、方案决策。,四、现代物流信息的特点,现代物流信息的特点主要表现在二个方面,(一)现代物流信息量大,信息源点多 (二)现代物流信息更新快,五、现代物流信息的种类,(一)按现代物流流信息流的载体及服务对象的不同 1. 物流信息 2. 商流信息 3. 资金流信息,(二)按现代物流信息沟通联络方式的不同 1. 口头现代物流信息 2. 书面现代物流信息,(三) 相对于现代物流系统而言,按现代物流信息的来源的不同 1. 外部现代物流信息 2. 内部现代物流信息,(四) 按照现代物流信息的变动程度的不同 1. 固定现代物流信息 2. 流动现代物流信息,六、现代物

4、流信息化的目标,现代物流信息化的涵义 是指广泛使用现代信息技术,管理和集成现代物流信息,通过分析、控制现代物流信息和信息流,来管理和控制物流、商流和资金流,提高现代物流运作的自动化程度和现代物流决策的水平,实现现代物流对象的信息化、现代物流信息收集的代码化和数据化、现代物流信息处理的电子化和计算机化、现代物流信息传递的标准化和实时化以及现代物流信息存储的数字化等,现代物流信息化的目标,1. 现代物流作业信息化 是指现代物流各作业环节及作业内容管理过程实现信息化、作业操作自动化、智能化,高效运作,减少人为失误,提高现代物流运作的安全性 2. 现代物流管理信息化 包括现代物流企业的管理信息化以及企

5、业间现代物流信息管理数字化的应用 3. 现代物流客户管理信息化 主要指现代物流系统对外业务管理的自动化操作,第二节 现代物流信息工作,一、现代物流信息源,(一) 文字形式记录的现代物流信息 1. 账簿及报表型现代物流信息 2. 印刷型现代物流信息 3. 微缩型现代物流信息,(二) 视听形式记录的现代物流信息 是现代物流企业依靠影片、录相带、录音带、照片、图画图表、幻灯片、光盘、影视盘等形式提供的现代物流信息,(三) 电子形式记录的现代物流信息 是现代物流企业依靠光电及电子技术实现存储记录,并依靠计算机网络技术读取的物流信息,二、现代物流信息收集工作,意义: (一)现代物流信息的收集是开展现代物

6、流信息工作、建立现代物流信息系统的最基础的工作。 (二)高效的现代物流信息收集工作可以节约大量时间、人力和物力。为了充分反映现代物流全貌,现代物流信息收集工作应该从各种现代物流信息渠道入手,最广泛地收集各种有用的物流信息,然后从中筛选出有价值的东西,因此会产生很大的工作量,需要花费大量的时间、人力和物力。,要注意的几点:,(一) 收集现代物流信息的工作目的要明确 现代物流信息数量大,情报种类多,每次收集工作应该明确具体的目的,(二) 收集现代物流信息的深度和精度要确定 建立不同的现代物流信息系统,对现代物流信息收集工作的深度和精度要求是不同的,三、现代物流信息处理工作,现代物流信息处理工作,是

7、指对收集到的现代物流信息进行筛选、分类、加工及储存等工作。一般说来,收集到的现代物流信息量大、来源多而复杂,因此对现代物流信息进行正确的处理更方便现代物流信息的使用,现代物流信息的处理工作主要有以下几个步骤,(一) 现代物流信息的分类 (二) 现代物流信息的编目(或编码) (三) 现代物流信息的储存 (四) 现代物流信息的更新,四、现代物流信息研究 现代物流信息研究是指对收集到的原始现代物流信息进行分析、归纳、判断,并进行一定加工,以方便向决策机构提供高级现代物流信息的工作。通常是由专职的物流信息部门或有关的业务部门负责此项工作,必要时需要使用智能化的计算机软件等辅助手段。,五、现代物流信息服

8、务 现代物流信息的服务是指将现代物流信息作为资源提供使用的形式,其服务方式通常有现代物流信息的共享与专用两种。,现代物流信息服务工作主要有以下几方面内容,(一) 现代物流信息的发布与报导 (二) 现代物流信息资料的借阅 (三) 现代物流信息的代查代办 (四) 现代物流信息的复制 (五) 现代物流信息咨询,第三节 现代物流信息系统,一、现代物流信息系统的主要工作,(一) 日常工作:即时或定时掌握系统现状,(二) 与系统外现代物流信息环境衔接的工作,二、现代物流信息系统的基础平台,共用信息平台,1. 一般基础通信 2. 一般增值服务 3. 移动通讯 4. 计算机网络和因特网 5. 数据通信,共用现

9、代物流信息平台 是指国家、地区或行业性的公共现代物流信息平台,共用现代物流信息平台的结构,三、现代物流信息系统的工作方法,(一)手工系统的工作方法,(二)电子计算机系统的工作方法,手工作业的现代物流信息系统简单易行,投资少,是现代物流信息系统的初级方式;虽然信息处理能力低,处理速度慢,目前仍有不少的应用领域,电子计算机现代物流信息系统一般由中心计算机和终端计算机组成,通过软件系统建立现代物流信息的传输系统进行现代物流信息的传输。这种现代物流信息系统具有处理能力强、运算速度快、存储容量大等特点,是现代物流信息远程或局域网络常采用的系统工作方式。对于大型网络,计算机现代物流信息系统几乎是唯一的方式,小结,本章重点: 1. 现代物流信息的概念 2. 现代物流信息工作的内容。 3. 现代物流信息系统的主要工作、基础平台等。,

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