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1、财务软件应用,项目七 工资、固定资产系统管理,项目七 工资、固定资产系统管理,任务一 工资管理系统 任务二 固定资产管理系统,任务一 工资管理系统,一、任务描述 通过本次任务的学习，学生应完成工资管理系统的初始化、日常业务和期末处理工作。通过完成本次试验，学生应熟悉通用工资管理系统的基本结构和功能；了解通用工资管理系统初始设置的内容及其顺序；理解计算机自动进行工资核算的工作原理；熟练掌握工资核算的操作要求和方法。 二、预备知识 (一)工资管理系统的基本功能,任务一 工资管理系统,图7-1 工资管理系统基本功能结构,任务一 工资管理系统,基本功能说明： (1)系统初始化：它是整个工资核算的核心。
2、其设置的好坏直接影响工资核算其他模块的正常使用，因此操作者应给予充分的重视。 (2)工资数据编辑：是指对人员的调入、调出及工资数据的变化而引起的工资数据增、减、修改的操作。 (3)工资计算汇总：是指对工资数据进行项目的计算、按部门级别进行工资汇总、费用的计提。 (4)个人所得税计算：我国规定单位职工的个人所得税由企业代扣代缴，因此，工资管理系统应具备计算并代扣个人所得税的功能。 (5)工资数据输出：主要包括工资结算表、工资结算汇总表、工资分配汇总表、转账凭证等的输出。,任务一 工资管理系统,(6)转账处理：包括定义工资自动转账分录、机制工资转账凭证、结转当月凭证到账务处理系统和月末结账等。 (
3、二)工资管理系统的操作流程,图7-2 工资管理系统的操作流程,任务一 工资管理系统,(三)工资管理系统建账 1.参数设置 (1)选择工资管理系统所需处理的工作类别个数。 1)企业存在不同类别人员，不同类别的人员工资发放项目不同，计算公式也不同，但需要进行统一的工资核算管理。 2)企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。 3)企业在不同地区设有分支结构，而工资核算由总部统一管理。 4)工资发放时使用多种货币，如既有人民币，又有美元等，可将每种币种设置为一种工资类别。 (2)选择是否核算计件工资。 2.扣税设置 3.扣零设置,任务一 工资管理系统,4.人员编码设置 (四)工资管理系统基础设
4、置 (五)工资类别管理 (六)业务处理 (七)期末处理 1.月末处理 2.年末结转 三、任务设计 1.账套工资系统的参数 2.人员附加信息 3.人员类别 4.设置工资项目,任务一 工资管理系统,表7-1 工资项目,5.银行名称 6.工资类别 7.在岗人员档案,任务一 工资管理系统,表7-2 在岗人员档案,8.计算公式 9.个人收入所得税应在实发工资中扣除1 600元后计算 10.工资数据,任务一 工资管理系统,表7-3 工资数据,11.工资分摊的类型 12.有关计算标准 13.分摊构成设置,任务一 工资管理系统,表7-4 工资分摊,任务一 工资管理系统,14.查看工资发放条 15.查看部门工资
5、汇总表 16.按部门进行工资项目构成分析 17.查看12月份工资核算的记账凭证 四、操作步骤 第一步：建立工资套并建立工资类别 (1)在“用友ERP-U8门户”中，双击“财务会计”中的“工资管理”，打开“建立工资套参数设置”窗口。 (2)单击“多个”前的单选按钮，如图7-3所示。,任务一 工资管理系统,图7-3 “建立工资套 参数设置”窗口,任务一 工资管理系统,(3)单击“下一步”按钮，打开“建立工资套扣税设置”窗口，单击“是否从工资中代扣个人所得税”前的复选框后，单击“下一步”按钮，如图7-4所示。,图7-4 “建立工资套扣税设置”窗口,任务一 工资管理系统,(4)打开“建立工资套扣零设置
6、”窗口，单击“扣零”的复选框，再单击“扣零至角”的单选按钮，如图7-5所示。,图7-5 “建立工资套扣零设置”窗口,任务一 工资管理系统,(5)单击“下一步”按钮，打开“建立工资套人员编码”窗口，如图7-6所示。,图7-6 “建立工资套人员编码”窗口,任务一 工资管理系统,(6)单击“完成”按钮，系统提示“未建立工资类别”。 (7)单击“确定”按钮，打开“工资管理新建工资类别”窗口。 (8)单击“确定”按钮，打开“新建工资类别”窗口。 (9)在“新建工资类别”窗口中，输入工资类别名称“在岗人员”。 (10)单击“下一步”按钮，打开“新建工资类别请选择部门”对话框。 (11)分别单击选中各个部门
7、，如图7-7所示。 (12)单击“完成”按钮，系统弹出“是否以2009-12-01为当前工资类别的启用日期？”信息提示对话框，如图7-8所示。,任务一 工资管理系统,图7-7 “新建工资类别选择部门”窗口,任务一 工资管理系统,图7-8 “工资启用日期”对话框,(13)单击“是”按钮。,任务一 工资管理系统,(14)执行“工资类别”“关闭工资类别”命令，打开“建立工资类别”窗口。 (15)执行“工资类别”“新建工资类别”命令，依次录入“退休人员”工资类别的所有内容。 (1)执行“工资类别”“关闭工资类别”命令。 (2)执行“设置”“人员附加信息设置”命令，打开“人员附加信息设置”设置对话框。
8、(3)单击“增加”按钮，在“参照”栏下拉列表中，选择“性别”后单击“增加”按钮；再在“参照”栏下拉列表中，选择“学历”后单击“增加”按钮，如图7-9所示。 (4)单击“返回”按钮，返回。,任务一 工资管理系统,(1)执行“设置”“人员类别设置”命令，打开“类别设置”对话框。 (2)在类别栏录入“企业管理人员”后单击“增加”按钮，再在类别栏录入“车间管理人员”后单击“增加”按钮，依此方法再录入其他的人员类别，如图7-10所示。,图7-9 “人员附加信息设置”对话框,任务一 工资管理系统,图7-10 “类别设置,任务一 工资管理系统,(3)单击“返回”按钮，返回。 (1)执行“设置”“工资项目设置
9、”命令，打开“工资项目设置”对话框。 (2)单击“增加”按钮，在工资项目名称栏录入“基本工资”，在“基本工资”所在行类型栏下拉列表中，选择“数字”，选择小数位为“2”，选择增减项为“增项”。依此方法继续增加其他的工资项目，如图7-11所示。,图7-11 “工资项目设置”对话框,任务一 工资管理系统,(3)单击“确认”按钮，系统弹出“工资项目已经改变，请确认各工资类别的公式是否正确，否则计算结果可能不正确”信息提示对话框。 (4)单击“确定”按钮。,图7-12 “银行名称设置”对话框,任务一 工资管理系统,(1)执行“设置”“银行名称设置”，打开“银行名称设置”对话框。 (2)单击选中“银行名称
10、”栏的“建设银行”后单击“删除”按钮，系统弹出“删除银行将相关文件及设置一并删除，是否继续？”信息提示对话框。 (3)单击“是”按钮。 (4)依此方法再将“农业银行”删除，如图7-12所示。 (5)在录入时需要自动带出的账号栏录入“8”。 (6)单击“返回”按钮，返回。 (1)执行“工资类别”“打开工资类别”命令，打开“工资类别”对话框。,任务一 工资管理系统,(2)单击“确认”按钮。 (3)执行“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。 (4)单击“增加”按钮，再在名称栏下拉列表中，选择“基本工资”，依此方法再增加其他的工资项目。 (5)单击选中“基本工资”，单击“上移”按钮
11、，将基本工资移动到项目栏的第1行。再继续移动其他的工资项目到相应的位置，如图7-13所示。,图7-13 在岗人员工资项目设置,任务一 工资管理系统,(6)单击“确认”按钮。 (1)执行“设置”“人员档案”命令，打开人员“人员档案”窗口。 (2)在“人员档案”窗口中，单击“增加”按钮，打开“人员档案基本信息”对话框。 (3)录入人员编码“001”，单击人员姓名栏“参照”按钮，选择“杨文”，在部门编码栏下拉列表中，选择“1”，在银行名称栏下拉列表中，选择“工商银行”，在银行账号栏录入“11022033001”。 (4)单击“附加信息”选项卡，在性别栏录入“男”，在学历栏录入“大学”。 (5)单击“
12、确认”按钮。,任务一 工资管理系统,(6)在人员编码栏录入“002”，单击“人员编码”栏“参照”按钮，选择“王浩”，在部门编码栏下拉列表中，选择“1”，在银行账号栏已带出的账号后录入“002”，再单击“附加信息”页签，在性别栏录入“男”，在学历栏录入“大学”，单击“确认”按钮，继续录入其他的人员档案，如图7-14所示。,图7-14 “人员档案”窗口,任务一 工资管理系统,(7)单击“退出”按钮，退出人员档案对话框。 (1)执行“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置工资项目设置”对话框。 (2)单击“公式设置”选项卡，打开“工资项目设置公式设置”对话框。 (3)单击“工资项目”区域中的
13、“增加”按钮，单击下三角按钮，选择“缺勤扣款”。,图7-15 “缺勤扣款”的计算公式,任务一 工资管理系统,(4)单击“工资项目”中的“基本工资”，单击选中“运算符”区域中的“/”，在“缺勤扣款公式定义”区域中继续录入“22”，单击选中“运算符”区域中“*”，再单击选中“工资项目”区域中的“缺勤天数”，如图7-15所示。 (5)单击“公式确认”按钮，再单击“确认”按钮。 (1)执行“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置工资项目设置”对话框。 (2)单击“公式设置”选项卡，打开“工资项目设置公式设置”对话框。 (3)单击“工资项目”区域中的“增加”按钮，单击下三角按钮，选择“交通补贴”
14、。,任务一 工资管理系统,(4)单击“函数公式向导输入”按钮，打开“函数向导步骤1”对话框。 (5)单击选中“函数名”中的“iff”。 (6)单击“下一步”按钮，打开“函数向导步骤2”对话框。 (7)单击“逻辑表达式”栏的“参照”按钮，打开“参照”对话框。 (8)单击“参照列表”中第一行的下三角按钮，选择“人员类别”，再单击选中“销售人员”。 (9)单击“确认”按钮，返回“函数向导步骤2”对话框。 (10)在“算术表达式1”中录入“200”，在“算术表达式2”中录入“60”。,任务一 工资管理系统,(11)单击“完成”按钮，返回“工资项目设置公式设置”对话框。 (12)单击“公式确认”按钮，再
15、单击“确认”按钮，如图7-16所示。,图7-16 设置“交通补贴”的计算公式,任务一 工资管理系统,(1)在“用友ERP-U8企业门户”中，双击“财务会计”中的“工资管理”，打开“工资”系统并出现“工资管理”对话框。 (2)单击“确定”按钮，打开“在岗人员”工资套。 (3)执行“业务处理”“扣缴所得税”命令，系统弹出“本月末进行工资变动功能或数据有变化，请先进入工资变动重新计算数据，否则数据可能不正确”信息提示对话框。 (4)单击“确定”按钮，出现“栏目选择”对话框。 (5)单击“确定”按钮，打开“个人所得税申报表”窗口。 (6)单击“税率”按钮，出现“个人所得税申报表 税率表”对话框。 (7
16、)在“个人所得税申报表 税率表”对话框中，在基数栏录入“1600”。,任务一 工资管理系统,(8)单击“确认”按钮，系统弹出“调整税率表后，个人所得税需重新计算。是否重新计算个人所得税”信息提示对话框。 (9)单击“否”按钮，返回“个人所得税申报表”窗口，单击“退出”按钮，退出，如图表7-17所示。,图7-17 “个人所得税申报表 税率表”对话框,任务一 工资管理系统,(1)执行“业务处理”“工资变动”命令，打开“工资变动”窗口。 (2)分别录入工资项目内容。 (3)单击“计算”按钮，计算全部工资项目内容。 (4)单击“退出”按钮，如图7-18所示。,图7-18 “工资变动”窗口,任务一 工资管理系统,(1)执行“业务处理”“扣缴所得税”命令，打开“栏目选择”对话框。 (2)单击“确认”按钮，打开“个人所得税扣缴申报表”，窗口如图7-19所示。,图7-19 “个人所得税扣缴申报表”窗口,任务一 工资管理系统,(1)执行“业务处理”“银行代发”命令，打开“银行文件格式设置”窗口。 (2)单击“确认
