财经应用文写作 教学课件 ppt 作者康建兰 第四章

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1、第四章 常用经济类专业 文书写作,第四章 常用经济类专业文书写作,学习目标: 1)了解财务分析报告的文种常识。 2)掌握财务分析报告的结构、写法和写作要求。 3)仿照例文写作财务分析报告。 教学准备 1)资料准备:准备两种以上类型财务分析报告例文;搜集、整理月度、季度或任意时间段财务活动数据,如会计报表、计划数据、历史数据和同类产品数据等。 2)场地准备:多媒体教室或实训室。 3)分组安排:48位学生一组。 4)学时安排:4学时。,第一节 财务分析报告,一、财务分析报告的定义和作用 财务分析报告又称财务情况说明书,是运用科学的分析方法,对企业一定时间内财务状况进行分析总结后编写的具有说明性和结

2、论性的报告。 财务分析报告通过分析收入、成本、费用、资金等情况,反映报告期内企业财务活动状况与经营成果。在经济生活中,财务分析报告具有重要作用 。 (1)正确决策的参考 (2)是衡量业绩的依据 (3)改善管理的手段,第四章 常用经济类专业文书写作,二、财务分析报告的分类 (一)按照分析的内容和范围分 1.综合分析报告 2.简要分析报告 3.专题分析报告 4.典型分析报告 (二)按照分析的时间分 1.定期分析报告 2.不定期财务分析报告,第四章 常用经济类专业文书写作,三、财务分析报告的结构和写法 1标题 2正文 (1)开头 (2)主体 (3)结尾 3落款,第四章 常用经济类专业文书写作,四、财

3、务分析报告写作要求 (一)使用数据要真实、准确。 (二)分析要客观、深入。 (三)语言要简洁、清晰。,第四章 常用经济类专业文书写作,小结 财务分析是财务工作的重要内容。撰写合格的财务分析报告是财经工作者应该掌握的一项技能。课外活动建议 财务分析报告中数字的使用与文字说明是紧密结合的。运用数字对某项经济活动做定量和定性的分析,反映经济活动基本规律,是经济文书常用的表现手段。财务分析人员必须增强对财务数据的敏感性,加强对国家方针政策、行业发展趋势的了解和明察,加强对单位整体经营活动的了解和明察,掌握财务数据背后生动的增减,不是就数据论数据,而是使死数字与活情况结合起来,由此写出的分析报告才能真正

4、发挥应有的作用。 课外活动建议 根据搜集的数据资料,根据已有的专业知识,写一份简要财务分析报告。 利用网络搜集财务分析报告,体会财务分析报告结构写法,强化专业认识和专业知识储备。,第四章 常用经济类专业文书写作,学习目标 1)了解经济活动分析报告的文种常识。 2)掌握经济活动分析报告的结构、写法和写作要求。 3)仿照例文学会写作经济活动分析报告。 教学准备 1)资料准备:准备两篇不同类型的经济活动分析报告例文。 2)场地准备:多媒体教室或实训室。 3)分组安排:48位学生一组。 4)学时安排:4学时。,第二节 经济活动分析报告,第四章 常用经济类专业文书写作,一、经济活动分析报告的定义和作用

5、经济活动是指人们从事社会物质资料的生产及相应的交换、分配和消费的活动。经济活动分析报告是以经济理论和经济政策为指导,根据计划指标、会计核算、统计与业务技术资料以及调查研究获得的信息,运用科学的分析方法,对某一地区、某一部门或某一单位在一定时期内的经济活动过程和结果进行研究分析后编写的报告。,第四章 常用经济类专业文书写作,经济活动分析报告在经营管理中发挥重要作用。 1.有助于经营中的科学决策 2.有助于提高管理水平 3.有助于发挥监管调控作用,第四章 常用经济类专业文书写作,二、经济活动分析报告的分类 (一)按照分析内容和对象 按其分析内容和对象不同,经济活动分析报告可分为综合分析报告、专题分

6、析报告和部门分析报告。,第四章 常用经济类专业文书写作,(二)按照分析范围 按其分析范围不同,经济活动分析报告可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。,第四章 常用经济类专业文书写作,(三)按照分析时间 按分析时间的不同,经济活动分析报告可分为定期分析报告和不定期分析报告。,第四章 常用经济类专业文书写作,三、经济活动分析报告的结构和写法 1.标题 2.正文 (1)开头 (2)主体 (3)落款 3.结尾,第四章 常用经济类专业文书写作,四、经济活动分析报告写作要求 1)分析要全面、科学,避免片面性和局限性。 2)数字使用要准确。 3)材料要可靠、系统,这是做好分析工作的基础。,第四章

7、 常用经济类专业文书写作,小结 经济活动分析是科学管理经济的重要环节和手段,也是各级各类经济管理部门经常要进行的常规性工作之一。经济活动现象是错综复杂的,通过报告分析对经济活动的诊断、反馈、预测和建议,对经济活动的认识和再认识,对于经济效益提高有着积极而重要的意义。经济活动分析报告具有时效性,它贯穿于各个经济领域的经营管理工作之中。每一个从事财税、金融、工商企业的经营工作者都有必要了解、学习和掌握这一文体的写作。 课外活动建议 1)通过网络搜集不同类型的经济活动分析报告,体会其写法。 2)搜集一个季度的家庭经济活动有关资料,写一份家庭经济活动分析报告,给父母提出有价值的建议,学会理财。,第四章

8、 常用经济类专业文书写作,学习目标: 1)了解纳税检查报告的文种常识。 2)掌握纳税检查报告的结构、写法和写作要求。 3)模仿例文学习写作纳税检查报告。 教学准备: 1)资料准备:准备纳税检查报告例文2篇;搜集专业案例12份。 2)场地准备:多媒体教室或实训室。 3)分组安排:48位学生一组。 4)学时安排:4学时。,第三节 纳税检查报告,第四章 常用经济类专业文书写作,一、纳税检查报告的定义和作用 纳税检查报告,税务人员遵照国家税收法律、行政法规及其相关制度,根据检查的目的要求,对纳税人一定时期履行纳税义务的情况进行检查后形成的反映其检查结果的书面文件,也叫税务检查报告。,第四章 常用经济类

9、专业文书写作,二、纳税检查的分类 从检查主体上划分,纳税检查可分为纳税人自查和税务机关检查。 从检查方式上划分,纳税检查可分为常规性检查和临时性检查。 从检查内容上划分,纳税检查可分为全面检查和专项检查。,第四章 常用经济类专业文书写作,三、纳税检查报告的结构和写法 纳税检查报告一般由标题、正文和落款三部分组成,通常还有附件。 正文主要反映如下内容: 1)检查的基本情况 2)其他需要说明的事项 3)审核检查情况 4)审核检查意见 5)被检查人的基本情况,第四章 常用经济类专业文书写作,四、纳税检查报告的写作要求 1)内容要真实,问题要确凿。 2)数据的来源要可靠,计算要正确。 3)引用法律法规

10、要准确,处理问题要符合法规制度。 4)语言表意要精确,解释单一。,第四章 常用经济类专业文书写作,小结 纳税检查报告是税收检查中的常用文书。纳税检查报告一经审核,其结论就具备了法律约束力。如根据检查结果,对有税务违法行为的要草拟税务处理决定书,对误征应退税的出具退税(抵税)申请审批确认书等。为维护国家利益,保护纳税人合法权益,纳税检查报告披露问题、出具数据、提出处理建议必须要坚持以事实为根据,以法律为准绳的原则。 课外活动建议 1)利用网络搜集纳税检查的程序、方法等有关知识。 2)利用网络搜集的知识,根据学过的税收基础,以小组为单位选择专业教材中的案例写一份纳税检查报告。,第四章 常用经济类专

11、业文书写作,第四节 验资报告 学习目标 1)了解验资报告的文种常识。 2)掌握验资报告的格式和写法。 教学准备 1)资料准备:利用网络搜集验资报告例文。 2)场地准备:多媒体教室或实训教室。 3)分组安排:68位学生一组。 4)学时安排:4学时。,第四章 常用经济类专业文书写作,一、验资报告的定义和特点 验资报告是注册会计师依法接受委托,对被审验单位注册资本的实收情况或注册资本及实收资本的变更情况进行审验形成的证明性的文件。 验资报告具有法定证明效力,供被审验单位申请设立登记或变更登记及据以向出资者签发出资证明时使用。它具有以下特点: (1)真实性 (2)合规性 (3)时效性,第四章 常用经济

12、类专业文书写作,二、验资报告的分类 根据审验内容,验资报告分为设立验资报告和变更验资报告。,第四章 常用经济类专业文书写作,三、验资报告的结构和写法 1.验资报告前的准备 1)编制验资计划,合理安排验证步骤。 2)向被审验单位获取相关资料。 3)对货币、实物、知识产权、土地使用权等不同资本形式要采用相应的方法审验。 4)对审验过程及结果进行记录,形成验资工作底稿。,第四章 常用经济类专业文书写作,(二)验资报告的结构和写法 2.验资报告的结构和写法 验资报告在使用中已形成比较固定的形式,其结构和写法比较规范。在中国注册会计师审计准则第1602号验资中明确验资报告应当包括以下内容:1)标题、2)

13、收件人、3)范围段、4)意见段、5)说明段、6)附件、7)注册会计师的签名和盖章、8)会计师事务所名称、地址及盖章和9)报告日期。,第四章 常用经济类专业文书写作,小结 验资报告具有法定证明效力,应当由法定的社会验资机构出具。验资机构对出具的验资报告负有法律责任,必须确保其真实性和可靠性。不具备资格的任何单位出具的“验资报告”均属无效报告。 课外活动建议 1)搜集不同类型的验资报告,体会其格式与写法 2)利用网络搜集企业注册和银行对外往来业务的有关知识,拓宽视野,增加就业知识储备。,第四章 常用经济类专业文书写作,第五节 资信证明书 学习目标 1)了解资信证明书的文种常识。 2)掌握资信证明书

14、的格式和写法 教学准备 1)资料准备:利用网络搜集资信证明书例文。 2)场地准备:多媒体教室或实训教室。 3)分组安排:48位学生一组。 4)学时安排:4学时。,第四章 常用经济类专业文书写作,一、资信证明书的的定义和作用 资信证明书是银行接受客户委托,为客户在委托银行的资金、信用、业务往来等情况提供证明而编制的经济文书。,第四章 常用经济类专业文书写作,二、资信证明书的分类 根据使用对象和目的的不同,资信证明书可分为个人资信证明书和单位资信证明书、银行询证函回函。,第四章 常用经济类专业文书写作,三、资信证明书的格式和写法 资信证明书一般有固定的格式和写法,只需要根据真实情况填写即可。不同的

15、银行有相应的应用软件。 资信证明书通常包括标题、正文、落款三部分。,第四章 常用经济类专业文书写作,小结 银行资信证明书(银行询证函)常用在验资等活动中,附在验资报告后,是附件中的一部分。银行资信证明书的结构写法要相应简单些,但适用范围更广泛。 课外活动建议 1)搜集不同类型的银行资信证明书,体会其格式写法。 2)利用网络搜集企业注册和银行对外往来业务的有关知识,拓宽视野,增加就业知识储备。,第四章 常用经济类专业文书写作,第六节 审计报告 学习目标 1)了解审计报告常识 2)掌握审计报告的格式和写法 3)明确审计报告的写作要求 4)学会写作审计报告 教学准备 1)资料准备:利用网络搜索、阅读

16、有关审计报告的常识和例文 2)场地准备:机房或实训教室 3)分组安排:68位学生一组 4)学时安排:4学时,第四章 常用经济类专业文书写作,一、审计报告的定义和作用 审计报告是审计人员对被审单位的经济活动情况进行审计以后,将任务完成情况和审计结果提供给授权者或委托者的书面报告。 1.为审计机关做出决定提供依据 2.对审计工作进行全面指导 3.对被审计单位起促进作用,第四章 常用经济类专业文书写作,二、审计报告的特点 1.总结性 2.公证性 3.专业性 4.答复性,第四章 常用经济类专业文书写作,三、审计报告的分类 (一)按内容分 1.经济效益审计报告 2.财经法纪(纪律)审计报告 3.财务收支审计报告 4.审计鉴定报告,第四章 常用经济类专业文书写作,三、审计报告的分类 (二)按审计的主体分 1、外部审计报告 2、内部审计报告,第四章 常用经济类专业文书写作,三、审计报告的分类 (三)按详略程度分

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