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1、计算机文化基础,2019/5/22,2/31,Excel 2003电子表格处理软件,第4章,教学目标 掌握Excel 2003的启动和退出,了解Excel 2003的窗口界面 理解工作簿、工作表和单元格的概念 掌握工作表、单元格的编辑和格式化 掌握公式和常用函数的使用 理解数据清单的概念,掌握数据的排序和筛选 掌握Excel 2003中图表的创建和格式化,EXCEL2003 中一些细节,2019/5/22,4/31,一、Excel数据填充技巧,在Excel表格中填写数据时,经常会遇到一些 在结构上有规律的数据,例如1997、1998、 1999;星期一、星期二、星期三等。对这些 数据我们可以采
2、用填充技术,让它们自动出 现在一系列的单元格中。,2019/5/22,5/31,1.填充功能实现途径,填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。 用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时,框线的右下角会出现一个黑点,这个黑点就是填充柄。 打开填充序列对话框的方法是:单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。,一、Excel数据填充技巧,2019/5/22,6/31,2.1、数字序列填充 数字的填充有三种填充方式选择:等差序列、等比序列、自动填充。 以等差或等比序列方式填充需要输入步长值(步长值可以是负值)、终止值(如果所选范围还未填充完就已到终止值,那么余下的单
3、元格将不再填充;如果填充完所选范围还未达到终止值,则到此为止)。 自动填充功能的作用是,将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充,也就是用来填充相同的数值。,2. Excel数据填充的三种情况,一、Excel数据填充技巧,2019/5/22,7/31,2.1、数字序列填充 例如从工作表初始单元格A1开始沿列方向填入20、25、30、35、40这样一组数字序列,这是一个等差序列,初值为20,步长5,可以采用以下几种办法填充: (1)、利用鼠标拖曳法 拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右四个方向的拖曳,来填充数据。 填充方法为:在初始单元格A1中填入20,再在单元格A2中填入25,用鼠标
4、选定单元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至单元格A5时放手即可。,一、Excel数据填充技巧,2019/5/22,8/31,(2)、利用填充序列对话框 在初始单元格A1中填入20,打开填充序列对话框,选择“序列产生在”列、类型是“等差序列”、“步长值”填入5、“终止值”填入40,然后“确定”。 (3)、利用鼠标右键 在初始单元格A1中填入20,用鼠标右键按住填充柄向下拖曳到某个单元格时放手,这时会出现一个菜单,选择菜单的“序列”命令,以下操作同利用填充序列对话框操作方法一样,一、Excel数据填充技巧,2019/5/22,9/31,2.2、日期序列填充 日期序列包括日期和时间。当初始单元格中数
5、据格式为日期时,利用填充对话框进行自动填写,“类型”自动设定为“日期”,“日期单位”中有4种单位按步长值(默认为1)进行填充选择:“日”、“工作日”、“月”、“年”。 如果选择“自动填充”功能,无论是日期还是时间填充结果相当于按日步长为1的等差序列填充。利用鼠标拖曳填充结果与“自动填充”相同。,2.Excel数据填充的三种情况,一、Excel数据填充技巧,2019/5/22,10/31,2.3、文本填充 (1)、文本中没有数字 填充操作都是复制初始单元格内容,填充对话框中只有自动填充功能有效,其它方式无效。 (2)、文本中全为数字 当在文本单元格格式中,数字作为文本处理的情况下,填充时将按等差序列进行。 (3)、文本中含有数字,Excel数据填充的三种情况,一、Excel数据填充技巧,2019/5/22,11/31,无论用何种方法填充,字符部分不变,数字按等差序列、步长为1(从初始单元格开始向右或向下填充步长为正1,从初始单元格开始向左或向上填充步长为负1)变化。 例如,初始单元格的文本为“第4项”,从初始单元格开始向右或向下填充结果为“第5项”、“第6项”;从初始单元格开始向左或向上填充结果为“第3项”、“第2项”再如初始单元格的文本为“(3)2班第4名”,向下填充时它的变化依次为“(3)2班第5名、(3)2班第6名”。,一、Excel数据填充技巧,(3)、文本中含有数字,