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1、高职高专“十一五”计算机类专业规划教材 现代办公自动化,主编 马永涛 参编 何曙辉 速云中 机械工业出版社,第3章 办公信息管理平台,学习目标： 掌握一般OA软件平台的基本功能。 掌握一般OA基本结构。 掌握一般OA软件的基本操作,第3章 办公信息管理平台,3.1 办公信息管理平台简介 3.1.1 办公信息管理平台的特性 3.1.2 系统功能结构 3.1.3 实际操作,近几年来我国办公自动化软件开发技术发展十分迅速，国内OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。,3.1 办公信息管理平
2、台简介,3.1.1办公信息管理平台的特性 办公管理信息平台不同于以往的办公自动化软件，它不仅能完成日常的办公事务，而且用户在该平台上可以快速构建自己的应用系统，因此它能满足不同组织的办公信息管理需求，通常它们具有如下特点：,现行的办公信息管理平台通常是一个基于B/S（Browser/Server）结构的办公系统，通常采用模块组件+WEB技术方式实现，支持业界先进的.NET或J2EE技术标准，支持XML标准，支持多种后台数据库，而且系统的界面友好、使用方便，操作页面符合标准WEB页面操作风格，标准Windows文件编辑风格，Windows标准风格帮助文件等。,以组织机构为基础，进行工作流程的设置
3、使得整个组织的工作管理更加清晰完整。提供访问权限的分配，可自定义数据（或信息）的访问权限，支持多种权限设置方法，能为信息共享提供不同的权限和权限设置方法，充分保证信息的安全。当组织结构发生变化时可以方便灵活地进行修改，能充分满足客户功能个性化调整。能支持多种复合信息格式。标准功能装配接口，支持用户自定义功能装配。完全基于B/S结构的设计，可使用户轻松实现单点维护、快捷的全面升级。,完备的电子邮件管理系统，可实现Intranet、Internet和Extranet邮件的自动收发。可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用，也可内部独立使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，为满足办公工作的需要，通常
4、能提供离线邮件处理、群发、邮件接收自动分类归档等各种电子邮件管理功能。,为满足组织对数据管理和文档管理的要求，在组织内部各种格式类型的文档应用越来越广泛，通过OA办公信息管理系统，可以实现对于各种办公文件的统一流转、归档、在线调阅、管理。支持Word、Excel、Powerpoint、图片、视频、动画等多种文件格式，能极大加强组织内部档案信息的管理，为用户实现知识管理提供了必要条件。可充分实现内部信息资源最大程度的集中共享。,强大的流程管理引擎，可将每个人每天的待办工作直观地呈现给用户，并实现自动提醒和管理。,可以为每个用户提供个性化的界面及信息的表现形式。并可实现灵活多样的信息统计功能。通常
5、系统均采用流程化客户界面设计，操作简便直观。完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用OA软件，不需要做额外的使用培训。,具有众多的办公信息管理模块可供用户选择。其中公文处理模块可管理多种标准公文格式，并提供改稿的痕迹与版本保留功能；档案管理模块符合国家档案管理标准，根据设置可以实现全部应用模块信息的统一归档。,工作流管理是当前办公信息管理平台最为重视和突出特点，各家公司采用不同的方式最大限度的满足用户的需求，通常都采用图形化和文本两种方式实时监控流转的过程，保存文档改稿的痕迹，实现电子签名。流程的定义及修改完全采用图形化的方式，当流程被修改后，历史数据仍然可以查询，也保证文档修改可追逐性 。,3.1.2系统功能结构 目前，我国OA软件开发厂商较多，所开发的OA软件各有特点，但总体上功能结构如图31所示，功能上可能会有一些差异，或功能的划分会有不同的划分方法。,具体功能及操作可根据所选的软件进行教学,
