现代物流信息技术 第2版 教学课件 ppt 作者 苏春玲 第五章 现代物流EDI技术

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1、现代物流信息技术,2006年4月,第五章 现代物流EDI技术,第一节 EDI的概念 第二节 EDI的实现 第三节 EDI的应用,第一节 EDI的概念,EDI的概念 EDI(Electronic Data Interchange)即电子数据交换,国际标准化组织(ISO)将其定义为“将商业或行政事务处理,按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或信息数据格式,从计算机到计算机的数据传输方式”。 EDI的特点 1. EDI的使用对象是具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位。 2. 所传送的资料是一般业务资料如发票、订单等。 3. 采用共同标准化的格式,如联合国的EDIFACT标准。 4.

2、尽量避免人工的介入操作,由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料,EDI与其他通信技术的区别 1. EDI传输的是格式化的标准文件,具有格式校验功能;而其他通信技术传送的是自由格式的文件。 2. EDI通过计算机到计算机可实现自动传输和处理,是针对计算机系统的;传真等技术的服务对象是人,接收到的报文必须人工干预或人工处理。 3. EDI对传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领及电子签名等安全保密功能;传真等技术没有这些功能或比EDI的安全保密层次低。 4. EDI文本具有法律效力,而传真等技术传递的文本没有法律效力。 5. EDI和电子邮箱是建立在分组数据通信网上,而传真是通过电话、电报是通

3、过电报网传送的。 6. EDI和电子邮箱是非实时传送的,可以储存;传真是实时通信传送的。,EDI的主要优点。 1. 降低了纸张文件的浪费。 2. 减少了许多重复劳动,提高了工作效率。 3. 使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易,大大简化了订货过程或存货过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。 4. 可以改善贸易双方的关系,生产厂商可以准确地估计日后商品的需求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商业用户可以提高存货的效率,提高他们的竞争能力。,EDI的分类 EDI根据其功能的不同可分为四类 第一类:贸易数据互换系统(Trade Data Interchange,简称TDI

4、) 第二类:电子金融汇兑系统(Electronic Fund Transfer,简称EFT) 第三类:交互式应答系统(Interactive Qurey Response) 第四类:是带有图形资料自动传输的EDI,EDI的有关标准 1. EDI网络通信标准 2. EDI处理标准 3. EDI联系标准 4. EDI语义语法标准,EDI标准的选择 目前的情况是,欧洲使用EDIFACT标准。1991年,欧洲汽车业、化工业、电子业和石油天然气业已全部采用EDIFACT。此外建筑、保险等行业也宣布将放弃其行业标准,转而采用EDIFACT。北美则使用ANSI X.12,X.12已遍及北美各行业,已有100

5、多个数据交易集,亚太地区EDI标准使用情况,第二节 EDI的实现,EDI的构成要素,EDI包含了三个要素,即计算机应用、通信网络和数据标准。其中计算机应用是EDI的条件,包括EDI软件及硬件;通信网络是EDI应用的基础;数据标准化是EDI的特征。这三方面相互衔接、相互依存,构成EDI的基础框架,计算机应用 EDI软件构成 构成EDI的软件包括支持用户接口、内部接口、报文生成及处理、格式转换和通信的基础软件,以及提供命名和寻址、安全、数据管理功能的相关软件 EDI硬件构成 包括计算机、调制解调器(Modem)及通信线路,通信网络 直接连接的通信方式有点对点、一点对多点、多点对多点三种情形,只有在

6、贸易伙伴数量较少时使用;当贸易伙伴数量较多,多家企业直接使用计算机通信时,应考虑采用第二、第三种通信方式,可以大幅度降低相互传送资料的复杂度和困难度,提高EDI的通信效率。,数据标准 EDI标准由各企业、各地区代表共同讨论、制订,可以使各企业之间的不同文件格式,通过共同的标准,实现相互文件交换的目的,EDI的功能模块 (一)用户接口模块 (二)内部接口模块 (三)报文生成及处理模块 (四)格式转换模块 (五)通信模块,(六)除以上这些基本模块外,EDI系统还必须具备一些基本功能 1. 命名和寻址功能 2. 安全功能 3. 语义数据管理功能,第三节 EDI的应用,EDI的应用目的,EDI的应用

7、零售业 1. 零售商每卖出一件商品,通过条形码阅读器传给商店库存订货信息系统,当商品库存达到下限时,订货信息系统自动启动本单位的EDI系统向生产厂家发出订单。 2. 生产厂家接到EDI订单后,EDI系统自动处理该订单,检查其合法性和完备性,回复确认订单,通知生产厂家的生产管理系统或CIM系统,以便安排生产,并同时向供应商发出EDI订单订购原材料或零件,向交通运输单位发出预订货物运输集装箱EDI订单,向海关、商检等有关部门申请出口的EDI证书,向零售商开出EDI交货通知和发票,通知银行结算等。以上过程启动了报文生成及处理模块,并生成相关单证。,制造业 1. 制造商需要采购一批零件,通过订货信息系

8、统自动启动本单位的EDI系统向生产厂家发出订单。 2. 生产厂家接到EDI订单后,EDI系统自动处理该订单,检查其合法性和完备性,回复确认订单,通知生产厂家的生产管理系统或CIM系统,以便安排零件生产,并同时向供应商发出EDI订单订购原材料或零件,向交通运输单位发出预订货物运输集装箱EDI订单,必要时向海关、商检等有关部门申请出口的EDI证书,向制造商开出EDI交货通知和发票,通知银行结算等。以上过程启动了报文生成及处理模块,并生成相关单证。,物流业(运输业) 1. 发送货物业主(如生产厂家)在接到订货后制定货物运送计划,并把运送货物的清单及运送时间安排等信息通过EDI发送给物流业(运输业)主

9、和接收货物业主 (如零售商),以便物流运输业主预先制定车辆调配计划和接收货物业主制定货物接收计划。 2. 发送货物业主依据顾客订货的要求和货物运送计划下达发货指令,分拣配货,打印出物流条形码的货物标签并贴在货物包装箱上,同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI发送给物流业(运输业)主和接收货物业主,据此请示下达车辆调配指令。,3. 物流业(运输业)主在向发送货物业主取运货物时,利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,并与先前收到的货物运输数据进行核对,确认运送货物。物流业(运输业)主在物流中心对货物进行整理、集装,做成送货清单并通过EDI向接收货物业主发送发货信息。在货物运送的同时进行货物跟踪管理,并在货物交给接收货物业主之后,通过EDI向发送货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。 4. 接收货物业主在货物到达时,利用扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,并与先前收到的货物运输数据进行核对确认,开出收货发票,货物入库;同时通过EDI向物流业主和发送货物业主发送收货确认信息。,小结,1. EDI的概念。 2. EDI的分类、采用的标准、模块组成。 3. 企业应用EDI的目的。 4. EDI在不同行为的应用。,

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