汽车维修业务接待 教学课件 ppt 作者 曾鑫 任务4-2

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1、,交通学院 国树文, 任务4 汽车维修接车客户接待,汽车维修业务接待,-2-,演练要求 避免常见错误 仪容、仪表的自检 迅速出迎 面带微笑,用户到达与接待真实再现,演练点评, 任务4 汽车维修接车客户接待-2,一、与客户沟通的技巧,(一)与客户沟通的原则,(二)与客户沟通的要点,与客 户沟 通的 技巧,1勿呈一时的口舌之能; 2顾全客户的面子; 3不要太“卖弄”你的专业术语; 4维护公司的利益,1抓住客户的心; 2记住客人的名字; 3不要吝啬你的“赞美的语言”; 4学会倾听; 5付出你的真诚与热情; 6因地制宜,随机应变; 7培养良好的态度。,二、与客户的有效沟通,有效沟通 一辈子的学问!,沟

2、通,。从摇篮到坟墓。,人生 = 沟通 + +,沟通是人生的主要成分, 怎样的沟通, 造就怎样的人生。,沟通,是一种本能 也为满足需求,人是社会的动物 沟通是社交义务,你懂沟通吗?,我们每天都在沟通 但 很多人几乎是 有沟没有通,活动一下,你领悟了什么?,沟通?,个体之间讯息的交流与互动。 如:语言、文字、表情、 动作、姿态等。,?,听,说,问,( ) 你在说什么 ( ) 你是怎么说的-语音语调 ( ) 你的身体语言,7,38,55,談吐是一種生活精神; 言語不在流利而在得體.,你是否曾有过以下的经验:,你不过是说了一句话或做了一件事,结果却引来他人莫大的反应? 也许你纯粹是出自于一片好心,谁知

3、道你做的事却激怒了别人。,语言的内容可以欺骗我们,但是一个人的肢体动作还有其声音的变化却会告诉我们真实的一面。 当读懂对方的肢体语言变成了拿手好戏,我们就获得了一条线索,以能够了解对方的真实感情和态度。,读懂对方的真实信息,可以使我们时时把握先机,主动应对,降低发生冲突的可能性。,什么是肢体语言,肢体语言:又称身体语言,是指经过身体的各种动作,代替或者(辅助)语言从而达到表情达意的沟通目的。 著名的公式:一句话的影响力=7%内容+38%声音+55% 肢体动作,肢体语言的组成,眼神,手势,表情,站姿,音色、抑扬顿挫,推销员的绝技与水门事件,在进行推销时,如果妻子最先架起腿,紧跟着丈夫也架腿的话,

4、这个家可以看作是“老婆当家”。于是,他们就不把丈夫看做推销对象,而针对他妻子展开重点进攻,结果往往事半功倍。,水门事件这个轰动全世界的丑闻,导致了尼克松总统的下台。当时,全世界的电视台都播映了有关这一事件的新闻。当电视中出现记者采访尼克松的镜头时,尼克松一边回答记者们的提问,一边随手抚摸着自己的脸颊、下巴。这些微妙的自身触摸的现象,在水门事件爆发前,是不曾见过的。谙熟身态语言的专家们,一看到尼克松自我抚摸的行为,便确信在水门事件中,尼克松是脱离不了干系的。因为他的身态语言已是一份“不打自招”的“供词”。,肢体语言可以使我们的表达更为清晰和精彩,增强沟通的效用,通过给声音语言以有力的补充,提升自

5、我表达的力量 支持倾听,即使保持沉默也将正确的信息传递出去,概 述,表情(眼神) 姿势 空间,肢体语言的构成,非语言符号由以下几个部分组成:,面部表情语言,表情语: 整体要求: 自信、精神、大方、得体 关键体现: 微笑是世界上最美的符号,眼睛:眼睛可以传递很多情感,眼神接触是社会传播的主要标志,通过眼神接触的频率和时间长短可以洞察一个人的感情。,不再保持眼神接触暗示不感兴趣或厌倦,是继续还是结束对话的信号。,持续的眼神关注表示你被吸引或者很厌恶对方说的,直接显示出一个人的反应。,肢体语言的构成,体验游戏,望穿秋水,面部表情的作用,思考回忆,想象,说,感觉和具体感受,回忆听到的,内心的想法,面部

6、表情语言,人的长相类型 严肃型,面部表情语言,人的长相类型 温和型,面部表情语言,人的长相类型 戏剧型,微笑练习,微笑练习,面部表情语言,克服不雅状态 掩口、抠鼻、摸头、 吐舌、皱眉、挤眼,目光是交流的基础,看对方是一种尊重 看对方是一种自信 看对方是一种重视,“眼睛是心灵的窗户”,目光交流的三个要求,1、敢看 我到底怕什么? 2、要看 看是一种素质! 3、会看 掌握必要的方法。,目光语,A 目光语(个人沟通) 公务区:上三角 (眼睛以上的部分。也称之为公务凝视,比较庄重、正式。一般适合公务场合和听的场景) 亲和区:下三角 (眼睛以下,脖子以上。也称之为社交凝视,比较柔和、亲切。一般适合社交场

7、合和说的场景。) 亲密区:大三角 (胸至脖子的部分。也称之为亲密凝视,比较亲密、关切。一般适合亲人,爱人等亲密关系),当众讲话中目光语的应用:,环视法 虚视法,当众讲话目光交流的三个错误,1、看天、看地、就是不看人; 2、只盯着一个人看,而忽视其他人的存在; 3、是目光游移,飘忽不定,场景模拟,向大家描述一个你心目中最为理想的住处,越具体越好; 给大家分享一下上周末你最为高兴的一件事情,越具体越好;,姿势人们怎样坐或站,与动作相对,是指身体或某一部分保持某种姿态或位置至少两秒钟的时间。,身体的姿势,解读身体语言,l 面部表情 看起来很烦 没有笑容 老是看表,l 言词 使用消极的字眼 批评维修中

8、心 使用侮辱性的语言,l 非语言信息 来回走动 总是四处张望 双臂抱在胸前,l 声调 大声 说话急促 音调较高,手势,双手放成塔状 自信 (不是盲目自大),双手交叉 焦虑、受约束的,手摸鼻子 怀疑,手指成“L”状靠着下巴 挑剔地评价,嘴巴鼓起 思考,不愿发言,坐姿,双臂举起,双手交叉 持保留意见, 有防御思想,身体前倾 我准备好了,双臂/双腿交叉 自我封闭、不信服他人,朝后靠 自信,有优越感,捡线头的姿势 不赞成 抗拒、厌烦,双手放口袋里,大拇指在外 看管人的架势 主导型的姿势,双臂张开 坦诚 真诚 愿和解,靠着桌子 权威 投入,靠着门或墙 不受威胁 不拘礼节 归属感,双手交叉放在腹部 自我控

9、制状态 紧张,站姿,空间和距离,事实上,以人类势力范围为中心的空间,以眼前为最大,自身的周围和后则相应缩小,而目前在汽车上、在飞机上,以及在国外的长途列车上,都采用一致向前的座位,以尽量避免面面相对的座位,即基于这一原理。 亲密的距离(Intimate distance):0cm一45cm ; 私人的距离(Personal distance): 近的私人距离(45cm一75cm):你的妻子或丈夫有资格; 远的私人距离(75cm-120cm) :两人街头聊天; 礼貌的距离(Social distance): 近的距离在120cm一210cm:通常用在处理非个人性事务的场合; 远的距离在210cm

10、-360cm :通常用于较正式的社交和业务往来 ; 一般的距离(Public distance): 近的一般距离在360cm-750cm间:一般距离适用于非正式的聚会 ; 远的一般距离在750cm以上:通常用于领导人物所到之处与人和动物之间距离差不多,听,说,问,如何提问?,开放式问题 封闭式问题,你工作做完了吗?,语音、语调的运用,你的体会,练习语句:,听,说,问,关键沟通技巧积极聆听,听比说更重要 举例: 禅宗曾提出过一个问题,“若林中树倒时无人听见,会有声响吗?”答曰:“没有”。树倒了,确实会产生声波,但除非有人感知到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接受者时才会发生。 三个小金人,只有

11、善于倾听,才不会做出愚蠢的事!,听,用口去听,用心聆听,聽,用耳朵听,用眼睛听,开始,心,沟通从,王者,聆听的五个层次,听而不闻 假装聆听 选择性聆听 专注的聆听 设身处地的聆听,聆听是首要的 沟通技巧,用心去听才能让人打开心扉,找到自己习惯的反应模式,成为真正的倾听者,用心去听,妨碍有效倾听的12种心理反应模式,有效倾听的四个步骤,目的:,基一,基二,基三,基四,理解别人,欣赏别人,帮助别人,学习别人,用心去听才能让人打开心扉,真正的听并不只是在别人说话的时候保持安静,品牌:是人格化的产品、企业和区域; 是调动自然和社会能量的一个独特符号。,符号:标志;,人格化:信念、思想、旋律。,景,意,

12、情,品牌的根本特性 唯一性,唯一影响力,唯一控制力,唯一性来源于基因(DNA),妨碍有效倾听的12种心理反应模式,目标战胜: 1,和谈话者一较高下 2,揣测对方的心思 3,提前准备下一分钟的对话 4,只听自己想听的 5,带着偏见去听 6,注意力很难集中在当下的谈话上 7,总是把话题引到自己身上 8,喜欢扮演专家的角色 9,轻易否定别人的观点 10,固执己见 11,随意转化话题 12,无条件地附和,有效倾听,(感受,认知,需求),四个步骤,积极地参与(解述,澄清,反馈),换位思考 (将心比同一理),不带偏见的接纳(丢弃有色眼镜),客观的进行评判 (比对,观察结合听),成为真正的倾听者,保持眼神的

13、交流; 身体向前微微倾斜; 通过点头或解述来鼓励对方继续讲下去; 通过提问弄清对方的意思; 积极地听,不要走神; 即便你生气或情绪低落、 也要先完全理解对方的意思。,积极倾听的技巧,表达感受 重复内容 归纳总结 提示问题 倾听回应,积极聆听是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望,全神贯注地 理解讲话这的内容,与他一起去体验、感受整个过程。这是一种管理 技巧,可以通过学习和锻炼得到提高。,为了理解去倾听,而不是为了评价而去倾听。,沟通中的漏斗效应,你心里想的 100%,别人听到的 60%,别人听懂的 40%,别人行动的 20%,沟通,漏斗,你嘴上说的 80%,有效沟通技巧积极反馈,反馈的类型 正面的反馈 建设性反馈 以下情况不是反馈 指出对方做的正确或者错误的地方 对于他的言行的解释 对于将来的建议,态度摆正,你才能掌控沟通节奏,掌握干扰,望 闻 问 切,观察(看见) 倾听(听懂) 试探(鼓励) 用心(同理),沟通的本质,就是心灵之花自由的绽放,只告诉我,我会忘记。,展示给我,我会记住。,让我参与,我会理解。,

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