应用写作基础实训 教学课件 ppt 作者 吴作歆 杨翾 主编 计 划

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1、计 划,一、计划的性质与作用,(一)含义及性质 计划是为将要进行的工作提出预想的目标,并制定出实现这个目标的具体步骤、方法和措施的应用文。这是计划的性质。,(二)作用 1、做到心中有全局,奋斗有目标,行动有所循,避免或减少盲目性、被动性,增强自觉性。 2、做到行动、步骤有条不紊,合理安排人力、物力、财力和时间,避免出现轻重倒置、先后不分。 3、可以预先估计可能出现的情况和问题,并预订措施,做好安排,取得应变的主动权。 4、便于检查、总结和推动工作。,二、计划的种类 计划,是一个统称,常见的设想、规划、打算、安排、意见、要点、方案等,都属于计划。,名称 时间 内容 范围 设想 长远或近期 对工作

2、任务作用粗线条的、 本单位 非正式的安排 本部门 规划 比较长期 涉及面广,内容较概略,只 只是个大轮廓 同上 打算 近期内 提出任务,但其中的指标, 措施较粗略 同上 安排 短期内 任务明确,内容单一,措施 较具体 同上 意见 一个阶段内 布置任务,交代政策,提出 上级对下级 要求,制定措施 要点 一定时期内 布置主要任务,交代政策, 上级对下级 提出原则性要求 本单位本部门 方案 近期、短期 就某项任务、课题的具体 本单位本部门 实施,从目的、要求、方式 、方法都作全面安排,三、计划的内容、格式和写法 (一)内容 一般包括:工作(或生产、学习)的目的和要求,任务和指标,以及实施的步骤的措施

3、 也就是:做什么(任务和要求) 怎么做(方法和措施) 什么时候完成(进度和时间安排),(二)格式和写法 1、标题 制订计划的单位、期限、计划内容概要和计划种类 例: 广州市财经学校 2006年度 招生工作 计划 单位名称 期限 内容 文种,2、正文 计划的主体部分,先写前言、再写任务和要求,后写方法和措施以及其他事项。 (1)前言: 主要写制订计划的依据,或阐明计划的指导思想; 有的交代基本情况和要求的目标 写作要求: 要与计划的内容有紧密的联系,写得简要、妥贴。,(2)任务和要求: 任务应写出一定时间内所要完成的工作,要达到的指标; 例:三个月内完成1500件白色男衬衣,质量达标为A级。 要求: 具体写出所要完成任务的数量、质量、程度、时间期限等。,(3)方法和措施: 包括要做哪些具体的工作、采取什么措施、分哪几个步骤,时间如何分配,人力如何安排等。 例: 该任务由三车间负责,150个工人分成三个小组;工作时间为8小时,分早晚两班;每小组各自负责全部生产过程(样式、裁剪、成衣、质量检查) 要求:具体、可行 其他事项:包括应该注意的问题,检查和修订计划的办法等。,四、制订计划的基本要求 (一)要符合党和国家的方针政策。 (二)要从实际出发,量力而行。 (三)要力求具体、明确。,

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