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1、Excel在财务管理中的高级应用,徐光（Sun） 153822785 S,北京财智东方信息技术有限公司,热线：4001893933 QQ体验群号：299011456 QQ会员群号：188267990,经世致用 厚德精进企业的智库、企业家的亲密伙伴、财税管理人员的良师益友,申 明,本教程主要针对有一定EXCEL使用经验的职场人士 本教程内容涉及不借助宏的EXCEL数据处理技巧，主要涵盖财务管理工作中比较常用的EXCEL数据处理方法 本教程内容侧重于EXCEL如何在工作中应用，类似于解决方案，而不是单纯的EXCEL技术 本教程对应使用office2007及以上版本 本教程模板出自新思境PPT专业设
2、计，可转载但请勿用于任何商业用途。,Content,目录,3,1. EXCEL的基础操作,1. Excel的基础操作,Excel常用快捷键操作 在Excel2007中找到Excel2003的菜单选项 Excel选项设置 巧妙解决0.01的误差问题 在具有零值的地方显示零 轻松定位Excel单元格 选择性粘贴的妙用,5,技术 基础操作,2. EXCEL的数据录入及整理过程,2. Excel的数据录入及整理过程,快速输入 数据分列：快速分解关键字段 数据有效性：约束数据录入的格式 自定义格式与条件格式：数据的显示,7,数据分列,数据有效性,自定义与条件格式,数据录入,3. EXCEL数据处理过程,
3、3.1 Excel的数据处理过程,排序及自定义序列 数据的分类汇总 数据筛选以及多条件高级筛选 数据的查找与替换 合并计算：快速合并求和,9,排序,分类汇总,筛选,合并计算,3.2 Excel的常用函数,求和函数 查找和引用函数 文本函数,10,求和函数,查找和引用,文本函数,4. EXCEL的输出及美化,4.1 Excel安全性以及打印,Excel安全性设置 快速打印设置,12,安全性及打印,13,4.2 数据透视表,Excel知识点介绍： 数据透视表 透视多张报表 利用透视表删除重复项,透视表练习,数据透视表： “躺着”不如“站着” 不超过2个字段 字段主次要分明 一张源数据支持多张透视表
4、,14,透视表-销售统计应用案例,4.2 数据透视表,4.3 为什么有些表格看起来很专业,15,固定资产折旧和改造,机物料组织,4.4 你真的了解Excel么？,16,Excel 三张表演示,Excel 数据表类型,4.5 Excel 设计时的常见问题,换个位置写标题 不要人为设置障碍 “合计”妨碍你的计算 严防死守“合并单元格” 美化显示影响计算 慎用“批注”,17,有问题的源数据表,设计好你的关键字段 错误的数据录入方式 数据设计“残缺不全” 源数据放在不同的工作表,机物料组织汇总 原格式,通话详单,5. EXCEL图表之道,图表区,19,绘图区,图例,网格线,数据系列,5.1 制作图表的
5、技巧,图表基础练习1,5.2 图表制作的问题-眼花缭乱的数字,20,21,5.2 图表制作的问题-误导和欺骗的图表,XX公司XX年销售业绩发展情况,多数时候，我们关心的是把什么东西放进图表，却忽略了观者能从中看到什么，有什么感觉。,23,制作图表的思路,5.3 制作图表的思路,24,要表达的主要信息是什么？ 我要表达什么信息？ 我要表达什么样的数据关系？ 结合以上两点，明确自己的主题，同时， 给自己的图表起一个醒目的标题,5.3.1 确定主题,25,哪一个是你想要表达的信息？,你要表达哪些信息？,26,你要表达的是那种数据关系？,让你的主要信息成为图表的标题 让标题准确而醒目的表达你的主题！
6、这些图表标题有问题么？ 公司销售额趋势变化 公司销售地区分布情况 公司资产分配百分比 雇员年龄分布 销售费用与利润的关系,5.3.1 确定主题,28,一般性标题： 公司销售业绩变动情况,突出主题： 1、公司销售业绩下半年稳步增长 2、公司销售业绩6月达到历史最低 3、公司销售业绩波动剧烈 4、公司销售业绩11月达到历史新高,5.3.1 确定主题,29,常用的图表类型 根据数据关系选择相对应的图表 不同图表的使用注意事项,5.3.2 选择图表,常用图表类型,1、柱形图,5、散点图,3、折线图,2、饼图,4、条形图,常用图表类型1：柱形图（圆锥、圆柱、凌锥）,32,常用图表类型2：饼图（圆环、蛛网
7、）,33,常用图表类型3：折线图（面积图）,34,常用图表类型4：条形图,35,常用图表类型5：散点图（气泡图）,36,根据数据关系选择合适的图表类型,饼图图表应用,盈亏饼图 不一样的环形图,37,饼图,38,饼图使用注意事项,使用中不宜超过6种成分，如果实际种类超过6种，超过的部分归为 其他类。 将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置。然后依次按顺时针方向排列。 一个饼代表一个整体，在体现整体成分上，一个饼图有充分的优越性。 但是，一旦需要比较两个或者两个以上的整体内容时，就不要选择饼图，而应该选择条形图。,39,见“柱形图” 堆积柱状图,40,柱形图与折线图,是应用最多的两类图表 选择折线图
8、还是柱形图？ 视觉观感上： 如果图表中横坐标比较少，不超过12个，一般选择柱形图。 如果需要展示每天变化，或者20多年的历史情况，还是使用折线图比较好。 从图形的表现上： 柱形图更多给人的感觉是数量的级别，表现发生的事件。 折线图强调运动的角度，看发展趋势用它比较好。 两者也经常搭配使用,柱形图折线图图表应用,柱形图常见操作 常见应用：突出双休日的日销售额 常见应用：分析不同因素对结果的影响-瀑布图,41,柱形图,42,折线图使用注意事项,折线图注意事项： 确保趋势线一定要比横轴粗，如果有基准线，也一定要比基准线粗，显著！,折线图注意事项： 如果是两个项目的趋势线做对比，代表自己公司的，或者要
9、强烈表达的那条趋势线，要强烈对比的颜色和最粗的实线。另外那个做参考的，可以考虑使用虚线，以示区别。,43,折线图使用注意事项,44,折线图使用注意事项,折线图注意事项： 切忌！趋势线不能多,趋势在哪里？,解决混乱的办法是拆成小图两两配对，不宜超过3条！,45,OFFICE2010的迷你图,46,横向条形图,条形图与柱形图： 因为使用习惯，柱形图容易给人时间关系的第一感觉，条形图可以避免产生此类问题。 通常条形图的项目在左侧，给类别名称留有足够的空间，而柱形图给名称留出的空间比较小。,横向条形图的图表应用,甘特图 背靠背条形图 温度计图表,47,条形图,48,条形图注意事项,条形图： 为了凸显数
10、值，一般商业习惯是在条形图上方或者底端，加入一个刻度尺。或者在条形末尾加上数字。 建议刻度尺和加数字不要同时使用，避免产生视觉混乱。,49,散点图-频率,频率分布 有多少项目会落入一个特定的数据段中？ 柱形图和折线图均可表现这一点，同上，组数少的时候柱形图比较方便，组数多折线图比较方便。 散点图可以更清晰的看到有多少对象落入了一定区间。,相关性 两个因素之间的相关性有多大？ 在展示散点图之前，要仔细讲解如何理解，每个点所代表的意义,50,散点图-相关性,散点图,散点图 气泡图 盈亏平衡分析,51,散点图,综合性图表,动态图表 函数搭建的动态图表 数据透视图 照相机功能,52,动态图表,53,颜色的选用 美化的原则,5.3.3 美化图表,背景色常用颜色 黄色 白色 灰色 黑色、绿色、蓝色 数据条常用颜色 黄色、蓝色、红色、粉色、灰色、绿色,背景色（底色）- 黄色,56,背景色（底色）- 白色,57,背景色（底色）- 灰色,58,背景色（底色）- 黑色、蓝绿色,数据条常用颜色,商业图表美化原则,越简单越好 简单 干净 明亮 选取喜欢颜色 醒目,利用工具选取你喜欢的颜色！,61,总结与交流,慧达财税谢谢您的到来和倾听,
