《劳保用品管理系统的设计思路与实现2009.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《劳保用品管理系统的设计思路与实现2009.doc（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、厂2012年科技论文发布会材料基于WEB的物资管理系统设计思路与实现撰写人：李庆洋 审核人：马向玉单 位：第七油矿二一二年四月【摘要】物资是物质资料的简称，一般说来，它包括全部生产资料和生活资料。在油田企业中，物资管理主要指生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具和设备等，对企业生产经营活动所需各种物资的采购、验收、供应、发放、存储等一系列管理的总称。物资管理是企业管理的重要组成部分，是企业组织生产、获得经济效益的基础。现代企业的物资管理正朝着电子化、信息化、精细化的方向发展。随着企业物资品种和样式的增多，手工管理物资已不再适应企业的需要。逐步实现物资的精细管理（计算机管理）是必然的出
2、路。结合一年来开发、使用的经验，本文深入探讨了物资管理信息系统的设计思路、实现方法和应用。【主题词】物资管理 计算机管理 物资管理信息系统 近年来，随着企业改革的逐步深入，企业内部的许多日常事务实现了计算机管理。用计算机管理物资的各项事务，取代手工管理是必然的趋势。为了使矿级对小队各部门的物资管理更加简单化，精细化，也为了使小队申报物资更加方便快捷，本文针对我矿物资的计算机管理进行深入讨论，公布自己的设计思路和实现方法以抛砖引玉。1物资管理系统的需求分析1.1劳动保护用品的发放标准及发放管理是劳动保护制度的组成部分。多年来，劳动保护制度在保障职工安全和健康、促进企业发展等方面发挥了积极的作用。
3、近年来，随着企业改革的深化，劳动条件、工种岗位、保护方式方法等都发生了很大变化。劳保用品的品种、发放标准以及管理方法都有待改进。使用一套统一的软件系统，全面管理劳保用品相关的各种实务，是企业深化改革的需要。也是降低劳动强度，减少管理成本，提高管理精度的需要。1.2 劳保用品管理系统信息的主要来源，是各基层单位的个人劳保用品发放卡片。该卡片依据劳动保护用品发放标准登记了每个职工应该发放的品种和发放频度。而劳动保护用品发放标准是由大庆油田有限责任公司依据各工种的作业条件来制定的。假设某基层单位有50个职工，分别属于10个工种，涉及到的劳保用品的品种有82种，每个品种有1-10个型号，要准确计算出应
4、该在何时将何种型号的劳保用品发放给哪些职工，其可变化因素的总和约为41万个。手工管理条件下，实现劳保用品的精确管理是一件很难做到的事情。利用计算机技术实现劳保用品的精确管理是本系统的基本任务。完全取代手工管理是系统的目标。1.2 精确管理的内涵，在基层单位和上级主管部门之间有明确的区别。从基层单位来看，侧重于准确掌握职工劳保用品的发放信息，及时将劳保用品发放到应该发放的职工。而在上级主管部门，侧重于掌握以前的消耗情况和准确预测未来的需要量，及时筹措资金。由于使用期限的差异和周期性集中发放造成的“扎堆”现状，劳保用品的需要量会出现明显的大小年现象。准确预测资金需求格外重要。另外，上级主管部门要不
5、断地修订劳保用品发放标准，系统应该为各种改变计算出投入量和节省量。1.3劳保用品发放标准在一定范围内推行时，应该具有权威性，严肃性。不允许人为地放宽和削减。也不允许延迟或提前。因此，系统应该为新标准的建立、修订和实施提供强有力的支持。要方便上级主管部门及时准确地监察审计基层单位的管理情况。14系统应安全，可靠。界面要直观，易懂。上下级数据交流要简单，方便，还要为今后的拓展留有足够的空间。2 劳保用品管理系统的设计思路据以上需求，我们对劳保用品管理系统进行了总体设计。总体设计包括数据库设计、操作界面设计、关键算法设计和数据传递设计四部分组成。21数据库设计为适应我公司对数据库的要求，我们选择了o
6、racle数据库。在数据库内的主要数据表是：部门字典、人员字典、工种字典、劳保用品字典、型号字典、劳保用品发放标准字典、各类上报数据表和各类汇总、统计表。上报数据库内主要由各类上报数据组成，这些数据在运行期间更新。22 操作界面设计操作界面严格遵循Windows标准。系统显示出清晰的层次结构，各窗口外观、布局、风格和操作方法基本相同。相关事务集中在一个主菜单下，一类事务集中在一个窗口，一项事务集中在一个页面，一个事务往往体现在一个按纽上。要考虑到基层单位操作人员的操作水平参差不齐，既要使初级操作人员根据说明准确操作该系统，又要向高级操作人员提供灵活的操作方法。所有的输出数据都要求准确、直观，一
7、目了然。23关键算法设计系统的关键算法是准确预测需求。从理论上讲，如果已知某个职工在以前的某个时间领取过某种劳保用品，又知道该种劳保用品规定的使用期限，就能够准确地计算出下次发放的时间。但实际情况远比理论上复杂得多。首先，劳保用品的使用期限按年计算，人们已经习惯了这种模糊计算模式。你不能要求由于使用了该软件，改变以前成熟的计算模式。因此，不能使用日期型数据描述发放时间和下次发放时间。其次，劳保用品的使用期差距太大，长者3年，短者1年。三是大多数基层单位在储存劳保用品时，只区分了品种，不区分型号。以胶鞋为例，36码的鞋和46码的鞋的物资编码是一个编码。既要预测胶鞋的需求量，还要预测各型号的需要量
8、。四是预测期间应该由用户自己确定，预测品种由用户自己确定，预测人员范围由用户自己确定。五是预测结果必须按小队及大队等层次进行逐级汇总，用户期望既能按部门显示和打印，又能按品种显示和打印。只有详细理解预测中的难度，才能在设计初期充分做好准备。24 数据传递设计两类数据需要在基层单位和上级主管部门之间进行传递。一是上级主管修订下发的劳保用品发放标准。基层单位不仅要使用新标准更新旧标准。只有这样，才是准确、及时地执行了上级的指令。二是基层单位定期向上级主管部门上报的数据，包括年度发放情况，年度需求计划等。由于上级主管部门既要掌握全局的情况，又要监察各基层单位的执行情况，因此，必须保持各个基层单位各年
9、度数据的独立性。3 劳保用品管理系统的实现、应用与不足3.1 在以上设计思路指导下，我们于2009年5月首先在我矿计算机室单机进行试运行。系统数据库采用了Oracle，开发工具采用了Microsoft Visual Studio2005。网络版为两层Client/Server结构，服务器环境为Windows 2003，数据库引擎为MS ADO。3.2在设计部门字典时，我们提供了方便的人员调转功能。在建立工种字典及劳保用品字典时，我们严格执行我公司目前现行的标准，并做了标准化、规范化处理。3.3 试运行期间，操作人员很快掌握了使用方法。一旦完善了基础数据，系统就进入预定的运行轨道：系统能够自动计
10、算个人劳保用品发放时间；辅助制定护品年度采购、定做和发放计划；能够统计汇总劳保用品年度采购、发放数量。能够上报劳保用品发放汇总情况和年度计划。3.4 存在的不足和今后研究方向劳保用品完全可以实现精确管理，关键是提高认识和使用高效能的软件系统，还要从实践中认真的探索。该系统存在许多有待改进的地方。首先是建立基础数据时工作量较大。要使管理真正上一个台阶，这项艰苦工作是不能省略的；其次自动形成个人劳保卡片功能还未实现。总之，劳保用品管理虽然不是事关生存和发展的大事，但也是关系到职工切身利益的事情。目前我矿机房硬件设施完全跟不上软件开发要求的最低配置，我们期望领导们给以应有的重视，优化我矿机房硬件设施
11、。还期望各级用户积极反馈实用信息，多提意见，努力打造出我厂乃至公司最优秀的劳保用品管理系统。参 考 文 献1 大庆油田有限责任公司大庆油田有限责任公司关于印发大庆油田有限责任公司员工个人劳动保护用品配备暂行标准的通知庆油发200565号2005年9月27日2吕伟臣霍言吕宝臣Visual C#2005入门与提高3 刘桂喜，胡晓辉福利劳保用品发放管理系统的设计与实现 现代计算机2002年第1期 members from key minority outreach, promote a comprehensive strictly administering the party into the b
12、ranches, put it into every party member, give full play to each party organization fight fortress function, each the exemplary vanguard role of party members. Is to promote the inner-party education extend from the concentrated education to regular education, in the regular education efforts, real p
13、arty ideology in the all party members and the partys construction through system. Is to boost the spirit of all party members, education guide all members of the party in their respective work positions, responsible and dependable officer, make contributions. Therefore, we must from the height of p
14、olitical and global, fully aware of two learning the importance of education, put two education as a major political task and practice well. All members to active participation, really into, in learn, and do, and modified, and promoting upper and lower really Kung Fu, effective put thought and actio
15、n unified to XI General Secretary of important indicates spirit up, unified to Central and provincial of decision deployment up, solid do learning education the work, effective do good accountability, caught in place, see effectiveness, condensed up officer venture, and promoted water the work of po
16、werful power. Second, accurately grasp the two educational focus . Marxist positions, knowing that good talk show a strong belief in pursuit, history as spirit, sincere feelings for the people, pragmatic style of thinking, enhance the scientific level of the work, and to better promote our work. In terms of learning methods, unit
