《Office综合应用教程 教学课件 ppt 作者 李永平 涂金德 张浩 电子课件素材任务8制作职称外语等级考试报名表 任务8制作职称外语等级考试报名表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office综合应用教程 教学课件 ppt 作者 李永平 涂金德 张浩 电子课件素材任务8制作职称外语等级考试报名表 任务8制作职称外语等级考试报名表（34页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、引言,Office2003套件 Word2003(字处理) Excel2003(电子表格) PowerPoint2003(演示文稿) Access2003(数据库) Infopath2003(信息收集与表单管理） 等,教学特点,学做合一 循环递进 任务驱动 实用为先,任务8:制作职称外语等级考试报名表,学习目的: 1.学会简化复杂表格 2.掌握复杂表格的制作方法 3.体验表格制作中的一些技巧 知识要点: 1.表格中各信息归类 2.表格设计方法 技能要点： 1.复杂表格的简化 2.表格框架的修改 3.文字格式编排,任务8:制作职称外语等级考试报名表,教学重点： 表格中各信息归类 表格设计及制作
2、教学难点： 表格设计及制作,任务8教学内容,一、任务综述 在日常工作中经常需要制作各种复杂表格，职称外语等级考试报名表就是一个典型的例子。 要制作职称外语等级考试报名表，首先要收集有关信息，对信息归类，按要求设计出表格，并用Word制作出来。所以，要求有一定的表格设计能力，还要掌握用Word制作复杂表格的技能。,任务8教学内容,二、任务实施 1职称外语等级考试报名表简介 职称外语等级考试报名表是参加职称外语考试的考生必填的一张表格。它主要包括报名表、填表说明及身份证复印件粘贴位置指示。报名表又由主管部门代码、考生信息、报考的语种和等级、单位意见四部分组成。该表格内容繁多，但要求制作在一页A4纸
3、上，所以对各部分内容要进行合理设计安排，并且尽量做到相关信息相邻编排，最后考虑各信息的先后顺序。,任务8教学内容,2职称外语等级考试报名表的制作 1）新建一个空白Word文档，保存并命名为“职称外语等级考试报名表”。 2）页面设置。执行菜单栏中的“文件”“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，设置页边距上为1厘米、下为1.5厘米，左右各为2.2厘米；纸张使用A4（默认值，不用设置），然后单击“确定”按钮。,任务8教学内容,3）在第1行输入文字“附件1：”，然后换行。 4）在第2行输入标题“职称外语等级考试报名表”，然后换行。 5）在第3行插入一个18行3列的表格。,任务8教学内容,6）调整各
4、行行高。设置第1行行高为0.8厘米：执行菜单栏中的“表格”“表格属性”命令，打开如图8.3所示的“表格属性”对话框，切换到“行”选项卡，指定高度为0.8厘米，然后单击“确定”按钮。 依次设置第2行至第7行行高为0.9厘米，第8行行高为0.8厘米，第9行至第17行行高为0.7厘米，最后一行直接用鼠标拖动最后一条水平线，以目测的方式调整行高至合适高度即可。,图8.3 “表格属性”对话框,任务8教学内容,7）初步修改报名表框架。修改第1行（主管部门）：将第1行合并后拆分为2列。选中第1行，执行菜单栏中的“表格”“拆分”命令，在打开的如图8.4所示的“拆分单元格”对话框中修改列数为2，行数1保持不变，
5、勾选“拆分前合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。,图8.4“拆分单元格”对话框,任务8教学内容,在第一行的第一个单元格中输入内容“主管部门（市地）代码：”，设置字号为小四，单元格对齐方式为垂直居中（在该单元格中右击，然后在弹出的如图8.5所示的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，再在级联菜单中单击“垂直居中”按钮），根据内容调整单元格列宽（直接用鼠标拖动相应的表格线）。,图8.5 快捷菜单,任务8教学内容,调整第1列列宽（第1行除外）：可以输入内容（如“通讯地址”）进行调整，这样较方便。 合并第8行（报考的语种和等级）的所有单元格为一个单元格，输入内容“报考的语种（专业类别）、等级”，设置
6、单元格对齐方式为垂直水平居中（操作跟上面相类似，但要单击“垂直水平居中”按钮 ）。,任务8教学任务,合并第1列的第917行为一个单元格（选中这些单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令），输入内容“请考生在对应空白处打”，设置文字方向为竖排（选择该单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令，再在如 图8.6所示的“文字方向-表格单元格”对话框中选择垂直文字方向，之后单击“确定”按钮），单元格对齐方式为垂直水平居中。,图8.6 “文字方向-表格单元格”对话框,任务8教学内容,修改贴照片的单元格：合并第24行最后一列所有单元格，输入内容“免冠一寸近照”，设置文字方向为竖排，
7、单元格对齐方式为垂直水平居中。用同样的方法制作第57行最后一列。 至此，报名表的初步框架已经形成，如图8.7所示。,图8.7 报名表的初步框架,任务8实践内容（1）,1.新建一个空白Word文档，进行如下页面设置：页边距上为1厘米、下为1.5厘米，左右各为2.2厘米；纸张使用A4。 2. 在该文档中制作如图8.7所示的表格框架，并以自己的“学号+姓名+报名表”为文件名存盘上交。,任务8教学任务,8）修改第1行（主管部门）。将第1行第2列单元格拆分为2列，适当调整各列宽，再将拆分出来的第1列拆分为4列，如图8.8所示。,图8.8 第1行单元格拆分,任务8教学任务,9）修改第27行（考生信息）。修
8、改第2行（姓名）：将第2行第2列单元格拆分为3列，适当调整各列宽，输入相应的内容，如图8.9所示。,图8.10 拆分出来的18列,再将拆分出来的第3列拆分为18列（用来填写身份证号），如图8.10所示。,图8.9 修改第2行,任务8教学任务,修改第3行（民族）：将第3行第2列单元格拆分为5列，适当调整各列宽，再将拆分出来的第1列拆分为2行，如图8.11所示中标有、的单元格。将标有、的单元格行高分别调整为固定的0.3厘米和0.6厘米。再将标有的单元格拆分为2列，适当调整各列宽，输入相应的内容。使用同样的方法将图8.11中标有的单元格进行拆分，最终效果如图8.13所示。,图8.11 修改第3行,图
9、8.13 第3行最终效果,任务8教学任务,修改第6行（工作单位）和第7行（通讯地址）：这两行的修改较为简单。将它们的第2列各拆分为3列，适当调整各列宽，输入相应的内容，最终效果如图8.15所示。,图8.14 第5行最终效果,任务8教学任务,修改第6行（工作单位）和第7行（通讯地址）：这两行的修改较为简单。将它们的第2列各拆分为3列，适当调整各列宽，输入相应的内容，最终效果如图8.15所示。,图8.15 第6、7行最终效果,任务8教学任务,10）修改第917行（报考的语种和等级）。将第9行的后2列合并后拆分为4列；将第10行、第11行的后2列合并后拆分为12列；将第12行的后2列合并后拆分为4列
10、；将第13行、第14行的后2列合并后拆分为12列；将第15行的后2列合并后拆分为4列；将第16行、第17行的后2列合并后拆分为12列。第917行修改效果如图8.16所示。最后将标有灰色底纹的所有单元格合并。,图8.16 修改第917行,任务8教学任务,11）修改最后一行（单位意见）。将最后一行拆分为4列，适当调整各列宽，输入相应的内容。设置“单位意见”、“人事部门意见”所在单元格的文字方向，设置单元格对齐方式为垂直水平居中，最终效果如图8.17所示。,图8.17 最后一行最终效果,任务8教学任务,12）设置表格线。擦除第1行（主管部门）中无线部分：可以使用如图8.18所示的“表格和边框”工具栏
11、。若该工具栏没有显示，可以在菜单栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格和边框”命令调出。单击“擦除”按钮，然后移动鼠标光标至需要擦除的线条处，这时鼠标指针变为橡皮擦形状，单击即可擦除该线条。,图8.18 “表格和边框”工具栏,任务8教学任务,使用同样的方法擦除“民族”、“所学专业”、“最高学历”、“单位性质”、“专业工作年限”、“专业技术职务”等处无线条部分，效果如图8.19所示。被擦除的线条以灰色显示，可以执行菜单栏中的“表格”“隐藏虚框”命令隐藏这些线条。当然，在打印预览或打印输出时这些线条是不会被打印出来的。,图8.19 擦除表格线,任务8教学任务,将第8行（报考的语种和等级
12、）的上边框线设置为粗线：选中该行，在“表格和边框”工具栏的线型粗细框中选择1.5磅，然后选择上边框线。 使用同样的方法将最后一行（单位意见）的上边框线设置为粗线。,任务8教学任务,13）设置标题格式。设置文字“附件1：”的字体为仿宋、字号为三号。 设置标题“职称外语等级考试报名表”的字体为黑体、字号为三号，并设置对齐方式为水平居中。 14）制作填表说明。在表格后输入填表说明内容，按要求进行格式编排。其中字体为宋体、字号为小五。 15）指出身份证复印件粘贴的位置。执行菜单栏中的“插入”“文本框”“竖排”命令，然后用鼠标在页面左下角拖出一个文本框，输入文字“身份证复印件粘贴处”并调整好位置。,任务
13、8实践内容（2）,1.打开文档“学号+姓名+报名表” ； 2. 继续完成报名表的制作，并存盘上交。,任务8讨论,讨论题 1. 设计表格时，如何合理划分各项内容？ 2.制作下图中的代码框有哪些方法，各有何优缺点？ 3.表格中的文字方向什么情况下要设置为竖排，使用换行合适吗？,任务8总结,制作复杂表格，首先要简化表格，添加一些不存在的线条或去除一些线条，使表格规则化。其次对插入的规则表格运用合并、拆分、调整单元格大小、设置表格线等功能进行修改。表格线的位置需要细调时要按住Alt键，单元格大小有时需要输入文字来确定。最后输入内容，若文字是竖排的，不要每输入一个字用按一次回车键，应该直接执行菜单栏中的
14、“格式”“文字方向”命令来设置。,任务8总结,在表格制作中，还经常用到下面几个功能。 （1）表格自动套用格式 “表格自动套用格式”功能可以将许多内置的表格格式自动应用于表格。这样不仅可以大大简化表格格式的设置，而且还可以为表格应用专业的设计。该功能的操作可以执行菜单栏中的“表格”“表格自动套用格式”命令，出现如图8.20所示的“表格自动套用格式”对话框，在“表格样式”列表框中单击所需的样式，选择所需选项，然后单击“应用”按钮。,图8.20 “表格自动套用格式”对话框,任务8总结,（2）表格与文字间的相互转换 可以将文本转换成表格或将表格转换为文本。 将文本转换成表格：选择要转换的文本，执行菜单栏中的“表格”“转换”“文本转换成表格”命令。 将表格转换成文本：选择要转换为段落的行或表格，执行菜单栏中的“表格”“转换”“表格转换成文本”命令。,任务8总结,（3）表格的嵌套 Word中可以允许在表格中再插入表格，制作嵌套的表格，如图8.21所示。其操作简单，可以在单元格中插入表格，也可以粘贴表格到单元格。,图8.21 嵌套的表格,任务8实战训练,1试设计并制作自己的应聘简历表。 2制作职务评审综合考核表。,
