现代应用文写作 教学课件 ppt 作者 于新秋第2章 第一节 一般书信

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1、第一节一般书信,学目标,概念,写作方法,注意事项,本课作业,例文,书信的历史,学目标,了解一般书信的概念及特点。掌握书信的写作要领,能按书信的基本格式进行写作。,上一页,下一页,回目录页,一、一般书信的概念,一般书信是指个人与个人之间,借助文字交流思想、互通感情、表达情感等的应用文体。它是人们在日常生活中使用最广泛的交流工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机,电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天,仍有一部分人使用书信来互通信息。,上一页,下一页,回目录页,二、书信的历史,中国古代书信礼仪悠久历史,春秋战国时期的信是写在竹简

2、上的,为了防止别人偷看,就在上面用木板覆盖起来,用绳子扎好,那个绳子就叫做“缄”,我们现在说“三缄其口”就是封好扎好的意思,后来用封泥把信封好,再在封泥上盖章,表明这封信没有被拆开过。封泥上的文字就是现在的文字学家研究的封泥文字。在中国古代的书信中,最著名的是秦朝李斯的谏逐客书,还有司马迁的报任安书。从这些书信里可以看到比较规范的书信格式和用语,这些书信都成了书信礼仪的典范。,上一页,下一页,回目录页,三、一般书信的写作方法,一般书信一般由五部分组成:1.称呼2.正文3.祝颂语4.署名5.日期,上一页,下一页,回目录页,第一行定格书写对收信人的称呼,称呼之后加冒号。为了表示尊敬,有的在称呼前加

3、“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等字样,这要根据写信人与收信人的关系来确定,一般时怎么称呼,信上就怎么写。,回目录页,返回,1.称呼,另起行空两格写起。首先应向收信人表示问候,有的还可礼貌性询问对方身体、生活等情况,以表示关怀。接着写自己要向对方说的事情。如果是复信,就要从接到对方来信入笔,回答来信中的问题,如果自己的事情或者与对方言论的问题内容很多,可以分段写,每一件事情或每一个问题写一段。重要的内容先写,次要的内容可以简略写。,回目录页,返回,2.正文,祝颂语在格式上有三种写法:(1)作为一个独立的段来写,如“祝身体健康”“祝心想事成”等。(2)在正文末段后写“此致”,另起一行顶格写“敬

4、礼”(3)正文结束后另起一行空两格写“此致”“祝”等,再另起一行顶格写“敬礼”“心想事成”等。,回目录页,返回,3.祝颂语,4.署名,在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右下方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。,回目录页,返回,5.日期,日期写在署名的下一行,有时可连上写信的地点,如“年圣诞于大学”。信写完后,如果有补充的话,可写在后面,一般用“又及”“又启”(后面加冒号)等字样提示。

5、补述语不宜过长。,回目录页,返回,例文一,鲁迅致母亲尊敬的母亲:母亲大人膝下,敬禀者,4月24日来示,已经收到,第二次所寄小包,也早收到了。上海报载26日起,北大风,未知寓中如何,甚以为念。大人胃病初愈,尚无力气,尚希加意静养为要。上海天气亦不甚顺,来已晴,想可向暖。寓中均安,海婴亦好,可请释念。男身体尚好,但因琐事不少,故不免稍忙,时亦觉得无力耳,但有些文章,为朋友及生计关系,亦不能不做也。专此布达,恭请金安!男树叩上广及海婴同叩例文二月日,上一页,下一页,回目录页,例文二,毛泽东致、毛岸青岸英、岸清二儿:很早以前,接到岸英的长信,岸清的信,岸英寄来的照片本,单张相片,并且是几次的信与照片,

6、我都未复,很对你们不起,知你们悬念。你们长进了,很欢喜的。岸英文理通顺,字也写得不坏,有进取的志气,是很好的。惟有一事向你们建议,趁着年纪尚轻,多向自然科学学,少谈些政治。政治是要谈的,但目前以潜心多自然科学为宜,社会科学辅之。将来可倒置过来,以社会科学为主,自然科学为辅。总之注意科学,只有科学是真学问,将来用处无穷。人家恭维你抬举你,这有一样好处,就是鼓励你上进;但有一样坏处,就是易长自满之气,得意忘形,有不知脚踏实地、实事求是的危险。你们有你们的前程,或好或坏,决定于你们自己及你们的直接环境,我不想来干涉你们,我的意见,只当作建议,由你们自己考虑决定。总之我欢喜你们,望你们更好。岸英要我写

7、诗,我一点诗兴也没有,因此写不出。关于寄书,前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆给你们少年集团,听说没有收到,真是可惜。现再酌检一点寄上,大批的待后。我的身体今年差些,自己不满意自己;读书也少,因为颇忙。你们情形如何?甚以为念。毛泽东一九四一年一月三十一日,下一页,回目录页,上一页,例文三,肖珊写给巴金的信巴先生:收到你十五日信后,还没有见到你的信,你的身体怎么样了,伤风好了没有?伤风虽不算大病,但折磨人,你也得当心。你的衣服够不够?你有两件毛衣,还有两件衬身的短袖毛衫,一条毛裤,一条羊毛裤,天冷时可以穿起来着。我认为你的帽子太薄,应该去买一顶。小裳早已好了,只是还咳嗽,这孩子也不在乎。告诉你一

8、件事,济生要下放了,其实我十八日信中已经说给你听过,不算新鲜事了。今晚我请他们去看悲壮的颂歌。我想把南南也带去。只是天下雨,非常不方便。沙汀为什么不给我来信,我们已经把他的小说算在一月号,作为重点。希望十二月二十日左右寄来。一月号是我们争取销路的关头。我很好,只是想念你。祝你好!蕴珍十一月二十四日晨,上一页,下一页,回目录页,例文四,老师:春风吹暖了大地,满园的桃李,在春天的怀抱里盛开着鲜艳的花朵。学生由此想到古人用春风来比喻老师,用桃李来比喻学生是多么的贴切。老师对学生确象征着春风,有吹开桃李花朵的作用。我们怎么能忘记老师辛勤教导的恩德!学生今天特地给老师写信致思慕问候之意。学生现在家除了每

9、日帮助家庭办理一些杂事外,时常温功课,牢记着都是对学生说的那句古训:“温故而知新”。闻母校现已开学,老师一定很忙吧?学生不再多说了,以免耽误老师宝贵的时间。祝您健康!学生谨上年月日,上一页,下一页,回目录页,四.一般书信的写作要求,1书信是一种笔谈,要像日常说话一样,态度诚恳,内容实在,要写的自然顺畅,清楚明白。2用语要注意分寸。要准确把握双方之间的关系,恰当地运用称呼及各种礼貌语言,语气要合乎身份,语言风格要适应对象特点。3.字迹要清楚、端正。如果是打印稿,要亲笔签名。,上一页,下一页,回目录页,本课作业,一、简答题1.什么是一般书信?一般书信的笺文分为哪几部分?2.一般书信写作的注意事项有哪些?,上一页,下一页,回目录页,本课作业,二、制作题写信是人与人之间传递感情、展开深层次心灵交流的常见方式,它与面对面的交谈有着不同的效果。请你试着就某一话题,与某同学或朋友进行一次通信交流。,上一页,回目录页,

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