《TP-6312.0101MATLAB程序设计及其数学建模应用 第5章 项目资源分配与管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《TP-6312.0101MATLAB程序设计及其数学建模应用 第5章 项目资源分配与管理（183页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,第5章 项目资源分配与管理,信息管理系 黄斐,2,第5章 项目资源分配与管理,项目计划需要确定各任务的执行顺序，还需要为任务分配资源，项目资源就是指完成任务所需的人员、设备和原材料等，资源负责完成项目中的任务。 完成项目计划，需要对资源进行有效地管理，可以为项目建立一个资源库，输入资源的基本信息，然后为每个任务分配资源。在项目实施过程中，需要对资源的使用效率、工时、成本进行统计和调整。,3,5.1 资源分配基础,MS Project资源可分为工时资源和材料资源，工时资源是指人员或设备，材料资源是指可消耗的材料或供应品。 要完成项目中的任务就必须使用资源，要分配资源来完成具体的工作。为任务分
2、配的资源可以是单个的人或一台设备，也可以是一个工作组。为任务分配资源后，可使项目的日程变得更加准确。,4,5.1.1 资源分配初步,资源分配是否合理将对项目产生直接的影响。在任务执行过程中，通过项目资源可以跟踪人员和设备使用情况。 MS Project可以通过资源分配来计算每项任务的工期，监视资源分配是否合理，跟踪资源成本，以保证项目团队协同工作。,5,5.1.1 资源分配初步,在输入资源信息前，MS Project根据任务工期和任务相关性信息来计算任务的日程。 输入资源信息后，MS Project能够根据输入资源分配信息，计算资源成本和任务成本并以报表的形式打印输出。,6,5.1.1 资源分
3、配初步,在给任务分配资源时，MS Project将指定某资源投入到某任务中的工时。 该工时是依据资源的工作日程（或资源日历）和其他任务的工作分配而排定的。 如果任务工期固定，MS Project将忽略资源工时。,7,5.1.1 资源分配初步,MS Project可以给任务分配多个资源，管理同一任务中多个资源的工作顺序，更改或删除资源分配。 允许用户根据资源分配方式调整日程和任务工期。资源分配超出了有效范围，Project能够指出那些已经资源过度分配了。,8,1资源需求评估,在确定了项目的范围和目标，并在项目计划中建立了任务列表之后，应该对资源需求进行评估，为编制资源计划作好准备。在资源需求评估
4、过程中，要求审阅项目范围和任务列表，以确定项目对人员、设备和材料资源的需求。 从已有的项目文件和数据库中，或从参与过类似项目的人那里获得有关资源和工期的历史信息，并审阅以前项目中任何可用的事后调查和分析信息，应特别注意所用资源类型和数量以及任务工期的信息。,9,1资源需求评估,通常资源数量会直接影响工期，如果是生产任务，增加资源数量就可以缩短工期，如果是设计任务，增加资源并不一定缩短工期。 资源的能力和质量会对其工期产生重大影响。在收集有关该项目和其他类似项目的信息时，要不断对任务工期估计进行调整，使其更为精确。,10,1资源需求评估,工期估计的精确程度与资源需求估计的精确程度密切相关。一旦收
5、集到所需的全部信息，就要确定资源的类型及每种资源的所需数量。 确定每个相关资源的职务、技能、经验、能力、质量或生产能力的任何细节和假设。向有经验并具有专业知识的项目组成员提交资源需求报告以及工期估计，让专家对其进行审阅。,11,2项目日程排定,MS Project 是根据读者所输入的项目信息、任务信息以及资源分配的信息来排定项目日程的。 排定后如果项目的某些信息发生变动，仍可以对计划的各个方面进行调整，MS Project 也会重新计算项目日程，以使反映项目的最新状态。,12,2项目日程排定,在MS Project 中，只要为每个任务输入了名称、工期、相关性和限制条件，就能自动为每个任务计算开
6、始时间和完成时间，同时也计算项目的总工期和完成日期。 因此，即使不考虑资源在项目中的作用，仍然可以建立起项目的计划模型。但使用资源对于大多数项目来说都是不能忽视的，资源的日历/工作分配将对项目日程排定产生影响。,13,2项目日程排定,在MS Project 中，需要建立资源信息库，把工时类资源分配到任务上工作，在任务上分配材料类资源。 有了这些信息，编制的项目计划就更加准确和符合项目的实际。,14,（1）项目日期和日历,使用MS Project 建立项目计划的第一步应该设定“项目信息”，而其中最重要的是要设定项目的开始日期或完成日期。 在默认的情况下，MS Project 以项目的开始日期作为
7、起点，按所有任务的工期和任务间的相关性排定每个任务的开始和完成时间，并把最晚完成的任务的完成时间作为项目的完成时间。,15,（1）项目日期和日历,有时也需要强制项目的完成日期，需要按所有任务的工期和任务间的相关性“倒推”排定每个任务的完成和开始时间，并把最早开始的任务的开始时间作为项目的开始时间。 为了适应这两种情况，MS Project 提供了两种日程排定的方法，即“从项目开始之日起”（正排计划）和“从项目完成之日起”（倒排计划）。,16,（1）项目日期和日历,在初步建立项目计划后，可以更改项目的开始日期或完成日期。 执行菜单命令“项目项目信息”命令，启动项目信息对话框，在其中设定新的项目的
8、开始日期或完成日期，项目日历对于日程的排定也有很大的影响。,17,（1）项目日期和日历,在项目和任务的工作日历中都设定了每天工作的时间和休假日期。如果在日历中有效工作时间少，MS Project 不会在休息日安排工作，因此项目的总工期必定拖长。 反之项目将能提早完成。资源的工作日历则依据资源可用工作时间也会影响项目完成日期的最后排定。,18,（2）任务工期与相关性,工期估计的准确与否也直接影响到项目完成时间的最后排定。 任务的工期就是完成任务的“持续工作时间”，MS Project 可以按不同工期单位输入工期值，如：分、时、日、周和月，也可以通过任务的开始日期和完成日期来计算工期。,19,（2
9、）任务工期与相关性,在排定日程时，要将任务的工期值换算成统一单位，它将按“选项日历”卡中指定的值进行工作时间换算。 默认情况下，l工作日等同8小时，l周工时等同40小时，l月工时等同20个工作日。 根据任务的“工期”值和单位，统一换算成“小时”数（实际上都换算成“分钟”数），再根据“日历”设置来计算日期和时间。,20,（2）任务工期与相关性,例如：任务的工期为3工作日，系统会换算为24小时（83），任务的工期为3周工时，系统会换算为120小时（403）。 再把其他的因素（日历、相关性、限制条件等）考虑在内，计算出任务的开始日期和完成日期，以及项目完成日期。,21,（2）任务工期与相关性,如果采
10、用 24小时制工期，任务的工期是按 24小时制工期给出的，系统将忽略所有工作日历和资源分配上的可用工作时间，它按每天24小时，每周7天，每月30天换算，并排定日程。 而且24小时制工期也忽略“选项”对话框中有关日历的设置。24小时制工期主要应用在必须连续作业的任务中。,22,（2）任务工期与相关性,除了工期之外，任务的相关性对项目日程排定也有很大的影响。项目完成时间估算不准确的主要原因之一，就是无法清楚地描述两个任务之间的关系。 建立了任务间的关联性后，MS Project 会根据前置任务的开始时间或完成时间、相关性类型、后续任务的工期和资源分配数量来计算后续任务的开始日期和完成日期。,23,
11、（3）资源分配的影响,在任务上不分配资源，MS Project 将使用任务工期、相关性、限制类型及项目与任务的工作日历来计算日程。 如果分配了资源，则任务的日程排定还会受资源的工作日历和工作分配的影响。除了根据任务的信息外，资源分配信息对于排定的影响包括：,24,（3）资源分配的影响,分配给资源的正常工时和加班工时的分布方式，如：加班可以缩短工期。 资源的工作分配单位数量值，即资源是兼职（1）、全职（=1）还是多个资源投入任务（1）。 资源日历。MS Project将根据资源日历上指定的工作时间安排资源工作。,25,（3）资源分配的影响,三种任务类型。任务类型可以为“固定单位”、“固定工期”和
12、“固定工时”，变更任务类型会影响最后的排定结果。 任务排定规则是否为“投入比导向”。如果给任务设定“投入比导向”排定规则，在工作分配中新添加或删除资源时，任务的“总工时”保持不变，可能会延长或缩短任务的工期，也可能会改变每种资源在该任务上的工作量。,26,3日程排定控制,控制资源对日程排定的影响除资源日历外，主要是通过设置任务类型而实现的。 日程的三种主要控制方法分别是“固定工时”、“固定工期”、“固定单位”，同时配合“投入比导向”，生成最后的排定结果。,27,（1）任务的类型,MS Project有：固定单位、固定工期和固定工时3种任务的类型。每一种任务类型代表了一种日程排定控制方法。 有了
13、这三种控制方法，就可以根据完成任务所需要的时间与资源的相关性进行日程安排。在同一项目中，可以同时存在不同控制方法的任务。,28,（1）任务的类型,例如：在运动会之前的“筹备工作”，可以通过多安排人员而提前进度，此属“固定工时”或“固定单位”类型任务。 但在召开“运动会”的期间里，则不论增派多少人员或追加多少预算，都不能改变工期，属于“固定工期”类型任务。,29,（1）任务的类型,由于在同一个项目中，不同的任务允许不同的日程控制方法，为了符合实际的需要，可以针对单一任务、多个任务甚至整个项目来进行设定。 在MS Project 中预设的工作环境中所使用的日程控制方法为“固定单位”，并选定“投入比
14、导向”。但在这种设置下，稍不注意，当修改资源分配单位或再分配其他种类的资源时，任务的工期就会发生变化。,30,（1）任务的类型,因此建议，在开始创建项目计划时，把默认的任务类型设置为“固定工期”，禁止“投入比导向”功能。 通过执行“工具选项”命令，启动“选项”对话框，在“日程”卡片下预设“默认任务类型”。,31,（1）任务的类型,MS Project 的每一个任务都具有任务类型属性，在项目日程排定过程中，在调整、优化项目计划时，将根据任务当前设定的任务类型，对该任务进行日程安排， 因此，需要随时改变任务类型，使用不同任务类型根据实际情况准确地控制每项任务的日程安排。,32,（1）任务的类型,如
15、果我们要对特定任务进行任务类型设定，可以用鼠标双击该任务，启动“任务信息”对话框，在“高级”选项卡下，从“任务类型”下拉选择框中设定。 也可以在任务类现图的工作表中，插入“类型”数据域，也可以方便的查看、更改任务的类型。,33,（2）工作量公式,MS Project 将根据该任务的工期和资源的分配量计算资源在该任务上的工作量，即工时。 如果一个资源全时地在一个工期为2工作日的任务上工作，则该资源每天要工作 8小时，两天的工作量为16小时。 如果是半时地分配给该任务，则该资源每天工作4小时，两天的工作量为8时。,34,（2）工作量公式,在MS Project 中使用工作量公式来计算资源的工作量，
16、定义工期、工时、资源分配单位三者在控制日程排定时的关系。 工作量公式 工时=工期资源单位 或表示为 工期=工时资源单位,35,（2）工作量公式,在第一次给任务分配资源时，根据工作量公式确定基本的工期、单位和工时数据，通常是根据任务工期和资源单位计算工时。 在此之后，调整三个参数之一时，MS Project 将根据任务的日程控制规则，即当前设定的任务类型，决定改变哪一个参数而保持另一个参数不变。,36,（2）工作量公式,任务类型为“固定工期”时，若保持工期不变，增加资源的分配单位，工时将增加。 任务类型为“固定单位”时，若保持资源分配单位不变，增加工时，工期将延长。 任务类型为“固定工时”时，若保持工时不变，增加资源的分配单位，工期将缩短。,37,（3）固定工期类型,“固定工期”的日程控制方法意味任务的工期与所分配的资源量无关，也与任务的总工时和每一个资源的工时无关。其基础是任务的总工期固定。 对于某些任务，在进行资源分配或计划调整时，有时希望保持工期不变，修改资源的分配量时，让资源的工作量随之变化。,38,（3）固定工期类型,下面通过一个简单示例来说明“
