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1、引言,Office2003套件 Word2003(字处理) Excel2003(电子表格) PowerPoint2003(演示文稿) Access2003(数据库) Infopath2003(信息收集与表单管理） 等,教学特点,学做合一 循环递进 任务驱动 实用为先,任务9:制作流程框图,学习目的: 1.了解常见的各种流程图 2.熟练掌握流程图制作 3. 学会使用抓图软件 知识要点: 1.常见流程图的类型及构成图形元素 2.Word中图形类型及绘制特点 3.抓图软件的功能特点 技能要点： 1.图形绘制及格式设置 2.抓图软件的使用,任务9:制作流程框图,教学重点： 常见流程图的类型及构成图形元
2、素 图形绘制及格式设置 教学难点： 图形的快速绘制及位置调整,任务9教学内容,一、任务综述 在管理信息系统开发及程序设计中经常需要绘制各种流程图。绘制流程图首先要了解流程图中的各基本图形符号，还要掌握Word中的图形绘制功能。,任务9教学内容,二、任务实施 1流程图简介 流程图种类很多，常见的有程序流程图、数据流程图、业务流程图等。 （1）程序流程图 程序流程图用来描述程序的算法，优点是直观、易懂、逻辑关系清晰。它分为传统流程图、N-S流程图和PAD图三种类型。,任务9教学内容,1）传统流程图。传统流程图是一种比较直观的图形工具。它以一个框代表一段程序（包括一个或多个语句），以箭头表示执行的流
3、向。在各框内写明这段程序应做的事。图9.1中列出了传统流程图中常用的符号。,图9.1 传统流程图中常用的符号,任务9教学内容,2）N-S流程图。N-S流程图是描述结构化程序的算法。结构化程序由顺序、选择和循环三种结构组成。N-S流程图的三种结构表示如图9.3所示。,图9.3 N-S流程图的三种结构表示,任务9教学内容,3）PAD图。PAD图是用二维树形结构的图来表示程序的控制流。它能展现算法的层次结构，更直观易懂。PAD图的四种结构表示如图9.5所示。,图9.5 PAD图的四种结构表示,任务9教学内容,（2）数据流程图 数据流程图是一种能全面描述管理信息系统逻辑模型的主要工具，以图的方式反映出
4、信息在系统中的流动、处理、存储的情况。图9.7中列出的是数据流程图中常用的四种图形元素。,图9.7 数据流程图中常用的四种图形元素,任务9教学内容,（3）业务流程图 业务流程图是管理信息系统中用来表示系统内部各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流动的图形。图9.9中列出的是业务流程图中常用的四种图形元素。,图9.9 业务流程图中常用的四种图形元素,任务9教学内容,2流程图的制作过程 下面以制作图9.10中的业务流程图为例介绍流程图的制作过程。,图9.10 某公司库存管理的业务流程图,任务9教学内容,在制作流程图时，首先要仔细观察该流程图由哪些基本图形符号组成，接下来制作这些基本图形，
5、然后使用这些基本图形构建该流程图。本例中流程图由图9.9所示的基本图形符号组成。 1）新建一个空白Word文档，保存并命名为“流程图”。,任务9教学内容,2）制作基本图形。 绘制箭头（数据流向）：单击“绘图”工具栏上的“箭头”按钮 ，在插入点处出现如图9.11所示的绘图画布，在该画布上拖动鼠标画出箭头。单击该箭头，单击“绘图”工具栏上的“线型”按钮 ，在弹出的下拉列表中选中1磅线型。,图9.11 绘图画布,任务9教学内容,绘制圆角矩形（系统外实体）：依次单击“绘图”工具栏上的“自选图形”“流程图”，出现如图9.12所示的各种流程图符号，单击圆角矩形符号 ，在绘图画布上拖动鼠标画出圆角矩形。,图
6、9.12 各种流程图符号,任务9教学内容,本流程图中用到的圆角矩形中基本上是三个汉字，在此向该圆角矩形添加三个汉字，如“生产科”。选择它后右击，在出现的快捷菜单中选择“添加文字”命令，在该圆角矩形中出现插入点，输入文字，如图9.13（a）所示。,图9.13 （a）制作“生产科”圆角矩形,任务9教学内容,设置该圆角矩形格式。双击圆角矩形，打开如图9.14所示的“设置自选图形格式”对话框，切换到“文本框”选项卡，设置内部边距左、右、上和下值均0，勾选“重新调整自选图形以适应文本”复选框，然后单击“确定”按钮,图9.14 “设置自选图形格式”对话框,任务9教学内容,此时的效果如图9.13（b）所示。
7、用鼠标拖动圆角矩形的右边框线修改它的长度，设置文本居中对齐（使用“格式”工具栏上的居中按钮 ），最后的效果如图9.13（c）所示。,图9.13 制作“生产科”圆角矩形,任务9教学内容,绘制“文档”图形（单据、报表或账目）：“文档”图形也可以在“自选图形”的“流程图”中找到，其绘制及格式设置方法与圆角矩形相似。 绘制圆（系统中人员）：单击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在绘图画布上拖动鼠标时按住键盘上的Shift键画出圆。接着更改圆的大小，在“设置自选图形格式”对话框的“大小”选项卡中，将高度和宽度均修改为1.1厘米。 由于流程图中用到的圆很小，要求圆中文字编排很紧凑。若在圆中直接添加文本且使它
8、适应文本，将使圆过大。这里可以通过插入一个文本框，在文本框中输入文本，将文本框移到圆上进行组合来解决这个问题。,任务9教学内容,执行菜单栏中的“插入”“文本框”“横排”命令，在绘图画布上插入一个文本框，输入文本（如“负责人”），对文本框双击，出现如图9.15所示的“设置文本框格式”对话框，切换到“颜色与线条”选项卡，填充颜色选择“无填充颜色”（使其背景透明），线条颜色选择“无线条颜色”，单击“确定”按钮。将圆移动到该文本框，调整好位置（细微调整要按住Alt键，可以放大显示比例，调整更方便、精确）。,图9.15 “设置文本框格式”对话框,任务9教学内容,用鼠标框选圆和文本并右击，在弹出的快捷菜单
9、中选择“组合”“组合”命令，将文本框和圆组合，如图9.16所示。它们被组合后可以整体移动或复制，而其中文本照样可以更改，十分方便。,图9.16 组合文本框和圆,任务9教学内容,3）制作流程图中所有图形。制作各圆角矩形：流程图中的圆角矩形共有五个，如图9.18所示。把原圆角矩形复制成五份，依次输入内容“用户”、“厂长办公室”（“厂长”处要按回车键）、“生产科”、“会计科”、“车间”。,图9.18 各圆角矩形,任务9教学内容,制作各“文档”图形：流程图中不同文本的“文档”图形共有9个，如图9.19所示。把原“文档”图形复制成九份，依次输入对应内容。,图9.19 各“文档”图形,任务9教学内容,制作
10、各圆形：流程图中不同文本的圆形共有五个，如图9.20所示。把原圆形复制成五份，依次输入对应内容。,图9.20 各圆形,任务9实践内容（1）,1.绘制图9.10业务流程图中的各图形元素，用“学号+姓名+流程图”为文件名存盘上交,任务9教学内容,4）构建流程图。构建如图9.21所示的容易定位的部分：首先摆放好“用户”和“推销员”图形位置，复制箭头（前面已经画好的）并移至它们之间，调整前头长短，使之正好连接这两个图形。若需要细微调整要按住Alt键。还可以放大显示比例，调整更方便、精确。 摆放好后四个图形（“合同”、“计划员”、“发货通知”、“发货员”）的位置，它们之间的间距均相等。将前一箭头再复制四
11、份，用它们分别连接这些图形。 将“用户”和“推销员”图形之间的箭头设置为双箭头样式。单击该箭头，单击“绘图”工具栏上的箭头样式按钮 ，在弹出的下拉列表中选中双箭头样式。,图9.21 构建流程图1,任务9教学内容,把“取消合同通知”、“出库单”、“会计科”图形移至适当位置，其中“出库单”要复制一份，再复制若干箭头，用鼠标移动、旋转箭头至合适位置及角度，如图9.22所示。,图9.22 构建流程图2,任务9教学内容,复制一份“出库单”图形，摆放“出库单”、“会计科”图形。复制水平方向箭头，单击箭头，依次单击“绘图”工具栏上的“绘图”“旋转或翻转”“向右旋转90”选项，如图9.23所示。制作出一个垂直
12、方向的箭头，将该箭头再复制一份，调整好位置，如图9.24所示。,图9.24 构建流程图3,图9.23 “旋转或翻转”菜单,任务9教学内容,大致摆放其他图形位置，复制所需要的各箭头，放大显示比例为200%，调整好各图形及箭头位置。,任务9教学内容,5）使用流程图。要方便地使用制作好的流程图，最好将之转换成一张图片。否则，当放大、缩小流程图时会引起各图形相对位置改变或文本被遮挡等。 在Word中可以将制作好的流程图直接粘贴成图片。框选流程图并复制，然后执行菜单栏中的“编辑”“选择性粘贴”命令，打开如图9.25所示的“选择性粘贴”对话框，选择“图片（增强型图元文件）”，单击“确定”按钮。,图9.25
13、 “选择性粘贴”对话框,任务9教学内容,这时粘贴成的图片版式是“浮于文字上方”，便于排版，一般将其版式调整为“嵌入型”。双击该图片，打开如图9.26所示的“设置图片格式”对话框，切换到“版式”选项卡，单击“环绕方式”选项区域中的“嵌入型”，然后单击“确定”按钮。,图9.26 “设置图片格式”对话框,任务9实践内容（2）,1.打开文档 “学号+姓名+流程图”，使用已经制作好的各图形元素构建完整的业务流程图，并存盘上交。,任务9讨论,讨论题 1. 图形一定要绘制在画布上吗，绘制在画布上有何优点？ 2.为什么要进行图形组合？ 3.如何对图形的大小、位置作细微或精确调整？ 4.绘图工具栏中的“叠放次序
14、”功能有何作用？,任务9总结,要想方便、快速地制作流程图，关键是要找出组成流程图的各基本图形，制作各基本图形，然后使用这些图形构建流程图。在构建中要巧用“复制”功能，这里不一定是复制一个图形，有若干个图形组成的部分有重复的，也可以直接复制。 Word在“自选图形”中提供了许多现成图形，可以直接使用。“自选图形”中没有的图形，则需要自己绘制。 Word中的图形可以直接绘制在页面上，但建议在绘图画布上绘制，这里可以方便地框选各图形。绘图画布大小也可以自由调整，其四个角上的符号和四条边上的符号就是用来调整大小的。,任务9总结,Word中图片不仅仅可以调整大小，还可以进行裁剪。使用如图9.27所示的“
15、图片”工具栏上的“裁剪”按钮即可进行裁剪。也可以将图片的裁剪部分复原，若要删除图片的裁剪部分以减少存储容量，可以单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮。,图9.27 “图片”工具栏,任务9总结,当然，要自由灵活截取图片，可以使用抓图软件。抓图软件种类很多，下面介绍一一款抓图好手SnagIt。 SnagIt操作界面如图9.28所示。其主要功能包括图像的任意区域截取、滚动窗口截取、对象抓取、文本抓取、影片中的影像抓取；同时，它还可以对抓取后的图片进行编辑和一些特效处理。,图9.28 SnagIt操作界面,任务9实战训练,1制作如图9.31所示的还书流程图。,图9.31 还书流程图,任务9实战训练,2制作如图9.32所示的工资管理流程图。,图9.32 工资管理流程图,任务9实战训练,3制作程序流程图。,
