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1、引言,Office2003套件 Word2003(字处理) Excel2003(电子表格) PowerPoint2003(演示文稿) Access2003(数据库) Infopath2003(信息收集与表单管理） 等,教学特点,学做合一 循环递进 任务驱动 实用为先,任务3:制作招聘启事,学习目的: 1.了解招聘启事的一般写法 2.掌握短文档的编排技能 3.掌握文档编排中常用的技巧 知识要点: 1.招聘启事的书写格式及内容 2.格式编排规范 3.图文混排形式 技能要点： 1.文本格式设置 2.图文混排,任务3:制作招聘启事,教学重点： 招聘启事的书写格式及内容 文本格式设置 图文混排 教学难点
2、： 图文混排,任务3教学内容,一、任务综述 某大学要招聘重要人才，校方需要制作一份招聘启事，于是将该任务交给一名职员。该职员通过上网查询，学习招聘启事的一般写法，起草了一份招聘启事原稿；然后利用自己掌握的Word版面设计及格式编排技能，对该原稿进行格式编排、版面美化；最后成功制作了该招聘启事。,任务3教学内容,二、任务实施 1招聘启事书写规范 招聘启事是用人单位为寻求某类专业人员而发布的公告。格式上一般分条开列，内容大致有以下几点： 1）用人单位的情况介绍。 2）招聘对象的专业及人数。 3）对应聘人员年龄、学历、职称、工作能力、身体条件等方面的要求。 4）应聘办法，一般包括考核、通讯联系等内容
3、。 5）聘用待遇。 以上内容不一定面面俱到，可以缺一两项，或根据需要再加一两项。 某大学招聘启事原稿。,任务3教学内容,考虑到美观，突出重点，吸引阅读者眼球，需要对原稿的格式、版面进行编排、美化。最终效果参见招聘启事文档。主要编排、美化工作如下。 页面设置； 标题格式设置； 设置正文各段落格式 正文中两个小标题进行字体设置； 将正文最后两行，即部门和日期右对齐； 给“文学院院长、工学院院长应聘条件”中各条件加编号； 给“工学院机械电子工程系主任应聘条件”中各条件加编号； 插入剪贴画，并调整好位置； 插入艺术字“欢迎有识之士加盟，共图发展大计” 。,任务3教学内容,2招聘启事制作 1）新建一个空
4、白Word文档，保存并命名为“招聘启事”。在下面制作中注意随时进行保存操作（按快捷键Ctrl+S）。 2）页面设置。执行菜单栏中的“文件”“页面设置”命令，在出现的“页面设置”对话框中，设置页边距上为1.5厘米、下为2厘米，左右各为1.5厘米；单击“纸张”标签切换到“纸张”选项卡，选择纸张大小为16开，然后单击“确定”按钮。 3）录入招聘启事原稿内容。,任务3教学内容,4）标题“大学招聘启事”的格式设置。标题的字体设置：选择标题内容，执行菜单栏中的“格式”“字体”命令，出现如图3.5所示的“字体”对话框，在“中文字体”下拉列表中选择华文彩云，在“字号”列表框中选择二号，在“字形”列表框中选择加
5、粗，在“字体颜色”下拉列表中选择蓝色；,图3.5 “字体”对话框,任务3教学内容,单击“字符间距”标签切换到“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择加宽，在对应“磅值”文本框中填写4磅，如图3.6所示，然后单击“确定”按钮。,图3.6 “字符间距”设置,任务3教学内容,标题的段落设置：执行菜单栏中的“格式”“段落”命令，出现如图3.7所示的“段落”对话框，设置段前间距为1行，段后间距为1行，行间距为1.5倍，对齐方式为居中，单击“确定”按钮。,图3.7 “段落”对话框,任务3教学内容,5）正文各段落格式设置。将插入点定位到正文开头，使用Ctrl+Shift+End组合键可以快速选择正文各
6、段落，执行菜单栏中的“格式”“段落”命令，出现“段落”对话框，设置段后间距为5磅（直接输入），行间距为1.5倍，特殊格式为首行缩进，对应度量值为2个字符，单击“确定”按钮。,任务3教学任务,6）设置正文中小标题“文学院院长、工学院院长应聘条件”格式。设置字体为小四号、红色、加粗：通过“格式”工具栏上的字号下拉列表框、“颜色”下拉列表框和加粗按钮进行设置。 设置项目符号：执行菜单栏中的“格式”“项目符号和编号”命令，出现如图3.8所示的“项目符号和编号”对话框，单击“项目符号”标签切换到“项目符号”选项卡，指定对应符号，单击“确定”按钮。,图3.8 “项目符号和编号”对话框,任务3教学内容,7）
7、设置正文中小标题“工学院机械电子工程系主任应聘条件”格式。由于该标题与上一标题格式完全相同，使用“常用”工具栏上的格式刷按钮来设置很方便。将插入点定位于标题“文学院院长、工学院院长应聘条件”中，单击格式刷按钮，将鼠标光标移至本标题左侧，然后单击，即可将上个标题的格式套用到本标题上。 将正文最后两行，即部门和日期设置为右对齐：选中最后两行，单击“格式”工具栏上的右对齐按钮。,任务3教学任务,8）给“文学院院长、工学院院长应聘条件”中各条件加编号。执行菜单栏中的“格式”“项目符号和编号”命令，出现“项目符号和编号”对话框，单击“编号”标签切换到“编号”选项卡，指定“1.”编号，如图3.9所示，单击
8、“确定”按钮。 使用格式刷，给“工学院机械电子工程系主任应聘条件”中各条件加编号。,图3.9 “编号”设置,任务3实践内容（1）,1.将下发的“招聘启事文档”更名为自己的“学号+姓名+招聘启事” ； 2.对该文档进行上述格式编排，并存盘上交。,任务3教学任务,9）插入剪贴画，调整好位置。执行菜单栏中的“插入”“图片”“剪贴画”命令，出现如图3.10所示的“剪贴画”任务窗格。在“搜索文字”文本框中输入“人物”，单击“搜索”按钮，在结果列表框中显示出所有关键字是“人物”的图片。 找到合适图片，单击该图片侧边的箭头按钮，在弹出的如图3.11所示的下拉菜单中选择“插入”命令插入图片。,图3.10 “剪
9、贴画”任务窗格,图3.11 选择“插入”命令,任务3教学任务,将该图片右侧各段落首行缩进设置为无：拖动如图3.12所示的标尺上的首行缩进游标即可方便调整。,图3.12 标尺,用鼠标拖动图片到合适位置，最终效果如图3.13所示。,图3.13 最终效果,任务3教学任务,10）插入艺术字“欢迎有识之士加盟，共图发展大计”。执行菜单栏中的“插入”“图片”“艺术字”命令，出现如图3.14所示的“艺术字库”对话框，单击指定的“艺术字”样式，单击“确定”按钮；出现如图3.15所示的“编辑艺术字文字”对话框，在“文字”文本框中输入“欢迎有识之士加盟，共图发展大计”，单击“确定”按钮。,图3.14 “艺术字库”
10、对话框,图3.15 “编辑艺术字文字”对话框,任务3教学任务,为了灵活调整艺术字的位置，又不影响其他文字的位置，需要设置艺术字的文字环绕方式为“浮于文字上方”：单击该艺术字将其选中，出现如图3.16所示的“艺术字”工具栏，在该工具栏上单击文字环绕按钮，在弹出的下拉菜单中选择“浮于文字上方”命令。,图3.16 “艺术字”工具栏,任务3教学任务,调整好艺术字的位置及形状：直接用鼠标拖动进行调整，最终效果如图3.17所示。,图3.17 艺术字的效果,任务3实践内容（2）,1.打开文档“学号+姓名+招聘启事” ； 2.对该文档插入剪贴画及艺术字，然后进行图文混排，并存盘上交。,任务3讨论,讨论题 1.
11、如何突出招聘启事中的亮点？ 2.格式编排中有哪些技巧？ 3. 艺术字与文本有何区别？ 4.图文混排要注意什么？,任务3总结,本任务通过制作一份招聘启事，学习和体验了Word中的版面设计及格式编辑功能在实际中的应用。这些功能，除页面设计在“文件”菜单中外，其余功能均在“格式”菜单中，很容易找到。但在实际制作中，考虑到操作的便捷，可以使用工具栏或快捷菜单，还可以使用如下的一些技巧。 多处不相邻内容的格式设置，使用“常用”工具栏上的格式刷按钮就很方便。 页面设置功能可以通过双击标尺的空白处而方便启动。 段落的缩进可以通过拖动标尺上对应的游标进行调整。,任务3总结,快速选择内容的方法介绍如下。 选择一行文字，可在该行的左侧单击鼠标。 选择一个段落，可在该段落中任一行的左侧双击鼠标。 选择整篇文档，可在文档中任一行的左侧三击鼠标或按Ctrl+A组合键。 选择从插入点开始至文档末尾的全部内容，可使用Ctrl+Shift+End组合键。 选择任何数量的文字，可在要选择的文字上拖动鼠标。,任务3实战训练,1制作一份实验报告。 2制作一份海报。,
