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1. 公司会议室的使用由行政（）负责统一管理，部门或个人如需使用会议室须事先通知行政（），经会议室负责人确认安排会议室后，方可使用。2. 非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。3. 会议室内禁止吸烟，吸烟请到室外吸烟区。4. 请自觉爱护室内各种公共设备设施，不得有在桌面上乱写乱画等不文明行为，如因人为原因故意损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。5. 使用完毕后自觉将所有移动过的桌子、椅子等，恢复原状，摆放整齐，保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其它物品。6. （会议室申请使用人）在会议结束离开会议室前请检查确认电脑，投影仪，空调，室内照明等设备的关闭状态，离开随手关门，然后通知管理会议室负责人会议室使用完毕。
