Access数据库系统及应用 教学课件 ppt 作者 李梓 第5章 窗体

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1、Access 2003 数据库技术,第5章 窗体,2019/5/21,2,第 5 章 窗体,5.1 窗体的基础知识 功能: 显示和编辑数据(类别) 控制程序的流程(主切换面板) 接受输入(密码窗体) 显示各种信息(警告、提示等)(启动),2019/5/21,3,窗体的结构(设计视图),五 大 部 分,打开,2019/5/21,4,窗体的结构(窗体视图),页眉、页脚、主体,2019/5/21,5,窗体的样式,纵栏式 数据表 表格式 图表式 数据透视表式,2019/5/21,6,窗体的类型,多页窗体(雇员) 连续窗体(产品列表) 弹出式窗体(供应商中“回顾产品”按钮) 子窗体(订单 / 订单子窗体

2、),2019/5/21,7,5.2 创建窗体,使用 “窗体向导”创建: 打开“窗体”对象 单击“使用向导创建窗体”,单击“设计”按钮 或双击“使用向导创建窗体” 在“表/查询”中选择所需基表 在“可用字段”中选取所需字段 在“下一步”选择“布局”(4种) 在“下一步”选择“样式” (10种),2019/5/21,8,2. 使用“自动窗体”创建窗体,单击“新建”按钮 在“新建窗体”对话框中选择: “自动创建窗体:纵栏式” 和所需基表 “自动创建窗体:表格式” “自动创建窗体:数据表”,2019/5/21,9,35.创建图表及数据透视表窗体,3、利用“窗体向导”创建基于多表的窗体: Access

3、“窗体向导”中,允许在选择了其中一个表/查询的字段后,再选择另一个表/查询中的字段,加在同一窗体中,4、使用“图表向导”创建图表 5、创建数据透视表窗体,2019/5/21,10,5.3 窗体的布局及格式调整,选择对象 选择一个对象:单击该对象 选择多个对象(不相邻):按住Shift键,再用鼠标分别单击每一个对象 选择相邻的多个对象 :按住鼠标左键拖动 ,拉出一个虚的矩形框 全部所有对象:Ctrl+A,2019/5/21,11,窗体的布局及格式调整,移动对象 “手掌”形时移动多个 “手指”形时移动一个 格式的设置(格式菜单) 大小 对齐 间距,2019/5/21,12,外观、特殊效果 (属性设

4、置),“标签” “文本框”,2019/5/21,13,5.4 如何改变窗体的背景?,更换背景样式 : 格式自动套用格式 以自选图片做背景 : 双击窗体选定器,在窗体属性窗口的“格式”选项卡中找到“图片”。 如何取消背景图片? 窗体属性窗口的“格式” 的“图片”中,删除图片文件名,2019/5/21,14,在“自动套用格式”中添加/删除自选图片,把当前窗体的背景图片添加到“自动套用格式”中 打开已具有自定义背景的窗体的设计视图; 选择菜单格式自动套用格式 单击“自定义”按钮; 出现的对话框中, 选择第一项 输入自定义样式的名称 删除:选择第三项,2019/5/21,15,5.5 窗体高级设计技巧

5、,窗体中的图片与图像: 静态 / 动态 控件向导:在设计控件时,选中它; 常用的控件 标签 与 文本框 按钮 与 复选框 列表框与组合框 选项组与选项卡 子窗体与 图 像,2019/5/21,16,窗体常用控件,三种基本类型: 结合型控件 与基表或查询中的字段相连接 非结合型控件 无数据来源(如标签) 计算式控件 以表达式作为数据来源(基表或查询中的数据、函数等),2019/5/21,17,在窗体中插入图片 (静态),1、插入图片美化工作界面 选中“控件工具箱”的“图像”控件 弹出“插入图片”对话框,选择所需的图片文件 2、插入的图像与背景图片的区别 : 背景图片模式:“拉伸”,“剪裁”,“缩

6、放” 位置:只能是规定的几种对齐方式 插入的图像:可以任意调整大小 , 位置:可以摆放在任何位置,2019/5/21,18,图片在表中定义,窗体显示,在表中定义图片: 选择“设计”视图 将要定义图片的字段类型设置为“OLE对象” 在数据表视图中,对每个记录的该字段,选择插入-对象 选择“由文件创建”,在浏览窗口中选择所需图片(Adobe Photoshop Image 或“BMP图象”) (或直接粘贴) 在窗体中显示图片: (动态) 以该表为数据源,创建窗体 在“设计”视图下,将图片字段拖到设计网格中 切换到窗体视图,显示图像,2019/5/21,19,1、标签,1、 标签控件(非结合型) 功

7、能:用于显示说明性文本 记录改变时,标签值不变 可以附加到其他控件上 标签控件的修改 修改内容:单击该对象,输入文字 改变属性:右击,选择“属性”/(或按钮),2019/5/21,20,2、文本框控件,结合文本框: 用来显示表、查询、SQL语句上的数据 非结合文本框 计算结果 接收用户输入的数据 文本框的特点:可以自动换行,2019/5/21,21,3、命令按钮,(1)选择控件“命令按钮” (2)在设计视图中单击, (3) 选择“类别” (4) 选择按钮的样式: 图片、文本、自定义(浏览) (5)更改为自定义图标:属性 格式-图片,2019/5/21,22,4、选项组,选项组:用于多个选项的情

8、况 根据选项组向导操作 特点:只能选一个,选择另一个,自动取消原有选择。,2019/5/21,23,5、列表框与组合框,操作方法同查阅型字段的建立 列表框 组合框,2019/5/21,24,6、选项卡,选项卡(多页) 建立一个有关多表数据源的查询 在设计网格中建立一个选项卡 显示“字段列表” 选中当前页面中所有相关字段,拖到页面中。 增加/删除页面:右击,选择“插入页/删除页”,2019/5/21,25,选项卡的建立,在设计网格中建立一个选项卡 选择第一页所需的所有字段 ,一起拖 出 页头改名:单击页头处,打开属性,在“名称”中将“页1”改为 ,2019/5/21,26,选项卡添加、删除页面,

9、在设计视图下,右击页头处 增加页面:选择“插入页” 删除页面:选择“删除页” 调整页次序:选择“页次序”,2019/5/21,27,7、子窗体,定义一个子窗体 在主窗体中插入对象“子窗体” 绑定: (通过向导或设置“数据”) 在“子窗体属性”中设置“数据” 1. 源对象;(已定义好的子窗体或直接定义) 2. 链接子字段; 3. 链接主字段.,2019/5/21,28,学生选课情况,从“学生”:主(学生)子(学生选课) (纵栏式和数据表),2019/5/21,29,学生信息(2个纵栏式),(“一对一”关系 ),2019/5/21,30,5.6 使用窗体处理数据,1、浏览、修改、删除记录 在窗体中

10、定位:“导航按钮 ”按钮 增加记录: +”+”:在最后增加一条记录 删除记录: +”-”:删除一条记录,2019/5/21,31,2、添加记录,方法一:选择菜单插入新记录; 方法二:单击工具栏“新记录”按钮 方法三:单击“导航按钮”工具条中最后一个按钮 方法四: 快捷键:+ “ +”,2019/5/21,32,3、删除记录,方法一:单击“记录选定器”选定当前记录,选择菜单编辑删除; 方法二:单击“记录选定器”选定当前记录,按键。 方法三:使用“导航按钮”定位于要删除的记录,单击工具栏“删除”按钮 方法四:快捷键:+ “-”,2019/5/21,33,4、使用窗体复制、插入数据,复制记录: +

11、” ”:将前一条记录的字段值复制到当前记录同一字段。 插入日期: + ” ; ” 插入时间: + ” ; ” 输入字段默认值: + 空格,2019/5/21,34,5、 查找、替换,查找和替换:菜单:编辑-查找,或按钮: 查找范围:整个表、个别字段 匹配:整个、开头、中间任何部分 搜索: (见上图),2019/5/21,35,6. 筛选,1) 按所选内容筛选 筛选:(结果窗体中只包含满足条件的记录) 选中要查找的内容(任意记录中的) 单击“按所选内容筛选”按钮 取消筛选: 记录-取消筛选/排序 或 “漏斗”,2019/5/21,36,2) 按窗体筛选,单击“按窗体筛选”按钮; 设置条件: “与

12、”的设置:在“查找”标签下(同一画面) “或”的设置:在“或”标签下设置 注意:只有定义了上一级“或,下一级”或“才有效 菜单记录-应用筛选排序 或 “漏斗”,查找含“电”字的“专业”名称,表示为:*电*,2019/5/21,37,输入筛选目标,实例: 查找职称为“副教授”的教师 打开“教师信息表”的窗体视图; 在任意记录的“职称”中右击,在其快捷菜单的“筛选目标”中输入“副教授”,,2019/5/21,38,筛选条件的表示,联系人为:姓“王” 的。(以王开头的) Like “王*“ 或 “王*“ 头衔为“销售经理”的:“销售经理“ 头衔不为“销售经理”的:“销售经理“ 邮政编码大于600000的: “ 600000 “,2019/5/21,39,内容排除筛选,例:筛选出“除刘先生以外的”联系人: 选定要除外的内容刘先生(任一记录中) 记录-筛选-内容排除筛选 或:在“按窗体筛选”中设置: 联系人不为: 刘先生 :“刘先生“,

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