办公自动化 教学课件 ppt 作者 梁士伦 3

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1、第三章 OFFICE 2007 基本操作,3、1 中文版Office 2007中常用的操作,311 Office2007中最常用的快捷键 312 光标的定位 313 文本的选定,32 中文版Word 2007轻松上手,321 认识Word 2007的窗口,功能区,粉色高亮显示的动态标签,对话启动器,322 自定义窗口 323 输入与编辑文本,新建文档,查找替换,查找替换,324 格式化文本,段落的缩进,325 样式与模板的应用,326 中文版Word 2007视图简介,大纲视图,主控文档视图,Web版式视图,文档结构图,阅读版式视图,改变视图的显示比例,背景的设置,显示或者隐藏编辑标记,327

2、 表格的应用,自动调整表格的行高和列宽,328 使用文本框,文本框的设置,33 中文版Excel 2007轻松上手,1 、快速访问工具栏,2、功能区(Ribbon),3、对话框启动器,4、视图模式,5、显示比例工具栏,331编辑Excel工作簿,332 函数和公式的应用,SUM函数,AVERAGE函数,IF函数,COUNT函数,MAX函数,公式的语法,333 设置工作表的格式,34 中文版PowerPoint 2007轻松上手,341 创建演示文稿,342 幻灯片的制作,3421 文字的输入与格式的设置,3422 插入各种图表,插入自选图形,插入动作按钮,插入SmartArt,图形的处理,填充

3、图形,在图形上添加阴影,3423 插入动画效果,图3-132,343 中文版PowerPoint 2007视图,幻灯片浏览视图,普通视图,幻灯片放映视图,35 中文版Outlook 2007轻松上手,351 Outlook 2007的配置,352 Outlook 2007的功能 一、方便的邮件信息管理与查看 二、禁止垃圾邮件 三、安排日程工作,36 本章小结,Microsoft 公司出品的Office套装办公软件是相当成功的一套软件,其版本经历历次升级更新,功能日斟完善,用户群体也在飞速扩张。作为办公环境下的集成软件系统,我们必须扎实掌握Office的基本操作,在此基础上,触类旁通,综合掌握各

4、种办公软件的使用。,37 思考与练习,1、如何进行Word样式的设置与更新? 2、如何编辑数学公式? 3、如何使用制表符? 4、如何插入艺术字? 5、如何使用Excel中的函数和公式? 6、如何在Excel中插入图表?如何更改图表的设置? 7、Excel的窗口拆分与冻结在实际工作中有什么意义? 8、在PowerPoint中如何插入组织结构图? 9、幻灯片的切换设置和对象的动作设置如何进行,如何给幻灯片加入声音和动画效果? 10、如何正确配置Outlook? 11、如何看待Office套装软件的集成性?在实际工作中有什么意义?举例说明。 12、查阅相关资料,分别从组件构成、功能实现、用户界面等方面总结Office 2003与Office以往版本的不同之处。,

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