《办公自动化实例教程 教学课件 ppt 作者 周贺来 第6章 常用工具软件应用实例》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化实例教程 教学课件 ppt 作者 周贺来 第6章 常用工具软件应用实例（80页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第6章 常用工具软件应用实例,办公自动化实例教程,本章目录,6.1 压缩软件的应用：以WinRAR为例 6.2 杀毒软件的应用：以瑞星2009为例 6.3 下载软件的应用：以迅雷5为例 6.4 系统优化软件的应用：以Windows优化大师为例 6.5 图片浏览软件的应用：以ACDSee 10为例 6.6 文档阅读软件的应用：以Adobe Reader9.1为例,办公自动化实例教程,6.1 压缩软件的应用：以WinRAR为例,6.1.1 压缩软件基本知识介绍,压缩软件是日常生活、工作和学习中必不可少的工具。在办公自动化过程中，使用文件压缩工具，可以在不损坏文件信息的前提下减少文件占用的磁盘空间，
2、同时还可以方便快捷地恢复原文件的所有信息，既能节约磁盘空间，又能提高文件转移或传输的速度。,办公自动化实例教程,6.1.1 压缩软件基本知识介绍,目前国内主流的压缩软件是WinRAR和Winzip两种。其中，WinRAR 是强大的压缩文件管理器，它提供了 RAR 和 ZIP 文件的完整支持，并能解压 ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO 格式的文件；WinZip是一款“资历较老”的经典压缩软件，但早期的WinZip不支持RAR格式的压缩包，不过这个问题现在已经得到改进。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,6.1.2 WinRAR的下载与安装,1下载
3、WinRAR WinRAR 3.8官方简体中文版，可以从许多网站下载。例如： WinRAR的官方网站 http:/ 华军软件园http:/ WinRAR的下载与安装,2安装WinRAR WinRAR下载后将在指定位置生成压缩包文件，然后就可进行安装。具体步骤如下： （1）双击WinRAR压缩包文件的图标，出现安装界面。 （2）根据需要，可以单击“浏览”按钮，然后去改变软件的默认安装路径。 （3）确定安装路径后，单击“安装”按钮，出现如图6-1所示的安装选项设置界面，其中的“WinRAR关联文件”、“界面”和“外壳整合设置”等内容，按默认设置即可。,6.1.2 WinRAR的下载与安装,图6-1
4、 设置软件选项,办公自动化实例教程,6.1.2 WinRAR的下载与安装,图6-2 安装完成提示对话框,办公自动化实例教程,（4）单击“确定”按钮，打开图6-2所示安装完成提示界面。,6.1.3 WinRAR压缩/解压基本操作,1压缩文件 WinRAR提供了多种压缩文件的方法，最基本的方法操作步骤如下： （1）首先到相应文件夹中，选取要压缩的文件（或文件夹）。 （2）然后单击右键，从快捷菜单中单击“添加到 XXX.rar”菜单命令（其中的XXX为原文件名），所选文件（或文件夹）将按照默认设置进行压缩。 （3）最后生成压缩包文件，它将仍存放在当前文件夹中。,办公自动化实例教程,6.1.3 Win
5、RAR压缩/解压基本操作,2解压缩文件 WinRAR提供了多种进行解压缩文件的方法，最基本的方法操作步骤如下： （1）首先到相应文件夹中，选取要进行解压缩的文件。 （2）然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中，单击“解压到 XXX”命令（其中的XXX为压缩后的文件名），之后所选压缩文件将按默认设置进行解压缩操作。 （3）最后生成解压的文件，存放在一个与压缩文件同名的文件夹中。,办公自动化实例教程,6.1.4 应用 WinRAR进行分卷压缩,当上传的附件大于限制容量时，就可使用分卷压缩。具体操作步骤如下： （1）选中要分卷压缩的文件，单击右键，从快捷菜单中选择“添加到压缩文件”菜单命令。 （2）在
6、弹出如图6-3所示的“压缩文件名和参数”窗口中，输入压缩文件名（默认为原文件或文件夹的名字）并设置压缩分卷的大小，然后单击“确定”按钮，开始压缩。 （3）如果要解压缩分卷压缩文件，可以双击后缀名中数字最小的压缩包文件，之后WinRAR就会自动解压出所有分卷压缩包中的内容，并把它合并成一个文件。,办公自动化实例教程,6.1.4 应用 WinRAR进行分卷压缩,办公自动化实例教程,图6-2 设置分卷压缩参数,6.1.5 应用 WinRAR建立自解压文件,通过WinRAR压缩软件，来制作自解压文件有以下两种方法。 方法一：直接生成法 方法二：转换法,办公自动化实例教程,工程信息检索,6.1.6 应用
7、 WinRAR加密压缩文件,应用 WinRAR来加密压缩文件的操作步骤如下： （1）在要压缩的文件或文件夹上单击右键，从快捷菜单中选择“添加到压缩文件”。 （2）在弹出的“压缩文件名和参数”窗口的“高级”选项卡中，单击“设置密码”命令按钮，弹出如图6-3所示 “带密码压缩”对话框。 （3）在 “带密码压缩”对话框中两个地方输入相同的密码，然后单击“确定”按钮。 （4）返回“压缩文件名和参数”对话框，单击“确定”按钮，之后将开始压缩文件。,6.1.6 应用 WinRAR加密压缩文件,办公自动化实例教程,图6-3 “高级”选项卡中的“设置密码”按钮,6.1.7 应用 WinRAR中的其他操作,1添
8、加压缩文件注释 2合并与还原MPEG文件 3编辑ISO文件 4损坏压缩文件的修复,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,6.2 杀毒软件的应用：以瑞星2009为例,6.2.1 杀毒软件基本知识介绍,瑞星全功能安全软件2009 瑞星全功能安全软件2009（以下简称“瑞星2009”）是基于瑞星“云安全”计划和“智能主动防御”技术开发的新一代信息安全产品，该产品采用了全新的软件架构和最新引擎，全面优化病毒特征库，极大提高运行效率并降低资源占用。该产品完全互联网化，并实现了杀毒软件、个人防火墙等产品无缝集成，针对木马病毒和黑客攻击等各种网络威胁，为用户提供集“拦截、防御、查杀、保护”为一体的个人电脑
9、安全整体解决方案。,办公自动化实例教程,6.2.1 杀毒软件基本知识介绍,卡巴斯基全功能安全软件2009 卡巴斯基全功能安全软件2009是一套全新的安全解决方案，可以完全保护您的计算机免受病毒、蠕虫、木马和其它恶意程序的危害，它将实时监控文件，网页，邮件，ICQ/MSN协议中的恶意对象；保护无线上网和VPN连接，扫描操作系统和已安装程序的漏洞，保护用户机密数据；主动防御，双向防火墙和应用程序过滤三者强强联手全面保护您的计算机；各具特色的适用工具为您的信息安全保驾护航。,办公自动化实例教程,6.2.1 杀毒软件基本知识介绍,360安全卫士 360安全卫士是国内最受欢迎免费安全软件，它拥有查杀流行
10、木马、清理恶评及系统插件，管理应用软件，系统实时保护，修复系统漏洞等数个强劲功能，同时还提供系统全面诊断，弹出插件免疫，清理使用痕迹以及系统还原等特定辅助功能，并且提供对系统的全面诊断报告，方便用户及时定位问题所在，真正为每一位用户提供全方位系统安全保护。,办公自动化实例教程,6.2.2 瑞星2009的安装与卸载,安装 （1）双击运行安装程序，系统给出安装提示，用户只要按照相应提示就可进行安装。 （2）当软件安装成功后，会出现结束框，默认是启动“运行设置向导”、“运行瑞星杀毒软件主程序”和“瑞星监控中心”。 （3）单击“完成”后，就完成了瑞星全功能安全软件的安装，系统会自动运行设置向导，按照实
11、际需求，依次单击“下一步”，进行每一项的具体设置，直到完成全部设置。,办公自动化实例教程,6.2.2 瑞星2009的安装与卸载,卸载 （1）单击“开始”“程序”“瑞星全功能安全软件” “添加删除组件”命令。 （2）在弹出的“瑞星软件维护模式选项”界面中，选择“卸载”选项。 （3）单击“下一步”按钮。 （4）系统给出卸载提示，用户只要按照相应提示就可以进行卸载操作。,办公自动化实例教程,6.2.3 瑞星2009的查杀毒操作,手动查杀的操作步骤如下： （1）打开瑞星全功能安全软件主程序的“杀毒”页面，在左侧的对象栏中选择“查杀目标”或“快捷方式”，选定查杀目标后，在右侧的设置栏中单击“查杀设置”按
12、钮设置发现病毒的处理方式，然后单击“确定”按钮。 （2）单击设置栏下面的“开始查杀”按钮，即开始进行查杀，查杀期间，可以随时暂停查杀或停止查杀。 （3）如果需要对某一文件杀毒，可以拖拽该文件到瑞星全功能安全软件的主界面上。也可以选中该文件单击鼠标右键，选择“瑞星全功能安全软件”，此时瑞星全功能安全软件将自动转到开始查杀，并显示杀毒结果。,办公自动化实例教程,6.2.4 瑞星2009的防御功能,智能主防御 实时监控 文件监控 邮件监控 网络监控,办公自动化实例教程,6.2.5 瑞星2009的常用工具,瑞星卡卡上网安全助手 瑞星助手 其它嵌入式杀毒 瑞星安装包制作程序 病毒隔离区 注册向导 Lin
13、ux引导杀毒盘制作工具 病毒库U盘备份工具 进程信息 网络连接 账号保险柜 专杀工具,办公自动化实例教程,6.2.6 瑞星2009的安检操作,安检操作能为用户提供全面的检测日志，方便用户了解当前电脑的安全等级，以及系统状态，其中瑞星2009根据电脑的情况，提出了一些专家建议，使用户可以更加方便地进行提高安全等级的操作。 “电脑安全检测结果”栏中，显示了当前电脑的安全等级；在“专家建议”栏中，单击带“”的选项可以提高电脑的安全等级；单击“详细报告”将显示详细内容。,办公自动化实例教程,6.2.7 瑞星2009的在线升级,瑞星软件在出品时已经内置了即时升级机制，只需在正常使用电脑进行其它工作时保持
14、网络畅通，即时升级功能就将自动启动，升级电脑中安装的瑞星软件。 当然，也可通过单击瑞星主界面的“软件升级”按钮，进行主动的升级操作。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,6.3 下载软件的应用：以迅雷5为例,6.3.1下载软件基本知识介绍,迅雷 迅雷使用的多资源超线程技术基于网格原理，能够将网络上存在的服务器和计算机资源进行有效整合，构成独特的迅雷网络。通过迅雷网络，各种数据文件能以最快速度传递，在不降低用户体验的前提下，它能对服务器资源进行均衡。 网际快车FlashGet 国内一款为世界200多个国家的用户提供服务的中国软件。它支持多种协议，以及断点续传和支持镜像等功能，可最大限度地提高
15、下载速度。,办公自动化实例教程,6.3.1下载软件基本知识介绍,BT下载 BT(BitTorrent)，是一个多点下载的源码公开的P2P软件，最适合新发布的热门下载。其特点简单的说就是：下载的人越多，速度越快。 eMule eMule是一个开放的P2P档案分享软件，基于eDonkey的网络协议。eMule这个名称来源于一个动物骡，所以中文中也称作电骡或骡子等。,办公自动化实例教程,6.3.2 迅雷5的下载、安装与设置,1下载与安装 2配置下载的线程 3设置显示/隐藏悬浮窗口,办公自动化实例教程,6.3.3 使用迅雷5批量下载文件,下面以图片的批量下载为例进行介绍。具体操作步骤如下： （1）在网
16、上找到需要下载图片的页面，在页面的空白处单击鼠标右键，并选择“使用迅雷下载全部链接”命令。 （2）弹出 “选择要下载的URL”对话框，此处保持默认选择状态。 （3）单击“筛选”按钮，弹出“扩展选择”对话框，如图6-4所示，在这里可以对文件来源站点和文件扩展名进行筛选，本例中需要保存网页上的所有图片，因此在“站点”中选择所有文件来源站点，“扩展名”中选中“.gif”和“.jpg”的文件。 （4）单击“确定”按钮，返回到“选择要下载的URL”对话框，单击“确定”，将弹出“建立新的下载任务”对话框，在此处需要选择下载文件的保存地址并设定文件名称，设置完成后单击“确定”按钮，会出现“其他的任务是否使用相同的设置”提示框，选中“不
