办公软件实训教程 教学课件 ppt 作者 陈颖 Word 2003 WORD案例 9

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1、案例9 唐诗欣赏 插入脚注、尾注、批注,办公软件实训教程 Word 2003 制作:李明锐 于海鑫 高鹏,开始,案例9 唐诗欣赏插入脚注、尾注、批注,任务 知识点 我来试一试 我来归纳,返回,任务,掌握在文档中添加脚注、尾注、批注的方法 制作的“唐诗欣赏”文档 ,如下图所示。,返回,知识点,一、插入批注,1在文档中添加批注的方法:菜单方法【插入】|【批注】 2在文档中添加批注的步骤: 选定要添加批注的文字,如果是单字可将光标置于要添加批注的单字后。 单击【插入】|【批注】 。 可以直接在“批注微软用户1:”文字后面输入批注,也可以“审阅”工具栏中单击“审阅窗格”按钮在批注输入区中输入批注文字。

2、输入方法与普通文本的输入方法相同。 单击工具栏中的“审阅窗格”按钮,返回到文本输入区,添加批注完成。,返回,知识点,一、插入批注,3显示或隐藏批注:单击“视图”菜单上的“标记”会显示或隐藏文档中选定审阅者的所有标记。 4编辑批注:如果在屏幕上看不到批注,单击“视图”菜单中的“标记”即可显示批注。 编辑批注的步骤: 在批注框中单击需要编辑的批注或右击选择“编辑批注。 适当修改文本。 5删除批注:移光标至添加了批注的文本后,右击选择“删除批注”,所添加的批注即被删除。,返回,知识点,二插入脚注和尾注,1在文档中插入脚注和尾注的方法:菜单方法【插入】|【脚注和尾注】 2在文档中插入脚注和尾注的步骤:

3、 移光标至要添加脚注和尾注的文字后。 单击【插入】|【脚注和尾注】,出现插入脚注和尾注对话框。先选择插入脚注或尾注单选按钮;再选择编号方式单选按钮,最后单击“确定”按钮。 在文本的脚注或尾注输入区(即注释窗格)中输入脚注或尾注的文字,输入方法与普通文本的输入方法相同。 完成插入脚注或尾注,返回到文本输入区。,返回,知识点,二插入脚注和尾注,3设置脚注和尾注 WORD 2003可以对插入的脚注和尾注指定出现位置、设置编号方式、自定义标记等。 在 “编号方式”下的单选框中可以指定插入的脚注或尾注的标记。如选择“自动编号”单选框,添加脚注和尾注时自动加顺序数字编号,如选择“自定义标记”单选框,可以在文本框中输入各种符号标记,也可单击“符号”按钮,出现插入符号对话框,选择插入脚注或尾注的标记符号。,返回,知识点,二插入脚注和尾注,4删除脚注和尾注 要删除脚注和尾注,只要在文本中选择脚注和尾注的注释引用标记,按“DEL”键将其删除,则其相应的脚注和尾注也同时被删除。,返回,我来试一试,利用“WORD学习”|“9”文件夹下的图片素材和文字素材,制作完成如下所示的四页“唐宋诗词欣赏”效果如图所示。,原文件,返回,我来归纳,脚注和尾注主要用于在文档中为文本提供解释、批示以及注释相关的参考资料。如果要删除脚注或尾注,应删除文档窗口中的注释引用标记,而非注释窗格中的文字。,结束,

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