办公软件应用 中级 教学课件 ppt 作者 陈锡宗 课件 模块三

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1、模块三:Excel 应用,项目一:工作簿与工作表的操作,项目二:电子表格的数据处理,项目一:工作簿与工作表的操作,知识技能点,任务一:工作表的行、列设置,任务二:设置单元格格式,任务三:设置表格边框,任务四:批注操作,掌握工作表行、列的插入、移动、删除和设置行高、列宽的操作。 对单元格中文本的字体、字号、颜色等进行格式化。 设置表格内、外边框,以及指定位置上的边框样式。 为单元格添加批注。,项目一:工作簿与工作表的操作,知识技能点,任务五:设置打印标题,任务六:编辑公式,任务七:建立图表,任务八:重命名并复制工作表,在Excel表格中插入分页符和设置打印标题。 在工作表中插入复杂的表达式。 为

2、Excel工作表数据创建各种图表。 复制工作表数据,为工作表重命名。,任务一: 工作表的行、列设置,设置要求为: 在工作表的标题下插入一行 设置第2行的行高为18 删除工作表中间的空白行 将工作表中“化妆品”列移动到“电器”列之前,任务描述:打开考生文件夹中的表格“LT3-1”,在Sheet1工作表中对行、列进行编辑操作 。,项目一:工作簿与工作表的操作,在需要插入新行的位置单击任意单元格。 单击菜单栏的“插入行”命令,即可在当前位置插入一整行,原有的行自动下移,若单击 “插入列”命令,则在当前位置插入一整列,原有的列自动右移。,任务一:工作表的行、列设置,1. 插入行或列,项目一:工作簿与工

3、作表的操作,单击行号,选中需要调整的行。 单击菜单栏的“格式行行高”命令,弹出“行高”对话框,输入行高值即可。 同理,可对列宽进行调整。单击列号,选中需要调整的列。 单击菜单栏的“格式列列宽”命令,弹出“列宽”对话框,输入列宽值即可。,任务一:工作表的行、列设置,2. 调整行高或列宽,项目一:工作簿与工作表的操作,方法一:单击行号(或列号),选定要删除的行(或列)。单击菜单栏的“编辑删除”命令即可。 方法二:在需要删除行(或列)的位置单击任意单元格。单击菜单栏的“编辑删除”命令,将弹出“删除”对话框。 选中需要的单选按钮,并单击“确定”按钮。,任务一:工作表的行、列设置,3. 删除行或列,项目

4、一:工作簿与工作表的操作,选中需要移动的“化妆品”数据列,单击“编辑剪切”命令,或按【Ctrl+X】组合键,可以看到选中区域出现了一个虚线框。 选定“电器”列数据,或者选定其起始单元格D4,然后单击“插入剪切单元格”命令,即完成数据列的移动。,任务一:工作表的行、列设置,4. 行或列的移动,项目一:工作簿与工作表的操作,任务描述:打开考生文件夹中的表格“LT3-2”,在Sheet1工作表中对单元格格式进行设置 。,任务二: 设置单元格格式,项目一:工作簿与工作表的操作,任务二: 设置单元格格式,设置要求为: 标题格式 字体:黑体,字号:18,底纹:浅黄色,字体颜色:蓝色。 表头和第一列单元格格

5、式 居中,底纹:橙色。 单元格的合并及居中 标题在A1 F1单元格之间跨列居中,,项目一:工作簿与工作表的操作,E2F2单元格:合并及居中,垂直对齐。 数据单元格格式 表格中的各数据单元格区域数字分类:货币,小数位数:2,应用货币符号:“¥”,“合计”一列数据单元格底纹:浅绿色,其他数据单元格底纹:浅灰色。,选择指定单元格区域,单击菜单栏的“格式单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,选择“字体”标签。 在“字体”列表框选择“黑体”,“字号”列表框选择“18”,“颜色”下拉列表选择“蓝色”。,1. 设置单元格字体,项目一:工作簿与工作表的操作,任务二: 设置单元格格式,选择指定单元格区域,打开

6、其“单元格格式” 对话框,选择“图案”标签。 选择单元格底纹“颜色”。,2. 设置单元格底纹,项目一:工作簿与工作表的操作,任务二: 设置单元格格式,选择指定单元格区域,打开其“单元格格式” 对话框,选择“数字”标签。 在“分类”列表框选择“货币”,指定小数位数为“2”,货币符号选择“”。,3. 设置单元格数字格式,项目一:工作簿与工作表的操作,任务二: 设置单元格格式,选择指定的单元格区域,打开其“单元格格式” 对话框,选择“对齐”标签。 在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表中,分别选择文本的对齐方式为“居中”。,4. 设置单元格对齐,项目一:工作簿与工作表的操作,任务二: 设置单元格格式,

7、任务三: 设置表格边框,设置要求为: 为表格设置细内框线、粗外框线。 表格第一行下框线为双底框线。,任务描述:打开考生文件夹中的表格“LT3-3”,在Sheet1工作表中对表格边框进行设置 。,项目一:工作簿与工作表的操作,项目一:工作簿与工作表的操作,任务三: 设置表格边框,1. 设置内、外框线,对表格的边框进行设置时,首先要选中对应的单元格区域,然后单击菜单栏的“格式单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,选择其中的“边框”选项卡,进行相应设置即可。 选定整个表格区域后,在“边框”选项卡中,先选择线条样式为“细实线”,再单击“预置”选项的“内部”按钮,即可完成内框线的设置,同样地,选择线条

8、样式“粗实线”后,再单击“预置”选项的“外边框”按钮,即可完成对表格外框线的设置,单击确定。,项目一:工作簿与工作表的操作,任务三: 设置表格边框,2. 设置指定位置框线,选定第一行,在其“边框”选项卡中,先选择线条样式为“双线”,然后在“边框”组中选择“下框线”按钮 ,即可完成下框线设置,最后单击确定。,任务四: 批注操作,设置要求为: 为“员工编号”一列中“A3”单元格插入批注“优秀员工”。,任务描述:打开考生文件夹中的表格“LT3-4”,在Sheet1工作表中为单元格添加批注。,项目一:工作簿与工作表的操作,项目一:工作簿与工作表的操作,任务四: 批注操作,1. 添加批注,选择要添加批注

9、的单元格A3。 选择“插入批注”命令,在所选单元格附近会出现一个批注文本框。 在批注框中输入批注内容。,任务五: 设置打印标题,设置要求为: 在工作表的行号为10的一行前插入分页线; 设置标题和表头行为打印标题。,任务描述:打开考生文件夹中的表格“LT3-5”,在Sheet1工作表中设置打印标题 。,项目一:工作簿与工作表的操作,项目一:工作簿与工作表的操作,1. 插入分页符,选定新一页开始的行号10。 选择“插入分页符”命令。若要插入垂直分页符,则只需在第一步选定新一页开始的列标。,任务五: 设置打印标题,项目一:工作簿与工作表的操作,2. 设置打印标题,选择工作表“文件”菜单的“页面设置”

10、命令,打开“工作表”选项卡。 在【顶端标题行】或【左端标题列】文本框中输入作为行标题的行号,或作为列标题的列标,本例中输入顶端标题行为“$1$1”,单击“确定”按钮。此处行号或列标的输入也可以通过单击文本输入框右端的按钮后,用鼠标在工作表中选取来完成。,任务五: 设置打印标题,任务六: 编辑公式,任务描述:打开考生文件夹中的表格“LT3-6”,在Sheet1工作表中建立公式。,项目一:工作簿与工作表的操作,选定单元格A1,选择“插入”菜单下的“对象”命令,弹出“对象”对话框。 在“新建”选项卡,“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3.0”,单击“确定”,弹出公式编辑器。,项目一:

11、工作簿与工作表的操作,在公式编辑框中输入“a”,单击公式编辑器中的“集合论符号”按钮 ,选择符号 ,输入“A”,完成公式“ ”,任务六: 编辑公式,项目一:工作簿与工作表的操作,在E1单元格插入公式对象后,单击公式编辑器中的“分式和根式模板”按钮 ,选择 符号插入分式结构,在公式编辑框中选中分子文本框,输入“x”后,单击 “下标和上标模板”按钮,选择符号,完成“x2”的建立,在分母文本框中输入“2p”,完成分式“ ”, 再依次输入“+”、“ ”和“=z”,最后在公式编辑工具外任意处单击,完成公式“ ”的建立。,任务六: 编辑公式,任务七: 建立图表,设置要求为: 为“员工学历水平统计表”创建一

12、个三维簇状柱形图。,任务描述:打开考生文件夹中的表格“LT3-7”,通过图表向导创建图表。,项目一:工作簿与工作表的操作,项目一:工作簿与工作表的操作,1. 图表向导建立图表,选择图表中要包含的数据单元格区域,单击常用工具栏中的“图表向导”快捷按钮弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框 在对话框中选择“标准类型”选项卡,在“图表类型”列表框中选择“柱形图”,然后在“子图表类型”列表框中选择“三维簇状柱形图”,任务七: 建立图表,项目一:工作簿与工作表的操作,1. 图表向导建立图表,单击“下一步”按钮弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,从中单选“列”项,在这一步中还可以重新选择

13、数据区域。如果需要修改数据区域,可以单击“数据区域”文本框右边的按钮回到工作表重新选定区域。,任务七: 建立图表,项目一:工作簿与工作表的操作,1. 图表向导建立图表,单击“下一步”按钮,弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,单击“标题”选项卡,在 “图表标题”中键入“员工学历水平统计表”,在“分类(X)轴”文本框中输入“年份”。,任务七: 建立图表,项目一:工作簿与工作表的操作,1. 图表向导建立图表,单击“下一步”按钮弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。单选“作为其中的对象插入”项,并在它右端的下拉列表选择需要的工作表名称,单击“完成”按钮 。,任务七: 建立图表,任务八

14、: 重命名并复制工作表,设置要求为: 将Sheet1工作表重命名为“消费品零售”,并将此工作表复制到Sheet2工作表中,任务描述:打开考生文件夹中的表格“LT3-8”,将Sheet1工作表重命名并复制。,项目一:工作簿与工作表的操作,项目一:工作簿与工作表的操作,1. 工作表重命名,打开Sheet1工作表,右键单击工作表标签“Sheet1”,打开快捷菜单 单击选择“重命名”命令,工作表名反亮显示后,直接输入新工作表名“消费品零售”即可。,任务八: 重命名并复制工作表,项目一:工作簿与工作表的操作,2. 复制工作表,选择“消费品零售”表的整表数据后,在“编辑”菜单中选择“复制”命令,数据表四周

15、出现虚线框。 单击Sheet2工作表标签,打开Sheet2工作表,选择A1单元格后,选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即完成数据复制操作。,任务八: 重命名并复制工作表,项目二:电子表格的数据处理,知识技能点,任务一:使用公式与函数,任务二:数据排序,任务三:数据筛选,在电子表格中使用公式与函数进行数据处理。 按指定关键字对工作表数据进行排序的操作步骤。 对数据使用自定义自动筛选操作。,项目二:电子表格的数据处理,知识技能点,任务四:合并计算,任务五:分类汇总,任务六:建立数据透视表,对多表格同类数据的进行合并计算。 为工作表数据创建分类汇总。 为工作表数据建立数据透视表。,任务一: 使用公式

16、与函数,设置要求为: 使用Sheet1工作表中的数据,统计个人总成绩并计算平均成绩,结果分别放在相应的单元格中。,任务描述:打开考生文件夹中的表格“LT3-11”,使用公式与函数进行数据处理。,项目二:电子表格的数据处理,项目二:电子表格的数据处理,1. 使用公式与函数,选定总成绩的E3单元格。选择“插入”菜单中的“函数”命令,打开“插入函数”对话框。 在“选择类别”下拉列表中选择“常用函数”,在“选择函数”列表框中选择“SUM”求和函数。,任务一: 使用公式与函数,项目二:电子表格的数据处理,1. 使用公式与函数,单击“确定”按钮后,弹出“函数参数”对话框。在“Number1”文本框中确定引用单元格的区域,也可以使用文本框右端的按钮重新选择单元格区域。单击“确定”按钮,计算结果将显示在单元格中。,任务一: 使用公式与函数,项

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