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1、案例5 小编成长记（二） 文档的高级格式化,办公软件实训教程 Word 2003 制作：李明锐 于海鑫 高鹏,开始,案例5 小编成长记（二）文档的高级格式化,任务 知识点 我来试一试 我来归纳,返回,任务,掌握拼写检查、视图模式、页眉页脚、插入分页符、打印预览、打印等操作 。 完成相关操作并排版保存。,返回,原文件1,效果文件,原文件2,知识点,一、拼写和语法检查,返回,1.拼写和语法检查的方法,2拼写和语法检查的步骤,选定要进行拼写和语法检查的段落，如不选择则从当前光标位置开始检查。 按F7或单击“”按钮或单击【工具】|【拼写和语法】。 单击“确定”按钮完成拼写和语法检查。,知识点,返回,3
2、设置拼写和语法检查项,选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框。 选中“总提出更正建议”复选框。 清除“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。 单击“确定”按钮。,一、拼写和语法检查,知识点,二视图模式 （五种）,返回,切换视图方式的方法 ：,1普通视图：一种基本的显示方式，不显示页面的排版的效果，页与页之间用分页线分隔，只显示文本及其格式，不显示文本框中的其它对象，如图片。 2页面视图：默认的视图模式。以分页方式显示文档，显示的效果与打印的效果几乎完全相同，所见即所得。 3大纲视图：可以折叠文档，只查看标题，便于了解文档的结构和重新组织文档。 4Web版式视图：为使
3、用户浏览联机文档和制作Web页提供的视图方式，能够仿真Web页来显示文档。 5全屏显示：在屏幕上只显示出文档内容，而将工具栏、标尺和其它元素都隐藏起来。,知识点,三设置页眉和页脚,返回,1.设置页眉页脚的方法：,2设置页眉页脚的步骤：,单击【视图】|【页眉和页脚】，此时正文呈浅色显示，进入页眉页脚编辑区。 输入页眉或页脚内容：可以在页眉页脚编辑区中直接输入文字或插入图片，也可使用“页眉和页脚”工具栏中的工具按钮输入页码、日期、时间或插入“自动图文集”等内容。输入后可以设定字符的格式，可以通过TAB键或空格键等来调整字符的位置。 页眉与页脚区之间的切换：完成页眉（页脚）区的输入后，按页眉页脚工具
4、栏上的（页眉页脚之间切换）按钮切换到页脚（页眉）状态，输入页脚（页眉）的内容。 单击“退出”按钮返回到文本输入状态，此时页眉页脚区变成浅色。,注意：只有在页面视图模式或打印预览状态下页眉和页脚才可见，其它视图模式不可见页眉和页脚。 要删除页眉和页脚，只要进入页眉和页脚编辑状态，选中后按DEL键删除即可。,知识点,四插入页码,返回,1插入页码方法,2插入页码步骤,单击【插入】|【页码】，出现 “页码”对话框，选择“位置”下拉列表框，可以设置页码的位置；选择“对齐方式”下拉列表框，可以设置页码的对齐方式；单击“格式”按钮，在所示的“页码格式”对话框，可以设置页码的格式。 要删除页码，首先要进入页眉
5、页脚编辑区，选中后，按DEL键即可删除。,知识点,五插入分隔符,返回,WORD 2003提供手动插入分页符、换行符、分栏符、分节符等分隔符 。,2.各种分隔符的功能如下 ：,分页符：文本强制另起一页。 换行符：文本强制另起一行。 分栏符：文本另起一栏排版。 分节符：文本分成下一节,可在下一节设置与上节不同的排版格式（如页面设置等）。,1.插入分隔符方法 ：,知识点,六打印预览,返回,WORD2003提供了打印预览的功能，使用打印预览可以 查看文档的打印效果，对于不符合要求之处，可以及时修改。,1.设置打印预览的方法 ：,知识点,七打印,返回,排版和打印预览好的文档可以打印输出。,1.设置打印的
6、方法 ：,单击【文件】|【打印】弹出“打印”对话框，可以设置打印机类型、页面范围、打印内容、打印份数等，单击“确定”按钮开始打印；使用工具栏方法打印文稿直接将当前文档全部打印一份，不再弹出“打印”对话框。,我来试一试,1新建一篇WORD文档，以文件名“练习.doc”存于个人姓名文件夹下。 。 2页面设置：纸型，纵向。B5；页边距，上、下、左、右边距均为2厘米；页眉，1.6厘米；页脚,1.8厘米。 3打开“WORD学习”|“5”文件夹下文件“小红帽.txt”， 复制标题及前三段文章到“练习.doc”。,返回,原文件,我来试一试,4. 设置中文格式： 将每段设为首行缩进二个字符。 将标题设为“黑体
7、，二号，居中，红色” 将正文设为“楷体，小四” 设置正文为“1.5倍行距” 将后两段分为两栏，添加分隔线。 5打开“WORD学习”|“5”文件夹下文件“英文练习.txt”，将文本内容全部复制到中文文章之后。,返回,原文件,6使用“拼写和语法”功能将文中的错误单词依次更正为：knowledge、much、now、much、this。 7.将英文全文首行缩进2字符。添加底纹：10;字体颜色：靛蓝 8.设置页眉和页脚：添加页眉文字“童话故事”，仿宋小四；插入页码，并按样文设置页眉格式，添加页脚文字“制作日期：”并插入日期,右对齐。 9.保存文件。,我来归纳,要注意区分页眉页脚编辑区与文档编辑区，只有在页眉页脚编辑区时，才能设置并修改文档的页眉、页脚、页码。,结束,
