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1、第四章 办公自动化实景操作,41日常业务,411 制作请柬 412 用Outlook2007制定工作计划,输入任务细节内容,Outlook2007还可以管理其他一些特定的工作,413 公司日常费用统计,公司日常费用表,创建数据透视表窗口,选取数据透视表字段,创建数据透视表,数据透视表编辑页面,值字段设置,创建成功的数据透视表,414 使用Outlook2007协作办公,Outlook2007的日历管理,在Outlook2007中共享日历,在Outlook2007中打开共享日历,在Outlook2007中发送日历,在Outlook2007中创建会议,在Outlook2007中创建联系人列表,Ou
2、tlook2007的任务管理,415 绘制流程图,选择SmartArt图形,选择垂直流程,流程图的绘图区域,流程图的文字输入区域,键入文字,修改流程图的颜色和样式,制作完成的流程图,42 管理工作,421 Office Online共享部门工作日历,“将日历发布到Microsoft office Online”对话框,日历详细信息,已发布日历的设置,422 合同制作,合同文字,应用样式,另存为模板,423 项目预测分析,基本数据表格,求和,预测增长值,计算公式复制,方案管理器,输入方案变量值,预测方案显示,425 信息检索 一、虚拟图书馆 （1）INFOMINE：Scholarly Inter
3、net Resources（http:/ （2）联机计算机图书馆中心OCLC（http:/www.oclc.org/）,二、数据库及联机检索系统 1、数据库 中国信息网（http:/） 2、联机检索系统 （1）DIALOG （2）STN（http:/www.fiz-karlsruhe.de/stn.html） （3）DBS（http:/ （4）ORBIT（http:/） （5）OCLC联机检索系统http:/newfirstsearch.oclc.org,三、期刊 （1）中国期刊网（http:/）是当今世界上最大的集成化全文电子期刊（2）UnCover（http:/uncweb.carl.or
4、g）期刊数据库主要向用户提供期刊文献的各种信息和服务。 （3）现刊题录快讯数据库（http:/ for Scientific Information）公司建立的在全球学术界颇具影响力的现刊题录快讯数据库。 （4）EEVL（http:/www.eevl.ac.uk/eese/maglist.html）是一个专门收集整理科技期刊的网站,四、搜索引擎 （1）google和baidu （2）Infoseek（http:/ （3）AltaVista（http:/ （4）Lycos (http:/) （5）Excite Home（http:/ （6）Cseek（http:/ （7）搜狐http:/ （8）
5、雅虎（http:/）,43 财务工作,431 工资表的制作 本节介绍利用Excel 2007软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表的方法。,工资表数据,432 财务分析 利用已有的数据，进行财务分析，用图表将数据的对比表现得更清楚，并可进行趋势预测。,收入费用利润分析图,损益分析表,分析图表,每月经营情况分析表,添加趋势线,设置趋势线格式,44 教育培训,441 教案制作 4411 使用样式,4412 使用目录,4413 制作表格,4414 绘制图形,4415 加入批注,442 试卷设计,443 演示文稿的制作,444 学生档案管理,445 成绩统计与分析,446 绘制函数曲线
6、,45 文化传播,451 制作手抄报 Word 2007沿袭了Word的以往版本，具有相当强的图、文、表混排功能，利用Word 2007制作手抄报、工作简报已是机关、企事业单位相当常见的工作内容。这里我们以一个关于保护环境的手抄报为例,边框和底纹的使用,中文版式的应用,452 如何排版出书 随着办公自动化的加速度发展，图书出版前的制版工艺，已由铅与火的年代进入到光和电的时代，各种电子出版系统应运而生，国内外流行的电子出版系统有北大方正、华光、文渊阁、PageMaker等。不过，这些系统都很专业，因而使用起来不一定那么方便、快速、简单，加上其价格都比较贵，很难普及。对广大有出版要求的作者来说，需
7、要一个简单实用的软件，而Word就是一个很好的工具软件，简单的操作也可达到专业出版的要求。 在使用word2007的时候，我们可能会遇到不能成功制作目录的情况，这是由于文档没有设置合适的分级而导致的。为此，我们首先要设置文章分级，为目录的制作打下基础。先单击“大纲视图”按钮，切换至大纲视图模式，然后选择标题文字，然后根据实际情况在“大纲工具”区域内选择标题的层级。一般情况下，层级从高到低，章标题为第一级、节标题为第2级、小节标题为第3节，以此类推。,46 个人应用,461 贺卡制作,462 日历制作,463支出管理 本节主要让读者学会利用Excel制作家庭日常费用管理表，并可按时间、按类别进行
8、统计分析，从分析结果中知道哪些方面超支了，哪些方面的投入还有不足，为家庭理财提供帮助。,464 个人画册,插入艺术字,47 本章小结,不同的办公环境下，有多种多样的需求，熟练掌握应用软件，适应各种办公环境，是本章教学的初衷，充分结合具体应用需求，充分挖掘应用软件的功能，能够让我们在工作中提高效率，事半功倍。 本章的教学结合实景操作展开，在学习过程中，重点在于功能细节的实现，在于读者对琐碎的知识点的掌握，主要途径是理论联系实际，加强动手能力的锻炼。,48 思考与练习,1、使用Word 2007内置模版制作请柬和节目单。 2、制作一个公司或者学校的行政机构组织结构图。 3、举例说明主页的制作工具除了课程中讲述的PowerPoint之外，还有哪些软件是常用的Web设计工具？思考当今的Web设计采用了哪些主流技术？在实际工作中有什么意义？ 4、如何使用Outlook安排日程、部署任务？ 5、如何使用Excel绘制函数曲线？ 6、如何使用PowerPoint制作个人画册？ 7、如何制作日历？ 8、批注功能如何实现？对工作中的文件批阅有什么重要意义？ 9、查阅相关资料，回答在财务管理工作中，除了可以使用Access数据库管理系统，还有哪些数据库管理系统或者应用财务软件可辅助于财务工作？ 10、制作一份手抄报。,
