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1、图书资料管理办法1.目的为保证公司的图书资料得到充分应用和保护,特制定本办法.2. 适用范围该规定适用于公司所有图书资料的购进,保管,整理,外借与归还等管理工作.3.职责公司指定图书管理员管理公司的图书资料.总经理办公室对图书资料管理实施监督和控制.4.图书资料的收集与订购4.1图书管理员应结合公司生产经营管理需要,及时收集各种图书资料.4.2各种书刊及中外文年度期刊的预订,必须根据各部的申请要求和总经理办公会议进行议定.由办公室对购买图书的各个环节进行控制与检查.4.3单位或个人确因工作需要自行购买情报资料时,需经部门经理审批,因学习,参观等活动过程中所购的图书资料,须交资料管理员统一归档管
2、理.5.图书资料的验收与登记5.1根据购买图书资料的发票,清单,核对所购图书资料的数量,价格等;如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联系,确保图书资料数量,价格与购求单据一致.5.2对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应及时退换.5.3 验收完毕,资料管理员要在图书资料的封面,目录和首页上,以及在其中间的二,三处,加盖图书室公章,以示图书资料的所有权.5.4图书资料验收后,资料管理员要按一定的要求进行登记,对其书名,著译者,出版者,价格,页数,购进日期等有一个清楚的记录.5.5对职工或外部机构捐赠的图书,资料管理员应开具收纳凭证.6.图书资料的编目和分类6.1 所有图书资料必
3、须进行分类编目,并建立图书台帐,书写要清晰.6.2资料管理员必须每年整理出图书资料总目录,提供给各部门及有关负责人.7.图书资料的借阅7.1本企业员工均可借阅公司图书资料.7.2借出图书资料不得拆散,涂污或转借第三者,否则照价赔偿.7.3如在办公室内使用图书资料,必须当天归还,借阅期限最多为一个月7.4图书丢失或严重损坏者,按原价10倍赔偿.7.5图书保管或借阅过程中,如因人力不可抗拒的原因造成损失,可报领导审批,视情况予以减免赔偿金额.7.6外单位来公司协作及培训人员,不允许借阅本公司资料.7.7职工离开公司前,必须办理图书资料归还手续,否则办公室拒绝办理离职手续.7.8资料管理员应及时记录
4、职工借书情况.7.9 清点过程中应做好图书资料的催还工作,增加清点和剔旧工作的精确性.7.10料管理员在进行剔旧工作时,应征集多方面领导,职工的意见,不可单从图书室书架,书库不足的情况出发,盲目剔旧,避免把一些具有参考价值的书清理出去.7.11图书资料剔旧的依据7.11.1内容陈旧,不再具有参考价值的图书资料.7.11.2与公司业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料.7.11.3本身已破烂不堪,无法修复,从而失去参考价值的图书资料.7.12清点和剔除应达到的要点7.12.1图书资料台帐与实际藏书量一致,清除藏书数量的虚假性.7.12.2提高目录的可行性,清除书卡不符的现象.7.12.3及时将旧书剔除,并将新的,有价值的图书补充进来.平时应注意定期清点,以保证上架图书的质量.8.图书资料的防护8.1资料管理员应做好图书室的防火,防潮,防晒,防虫,防损,防尘等工作,以提高图书资料的安全性.8.2对各类图书资料要勤装修,对过期刊物及时进行装订,对破损图书及时修补.3
