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1、公司办公室岗位职务说明书1.1办公室职务说明书1.1.1办公室主任职务说明书工作说明书一、 岗位资料岗位名称办公室主任岗位编号 jyf-bg-011岗位人数 1人岗位类别管理类经理级所属部门/科室公司办公室直属上司职位总经理临时替代岗总经理可轮调岗位人力资源部经理可升迁岗位行政总监或分管副总经理 二、 岗位在组织中的位置办公室主任拓展主任行政主任维修工前台行政司机保安班长安全员维修班长拓展业务员网络主管行政专员三、 汇报程序及督导范围1、直接汇报对象总经理2、直接督导3个岗位，共3人3、间接督导3个岗位，共16人四、 岗位职责：1、全面负责和实施公司办公室各事务工作。2、协调各部门之间工作的顺
2、利开展，对其它部门的关联工作进行评估，协助或安排其它相关部门的关联工作，对改善其它相关部门的关联工作提出建议。3、主持部门经理会议及各种协调会、专题会，对会议中贯彻的工作进行跟踪。4、负责全程参与公司重大建设项目及维修工程的前期调研、设计、施工、验收、投产工作。5、负责公司各类文书资料的修改、审核工作。6、负责公司办公资产的管理工作。7、指导公司安全保卫工作、安全生产、消防及后勤行政工作。8、负责公司劳动保护用品采购计划的统筹、调拨指导工作。9负责协助公司聘请法律顾问准备公司对外起诉、应诉、诉讼的有关资料。10负责各方面的外联工作，指导办理公司证照年审。11、维护公司形象，负责组织公司宾客的接
3、待工作。12制定、组织和实施本部门内部相应的培训与开发方案，及时对下属绩效考评结果作出适当反馈，制定下属绩效持续改进方案并帮助下属改进绩效水平。13、负责指导、统筹公司企业文化建设工作。14完成上级安排的其它工作。五、 权限范围部门内部人员的考评权，奖金建议权，调动权，任免建议权、辞退建议权；合同签订权。六、 使用设备电脑、固话、集群网电话 七、 任用资格：1、受教育程度；大专以上学历2、年龄 30岁以上3、经验： 5年以上相关管理经验4、基本技能：语言沟通能力、文字表达能力、领导能力、策划能力5、基本素质：吃苦耐劳、积极热情、善于与人交往、待人公正6、特殊要求：培养下属技能、人际交往能力强、
4、具全局观、客观公正、意志力强、具人事技巧八、 业务接触对象：1、公司外设备供应商、维修商、工程队2、公司内各部门经理、拓展主任、行政主任、网络主管、行政专员九、 绩效考核标准：类别序号项目评估内容及标准工作业绩1部门绩效部门考核成绩0.65工作态度2责任心A、工作认真负责，能主动承担重任，善于主动发现和解决问题B、工作认真负责，但偶尔需上级提醒C、工作责任心一般，需经常提醒D、工作责任心差，工作偶有遗漏E、工作责任心极差，经常出错3自律性A、严以律己,以身作则,并对他人的违规违纪能进行纠正教育(出勤率必须在98%以上)B、严格要求自己，无违规违纪，能以身作则(出勤率必须在95%以上)C、自律性
5、一般，偶有迟到早退等违规现象(出勤率必须在90%以上)D、自律性较差，常有违规行为E、自律性极差，严重违反公司纪律或违反国家法律法规工作能力(25分)4实践经验A、经验丰富，可胜任工作并能指导他人B、有相当经验，可胜任工作，偶需他人指导C、经验稍欠缺，经常需他人指导D、无工作经验，无法独立开展工作5理论知识A、有丰富的先进的专业知识，知识面广B、具有一定的专业知识，能适应公司现状C、专业知识稍欠缺D、缺乏必要的专业知识6筹划能力A、能做好规划，并根据实际情况调整计划，推动工作完成B、无具体规划，但能根据实际情况完成工作C、规划性差，工作混乱7创新能力A、经常有创建性建议或创新方法且能顺利实施，
6、效果明显B、偶有创建性建议、创新方法，实施效果一般C、偶有创建性建议，但不切实际，极少可以实施D、无创建性建议，无创新方法8沟通协调能力A、与同事相处融洽，能主动关心帮助同事及协助调解同事间矛盾B、能与同事相处融洽，但比较少关心他人C、与同事沟通较生硬，偶有摩擦D、与同事关系恶劣，经常发生矛盾9自我提升能力A、有前瞻性的提高需求,自觉通过各种途径学习,并教导他人及应用于实际工作中B、能根据工作需求，自觉学习提升自己C、能根据公司培训要求，完成公司的培训任务(有考试或须取得证书的必须合格或取得证书)D、能配合公司的培训要求，但效果一般E、能配合公司的培训要求但不能完成公司的培训要求F、抗拒或逃避
7、公司的培训任务1.1.2拓展主任职务说明书工作说明书一、岗位资料岗位名称拓展主任岗位编号 jyf-bg-021 岗位人数 1人岗位类别专业类主任级所属部门/科室公司办公室直属上司职位办公室主任临时替代岗办公室主任或行政主任 可轮调岗位行政主任可升迁岗位办公室主任二、岗位在组织中的位置办公室主任拓展主任行政主任维修工前台行政司机保安班长安全员维修班长拓展业务员网络主管行政专员三、汇报程序及督导范围1、直接汇报对象办公室主任 2、直接督导3个岗位，共3人3、间接督导1个岗位，共4人四、岗位职责：1、负责新店的拓展及设计、施工、评估、完善工作。2、负责公司门店合同的签订及续签工作。3、协助对公司维修
8、班日常事务的管理工作。4、参与公司重大工程及维修项目的设计、配置、配备、施工、验收、投产、结算、维护等全过程工作。5、负责公司工程进度、施工安全、完工验收、试产工作，确保安全，依时、按质、高效完成项目任务。6、负责公司大型设备的甄选、购置、安装、使用、保养、维护、改造工作。7、负责公司设备的管理与盘点工作。8、负责设备的报废、调拔及对闲置仓进行日常管理工作。9、负责公司环保、消防、水电等证照办理、变更等工作。10.完成上级安排的其它工作。五、权限范围办理证照的权限、工程合同签订、设备维修六、使用设备固话、集群网电话 七、任用资格：1、受教育程度大专以上学历2、年龄 30岁以上3、经验 5年以上
9、相关经验4、基本技能语言沟通能力、文字表达能力、策划能力5、基本素质吃苦耐劳、敬业、善于与人交往、待人公正6、特殊要求熟悉工程及设备的能力八、业务接触对象：1、公司外政府办证照机构、设备供应商、维修商、工程队2、公司内设备使用、存放部门九、绩效考核标准：项 目 分值指 标 及 标 准工作业绩(65)新店选址及评估10关注媒体及中介信息，根据公司的经营战略寻找铺源并做出评估，供公司参考门店租赁合同的签订与续签4主持或参与门店租赁合同的签订与续签新店装修6根据公司要求，主持新店的设计、装修工程及合同订立设备维修维护10协助办公室主任对维修班进行管理，确保设备及时修复。工程维修维护8负责公司及门店的
10、工程及空调机的维修与维护设备台帐管理与盘点6负责对公司设备资产的管理，台帐清晰，每月至少选择一个部门（分店）进行盘点设备购置审批及执行4负责公司设备的审批，并参与购置闲置资产的管理5设立闲置资产台帐，加强闲置资产的管理工作设备调拔审批3负责公司设备的调拔审批，节约公司资源设备报废审批3对申请报废的设备进行检验、审批及处理消防审核办理3负责公司及门店的消防审核工作的报批及办理环保审批办理3负责公司及门店的环保审核工作的报批及办理工作能力（25）工作按期按质完成5每出现一起拖期扣1分自我学习提高能力5主动发现工作中存在的问题,根据工作需要自我学习提高时间统筹安排能力5合理安排工作,无异常加班工作统
11、筹能力5能根据岗位的职责要求安排工作压力承受能力5能承受一定的工作压力工作态度（10）本人出勤率4出勤率大于等于98%满分，98%97%3分，97%96%2分，96%95%1分，低于95%0分服从工作安排4主动解决工作中出现的问题，无出现不服从工作安排情况能以公司利益为重2无发生损害公司利益的情况1.1.3行政主任职务说明书工作说明书一、岗位资料岗位名称行政主任 岗位编号 jyf-bg-022岗位人数 1人 岗位类别专业类主任级所属部门/科室公司办公室直属上司职位办公室主任临时替代岗办公室主任或拓展主任可轮调岗位拓展主任可升迁岗位办公室主任二、岗位在组织中的位置拓展主任行政主任维修工前台行政司
12、机保安班长安全员维修班长拓展业务员网络主管行政专员办公室主任三、汇报程序及督导范围1、直接汇报对象办公室主任2、直接督导2个岗位，共2人3、间接督导2个岗位，共7人四、岗位职责：1、负责实施公司行政事务的开展，掌握公司新动态，协调各部门工作的开展。2、负责对政府部门的项目联系，拟定相关文件及落实工作。3、负责安全生产，做好安全生产管理工作。当发生设备事故、安全生产事故时，做好事故分析调查、教育和处理善后工作，并将事故资料整理存档；不断完善治安防火制度和定期检查，提出整改建议和限期整改意见书。协助公司实施班组日检，车间、门店周检，最终形成公司月检的治安、防火、生产安全检查机制。4、负责检查各部门
13、的运作，关心员工和部门的意见，对工作中存在的违规违纪现象及时予以制止和纠正，并进行收集、统计、总结，提出可行性的建议。5、负责协助公司处理各种经济、侵权、劳资等纠纷所引起的法律仲裁或诉讼。6、负责制定文明生产规定和规范管理规定，使公司环境符合ISO22000标准。7、负责对外对内文件收发和公司规章制度的收集、修订、更新、整理、归档、保密等的管理；并监督各部门职能的实施。8、维护公司形象，负责组织公司宾客接待工作；协助公司企业文化的推进工作，负责文娱活动和公司晚会的组织，每月更新公司墙报，实时更新公司网站内容，提高员工素质，增强员工凝聚力9、负责管理公司保安、宿舍、饭堂、绿化等工作。10、负责制
14、定公司劳动保护用品采购计划的统筹和调拨。11、完成上级安排的其他工作。五、权限范围部门协调工作、后勤行政管理六、 使用设备电脑、固话七、任用资格：1、受教育程度大专以上学历2、年龄 25岁以上3、经验 5年以上相关经验4、基本技能管理能力、语言沟通能力、文字表达能力、策划能力5、基本素质吃苦耐劳、敬业、善于与人交往、待人公正6、特殊要求管理能力强、善于与人沟通八、业务接触对象：1、公司外政府治保治安机构、政府部门2、公司内各部门经理九、绩效考核标准：项目分值指标及标准工作业绩(65)墙报撰写7每月底前更换墙报,要求内容充实、健康，结合公司文化和实际情况网站更新4根据企业发展的新情况，每月至少更新一次公司网站活动组织2每季度最少组织一次员工活动，每年最少组织两次公司晚会维护公司形象2做好日常来宾及重要
