劳动出版社《汽车商务礼仪》-A07-3109第五章 商务办公礼仪

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1、51 办公室公共区域礼仪,学习目标 1.熟悉办公室公共区域礼仪的分类。 2.掌握办公室公共区域礼仪。,相关知识 办公室的公共区域是指办公楼内的楼道、电梯、卫生间等公众共有、共享的区域,也是人们公共交往的地方。掌握和应用好相关礼仪,有利于创造良好的办公和商务交往环境。,一、进出门的礼仪,礼仪提示 确定进出房门顺序的基本原则为:职位低的人为职位高的人开门,男士为女士开门,主人为客人开门。秘书在陪同尊长或客人进出房门时,应根据基本原则视门的情况随机应变地为对方开门。无论进出哪一类门,在接待和引领时,运用的手势都要规范,同时结合使用“您请”“请走这边”“请各位小心”等提示语。,二、乘坐电梯的礼仪,1.

2、注意安全 (1)随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮。 (2)当电梯开、关门时,不要抢时间扒门,或是强行挤进、挤出。 (3)电梯人数超载时,不要心存侥幸,非进不可。 (4)电梯在行走途中因故暂停时,应按紧急呼叫铃,不要冒险攀援。 2.注重次序 (1)若与陌生人同乘电梯,谁较接近电梯门口,谁先上下电梯,依次进出,以免挡路。 (2)若与熟人或客人同乘电梯,应视具体情况而定,3.注重电梯内的礼仪 (1)进入有人管理的电梯时,应迅速自报楼层,并表示感谢;进入无人管理的电梯时,要先按楼层,如有不便,亦可请他人代劳。 (2)进入电梯后选择的位置要合适,不可站在电梯门口妨碍他人出入;上高层时,要尽量靠

3、电梯里面站;人数少时,应适时调整位置,均匀松散地站在电梯内。 (3)电梯内尽量侧身面对客人,在电梯内应尽量减少动作及动作幅度,以免影响他人。 (4)电梯内应保持安静,尽量不在电梯内寒暄、不谈公事或聊天,更不要高声阔论。但接待客人时,如果电梯内人员较少,为免尴尬,则可适度寒暄。 (5)到达指定的楼层前应提前打招呼,以免电梯到达该楼层后从别人身边挤过去。,三、上下楼梯的礼仪,(1)要遵循单行行进的原则。 (2)要遵循前方为上的次序原则。 (3)走楼梯时不宜四处张望,也不宜过多交谈。,四、使用洗手间的礼仪,(1)使用洗手间要遵循先后顺序,除非紧急,否则不宜抢先。 (2)洗手间遇见同事不要刻意回避,要

4、招呼致意。 (3)尽量不与上司在同一时间上洗手间。 (4)在洗手间里同样要讲究礼仪,要讲究公共卫生。 (5)在洗手间谈话要注意言谈礼仪,不可大声喧哗,也不要谈论要事或议论他人。,五、在别人办公室的礼仪,(1)无论办公室的门是关还是开,进入办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。 (2)在别人的办公室里,要等人示意后才能入座。 (3)如果谈话过程中对方有来电,应询问是否需要自己回避。 (4)将文件、茶杯等放在办公室的桌上或需要挪动椅子,都要征得主人的同意,离开时还应将挪动的椅子归位。 (5)如果需要使用别人的办公室或设备,应事先征得主人的同意,但不要乱翻别人的抽屉或文件,也不要偷看桌上的文件。 (

5、6)到别人办公室去拜访时,不要停留过久,以免影响主人的工作。,六、公司餐厅用餐礼仪,(1)在公司餐厅就餐应自觉排队,不要插队,不要敲击碗筷,不要把饭菜撒在地上,吃不完的食物应倒入指定的容器中。 (2)要按时就餐,文明就餐,勤俭节约,要尊重餐厅工作人员的人格和劳动。 (3)结束进餐,待要退席时,应把自己放在桌上的丢弃物品随身带走,放入指定位置。,52 展厅接待礼仪,学习目标 1.掌握客户接待流程。 2.熟悉展厅接待的注意事项。,相关知识 作为一名合格的销售顾问,不仅要有专业的汽车知识,而且要有敏锐的销售意识,积极的工作态度,健康向上的团队及敬业精神。遵照规范的操作流程,把企业文化及产品信息传递到

6、每一位客户心中,体现了一名销售顾问的综合素质及能力。,一、客户接待准备,1.销售顾问服装整洁,仪表得体,着公司统一制服,佩戴工牌。 2.做好售前准备。 1.客户进入公司,销售顾问应立即上前迎接。 2.当客户进入展厅后,销售顾问应第一时间递上名片,并自我介绍。 3.自我介绍之后立刻寒暄。 4.需求分析。,二、客户接待,5.如果客户问价格,进行六方位绕车。 6.车辆演示完后,可向客户提出分期付款建议。 7.鼓励客户试乘、试驾,建立购买信心。 8.试驾结束,由客户填写试乘试驾体验表。 9.接待完毕,应送客户出门口,与客户握手道别,挥手目送其离开。,三、客户接待后,1.检查车辆复位情况。 2.清理客户洽谈区的卫生。 3.将客户信息记录在客户登记本上,及时跟踪。,

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