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1、工程资料管理规定（XG-7-2009）为了保证工程资料的统一、规范、完整，有利于工程投标、报奖、项目管理人员评优、晋级，依据建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001和江苏省建设厅“苏建质（2002）332号文件”，对我公司工程竣工资料的要求制定本规定。1 资料、记录的划分1.1 工程验收资料1.1.1在江苏省内的室内装饰工程按14册，目录详见程序文件2005版附件1 1 第一册（TJ 1）施工、技术管理记录； 2 第二册（TJ 2、3）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料； 3 第三册（TJ 4）工程质量验收记录； 4 第四册：竣工图象资料记录。1.1.2在江苏省外的应根据当地
2、建设主管部门的规定，分册整理、装订“工程验收资料”。1.1.3幕墙、景观、智能、水电安装工程应按专业要求整理、装订“工程验收资料”。 1.2 工程管理记录1.2.1所有签定合同的“工程管理记录”应按57册归档，见本规定附件：1 第五册质量管理记录； 2 第六册安全/环保管理记录；3 第七册项目资金管理记录。1.2.2在五、六、七册每张表单左下脚有修订标识（即该表单的执行日期）应予以识别。 2 工程管理记录在施工过程中传递的要求2.1 在本规定附件目录的右侧“备注”栏中加的表单：1 必须及时上网传输的，暂时不具备条件的，仍沿用“FTP”传送的办法；2 对此类表单传输不及时或擅自修改有关内容的，按
3、照施工部门奖惩规定（XG-8-2005）进行处罚，同时对区域经理、区域管理员和有关人员进行相应处罚。 2.2 在本规定附件目录的右侧“备注”栏中加的表单：1 项目部必须保持连续的记录，操作时按本规定2.1执行；2 在上网传输后，应存到自己另建的“XX项目文件”夹中，同时用“原表单编号传输日期”重新命名文件，便于归档时打印、装订。3 合法施工的证明3.1 “施工许可证”应清晰、完整：1 项目单独申领“施工许可证”的项目，归档资料中“施工许可证”应保存原件；2 由发包方统一办理施工许可证的，应在复印件上说明并加盖发包方的印章。3.2 “安全无事故证明”写明项目名称、起止时间，由业主盖章的证明。4
4、资料的份数和印章4.1 装饰工程作为单位（子单位）工程进行验收的，交公司的一套资料中“竣工验收记录”应一式六份（或与相关单位商定份数），一次填写、报验、确认，工程名称要求与施工合同名称、中标通知书、获奖证书名称，保持一致；项目经理同时反映施工合同、实际现场的负责人（北京地区必须要有签名）。4.2 装饰工程作为一个分部进行验收的，项目部应与业主、总包、监理等协商，同样应填写一式六份“装饰分部工程质量验收记录”，请相关单位盖章，作为参建单位还应至少有一份“单位工程质量竣工验收记录”原件，项目经理填写要求同上。4.3 “开工报告”、“竣工报告”、“竣工验收记录”等所有应加盖公司印章的竣工资料，应到法
5、务部/驻外机构按规定登记、办理用印手续后加盖公司公章。表格内容应填写准确、完整，特殊情况说明理由并保持记录，项目部应保存报告等文件发放、批复的记录原件。4.4竣工验收记录：应尽可能及时取得，在第一时间将建造师证取回，避免影响投标；项目印章：应还法务走程序销毁。5 资料填写要求5.1 工程“施工组织设计”等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书一致，并具有相应资格和证书、同时符合公司现任的职责和权限，详见下列规定：责任岗位工 程 类 别幕墙工程室内装饰景观工程水电安装智能安装企业技术负责人对外审批表填写：梁秉业 证号00137116，实际审核按下列规定梁秉业1000万及以上：白继忠1000万以下
6、：管理公司主管胡 炜刘国良马文企业质量负责人梁秉业各大区经理陈华军刘国良林海项 目技术负责人500万元以下，项目经理/具有工程类初级职称资格的人员500万元及以上，具有工程类中级职称资格的人员5.2 填写、收集、整理资料，必须与施工工序完成时间同步，并在规定时间内经业主/监理确认，因特殊原因不能同步办理确认的，应有发文、签收记录备案。5.3 项目各分项工程检验批的划分，要与总包或监理沟通，确保符合工程的实际情况。提供备案机构和公司存档的资料，必须是原始文件或具备追溯性的资料。6 竣工图、照片要求6.1 工程量500万元以上的竣工项目，项目部自行拍摄不少于10张反映工程亮点和特色的照片（冲洗两套
7、），重点部位、重要工艺要有施工过程中照片，一套由项目部自己留存，一套（连同底片）随竣工资料交项目管理中心。6.2 竣工图按工程变更重新绘制，签章齐全，折叠装订成A4幅面，可附光盘（封套应标明工程名称，加盖竣工图章，项目经理签章）。6.3区域自行安排拍摄的项目，须同时报送一份至设计信息部吴秉红。7 归档的期限规定7.1 竣工资料自工程交付/离开现场之日起，一个月内移交工程管理公司，两个月仍未交的按照施工部门奖惩规定(XG-8-2009)进行处罚，(幕墙、景观集中后直接交资料室)。7.2 “竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告”、“消防验收（装饰工程作为单位工程的）”，因特殊原因不能及时办理的：
8、1 由各大区经理明确办理人员和时间，并将信息上网公布，资料暂存工程管理公司，时间不超过两个月；2 两个月后，区域经理确认已经不能再办理的，经工程管理公司综合办核实，报分管工程、投标副总会签后，将竣工资料移交资料室；3 以上信息，在投标中心和工程管理公司备案，以便业务、投标、报奖时检索。附件 单位“工程管理记录”目录（幕墙、景观等专业公司的施工项目同样适用）金螳螂建筑装饰股份有限公司二九年三月附件二：“装饰工程竣工资料和管理记录”的修订和各分册、目录为便于公司对工程的结算、资料的移交、归档、查询和使用，对工程资料进行了重新分册和编目，修订后的要求如下：1.江苏省内的竣工工程按照此分册和编目和装订
9、，其中在第一册的目录前增加总目录（各分册的目录），封面按照江苏省统一要求的封面格式。2.江苏省内的工程使用的表格，按照“苏建质（2002）332号”文件所附的表格要求填报和签章：第一册 （TJ 1）施工、技术管理记录目录第二册 （TJ 2）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录第三册 （TJ 4）工程质量验收记录目录 (3-1)第三册 室内幕墙工程验收记录目录 (3-2)第三册 建筑电气工程验收记录目录 (3-3)第三册 建筑给水排水工程验收记录目录 (3-4)第三册 竣工图象资料 (3-5)第四册 施工许可和质量评估及备案资料目录第五册 质量管理记录目录第六册 安全/环保管理记录目录第
10、七册 项目资金管理记录目录3.江苏省外的项目，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符合当地的要求。4.室内干挂板块墙面（石材、瓷板、金属板块）、超过3米的玻璃隔断按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准增加相应资料。5.材料报验、材质证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件留存单位的印章，以便追溯。6.工程资料应与工程施工进度同步整理、填报确认，工程完工按规定的时间及时整理和提交业主办理移交手续。7.本公司归档资料“第七册：项目资金管理记录”直接移交和归档核算
11、中心，其它资料按规定的时间办理审查和移交。8.自2010年11月1日以后的竣工工程，按本通知要求进行编目和归档，原质量手册的附件1“单位工程竣工资料目录”同时废止。（修订时间: 2010年9月15日） 共 2页 第 17 页建筑装饰工程竣工资料和管理记录目录第一册：（TJ 1）施工、技术管理记录目录序号记录编号记录 名称页码备 注1TJ 1施工、技术管理资料21.1工程概况31.3施工质量现场管理检查记录41.4施工组织设计、专项施工方案及审批表内部审批表（0-8）与外部审批表与所报文件一一对应50-8施组、方案审批表61.5（施1-1）技术交底记录第二册：（TJ 2）工程质量控制记录、工程安
12、全和功能检验资料目录序号记录编号记录 名称页码备 注1TJ 2工程质量控制资料22.1图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表32.1.1图纸会审、设计变更、洽商记录42.1.2设计交底记录52.2工程定位测量、放线验收记录6A9材料/构配件/设备报审表材料报审表、报验申请表与合格证(试验报告)、复试报告应一一对应7A4报验申请表82.3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告92.3.1钢材合格证和复试报告汇总表10钢材合格证和复试报告112.3.2水泥出厂合格证和复试报告汇总表12水泥出厂合格证和复试报告132.3.3砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表14砖（砌块）出厂合格证或试验报告152.3
13、.4其他材料合格证、检验、复试报告汇总表16混凝土外加剂合格证、出厂检验、复试报告17砂、石料进场复试报告182.3.5防水和保温材料合格证和复试报告汇总表19各种防水和保温材料合格证、复试报告202.3.6其他建筑材料合格证和复试报告汇总表21饰面板（砖）产品合格证、复验报告22吊顶、隔墙龙骨产品合格证23隔墙墙板、吊顶、隔墙面板产品合格证24人造木板合格证、甲醛含量复验报告25玻璃产品合格证、性能检测报告26室内用花岗石放射性检测报告27墙地砖和其他无机非金属材料放射性复验报告28涂料产品合格证、性能检测报告29裱糊用壁纸、墙布产品合格证、性能检测报告材料燃烧性能检测报告30软包面料、内衬产品合格证、性能检测报告31地面材料产品合格证、性能检测报告322.4施工实验报告及见证检测报告332.4.5钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证汇总表34钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证35后置埋件现场拉拔试验报告362.4.7外墙饰面砖样板粘结强度检测报告372.5统表隐蔽工程验收记录38抹灰工程验收记录39门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录40门窗隐蔽部位防腐、填嵌隐蔽工程验收记录41吊顶工程隐蔽验收记录42轻质隔墙工程隐蔽验收记录43饰面板（砖）工程隐蔽验收记录44护栏与预埋件的连接点，预埋件蔽验收
