成兴花园物业服务招标文件

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1、成兴花园住宅小区前期物业管理服务项目招 标 文 件项目编号:20120412-32招 标 人:滁州市成兴房地产开发有限公司(盖章) 招标代理机构:滁州市诚信建设监理有限公司(盖章) 发 布 日 期: 二0一二年四月目 录A、招标公告信息3B、投标须知前附表5第一章投标须知7一、总则7二、物业管理服务要求7三、招标文件16四、投标文件的编制及相关要求18五、开标、评标和定标21第二章评标办法25第三章物业管理服务合同 29第四章 投标书格式部分 37第五章招标单位、招标代理机构对本招标文件的确认4244A、招 标 公 告 信 息工程登记编号20120412-32工程名称成兴花园住宅小区前期物业管

2、理服务项目工程地点琅琊新区建设单位滁州市成兴房地产开发有限公司招标方式公开招标投标资质要求1、 具有独立承担民事责任的能力; 2、 具有良好的商业信誉;3、 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、 参加投标活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录(出具物业行业主管部门的诚信证明文件); 5、 具有独立法人资格,有经营实力的三级(含三级)及以上资质的物业管理公司;6、 外地企业中标后需办理入滁备案手续。工程规模投资估算价约128万元/每年,二年约256万元。招标范围住宅小区物业管理服务全部内容发布时间2012年 4 月18日信 息 内 容工程概况:“成兴花园”项目:总用地面积64391,

3、容积率1.8,绿地率40%,总建筑面积137284.8(其中高层58762,多层39275,商业17866,管理用房528。), 住宅总户数为926户,其中高层住宅530户,多层住宅396户,停车位1049个,地上停车位313个,地下停车位736个。标段划分:一个标段。评标办法综合评估法资金来源:物业服务费工程款支付方式由物业管理公司向小区业主按月收取收取物业服务费。不实行报名制度。招标文件每份400元,由投标人在递交投标文件时向代理公司交纳。投标要求:投标保证金数额 2.1万元人民币;上述保证金付款人的帐户名称必须与投标人名称一致,不接受汇票,以资金到帐时间为确认保证金交纳时间,保证金须在开

4、标前一日交纳完毕,必须从投标人基本帐户转入交易中心下列帐户其中之一:收款单位:1、滁州市招标采购交易中心 或 2、收款单位:滁州市招标采购交易中心开户行:滁州中行营业部开户行:中国农业银行滁州琅琊支行帐号:179713808707帐号:334001040004421交纳保证金时须在交易附言中注明:“成兴花园住宅小区前期物业管理服务项目”投标保证金。招标文件获取方式:滁州市招标采购网()“澄清变更答疑招标文件图纸下载”专区下载。招标文件获取时间:2012年 4 月20日17时后,如投标人不及时下载招标文件,造成后果由投标人自负。招标文件答疑及澄清:如投标人对招标文件有疑问,请于2012年4月23

5、日17时前将疑问内容以电子邮件形式发送至(滁州市诚信建设监理有限公司电子邮箱),招标人将在2012年4月24日17时前以澄清公告形式在滁州市招标采购网()“澄清变更答疑招标文件图纸下载”专区予以公告,请各位投标人注意查看有关澄清内容,如不及时查看造成后果由投标人自负。B、投标须知前附表编号内容说明与要求1项目名称成兴花园住宅小区前期物业管理服务项目2项目编号20120412-323招标人名称及联系方式滁州市成兴房地产开发有限公司联系人:成夕华联系电话:130130024374代理公司名称及联系方式滁州市诚信建设监理有限公司联系人:王颖联系电话:0550-3054269、139550116635

6、招标方式公开招标6评标办法综合评分法7投标文件份数正本一份,副本一份。8投标有效期投标截止日期后 30 个日历天9投标保证金一、投标保证金数额 2.1万元人民币;上述保证金付款人的帐户名称必须与投标人名称一致,不接受汇票,以资金到帐时间为确认保证金交纳时间,保证金须在开标前一日交纳完毕,必须从投标人基本帐户转入交易中心下列帐户其中之一:收款单位:1、滁州市招标采购交易中心 或 2、 滁州市招标采购交易中心开户行:滁州中行营业部开户行:中国农业银行滁州琅琊支行帐号:179713808707帐号:334001040004421二、保证金交纳截止时间:2012年4月 25日17时00分交纳保证金时须

7、在交易附言中注明:“成兴花园住宅小区前期物业管理服务项目”投标保证金。10履约保证金履约保证金数额为中标价的10%,在中标通知书领取后,5日内交纳至采购单位(招标单位)指定账户,1年后无息退还。11投标保证金退还按滁招管综200931号执行12投标文件提交截止时间及地点收件人:滁州市诚信建设监理有限公司时 间:2012年4月 26日15时00分(北京时间)地 点:滁州市龙蟠大道109号房产商务大厦二楼第四开标室13开 标开标时间:2012年4月 26日15时00分(北京时间)开标地点:滁州市龙蟠大道109号房产商务大厦二楼第四开标室14委托代理人委托代理人及项目负责人,应按照招标文件要求参加会

8、议,否则该投标文件予以拒绝。15中标通知书中标通知书须加盖招投标监督管理部门备案章后方可发出。16报价须知报价一(前期介入费):1、最高限价10万元,前期介入费投标报价高于最高限价的,其投标文件按废标处理。报价二(物业管理费)1、本项目报价二设置最高限价及最低限价(单价),最高限价(单价):多层住宅用房最高限价0.66元/月平方米,小高层住宅用房最高限价0.88元/月平方米,商业用房最高限价1.65元/月平方米;最低限价(单价):多层住宅用房最低限价0.60元/月平方米,小高层住宅用房最低限价0.80元/月平方米,商业用房最低限价1.35元/月平方米。投标单位所报单价高于以上对应最高限价的或低

9、于以上最低限价的,其投标文件按废标处理;以上报价不含二次供水及电梯费用,其他公共部分不再收取物业管理费。2、本项目报价二设置报价最高限价二年总价为2570675.72元(其中一年总价为 1285337.86元),投标人报价高于此报价的,其投标文件按废标处理(小于等于此报价的为有效报价)。3、本项目设报价二置最低限价二年总价为 2272660.32元(其中一年总价为1136330.16元)。投标人报价低于此报价的,其投标文件按废标处理(大于等于此报价的为有效报价)。17踏勘现场时间:2012年4月23日17时前,投标人将所遇到的问题以电子邮件形式传至 ( 滁州市诚信建设监理有限公司电子邮箱),不

10、再集中召开投标预备会;投标人自行组织勘察现场。18招标文件解释权本招标文件由招标人或招标代理机构负责解释。第一章投标须知第一节 总 则一、采购项目概况工程概况:“成兴花园”项目:总用地面积64391,容积率1.8,绿地率40%,总建筑面积137284.8(其中高层58762,多层39275.8,商业17866,管理用房528。), 住宅总户数为926户,其中高层住宅530户,多层住宅396户,停车位1049个,地上停车位313个,地下停车位736个。二、资金来源: 物业服务费 三、标段划分: 1个标段 四、招标方式: 公开招标 五、本项目服务期限:二年 六、服务要求: 按滁州市市本级住宅小区物

11、业服务等级标准五级标准要求七、评标办法:本次招标评标采用:综合评估法 。(详见第二章评标办法)八、投标人资格:1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、 参加投标活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录(出具物业行业主管部门的诚信证明文件); 5、具有独立法人资格,有经营实力的三级(含三级)及以上资质的物业管理公司;6、外地企业中标后需办理入滁备案手续。九、投标人应注意的事项1、投标人必须严格按招标文件的要求编制投标文件,投标文件应编制页码,以便评委审核,投标文件必须装订整齐,封装在标函袋内。2、委托代理人参加开标会议应携带法定

12、代表人授权委托书原件和本人身份证;不委托代理人,法定代表人参加开标会议的,应携带法定代表人证书原件和本人身份证。违反上述规定,该投标文件予以拒绝。(手持或密封放在文件袋中均为有效)3、当投标人投标文件中的报价、服务等有关承诺出现正、副本之间不一致时,以正本为准。4、所有投标人的投标保证金,都应在投标文件规定的投标保证金缴纳截止日期前,缴纳到指定账户,以资金到账时间为准,不接受汇票,否则该投标文件予以拒绝。第二节、物业管理说明及物业管理服务要求一、物业管理说明1、物业管理的范围: 本项目规划红线范围内的物业管理;2、物业管理的内容:2.1项目销售过程配合1)参与项目销售过程中遇到物业管理相关问题

13、的解答;2)参与项目销售过程中组织开展的相关活动;3)指导项目销售人员同业主签订前期物业服务合同和临时管理规约。2.2工程跟进:1)给排水工程的跟踪;2)供配电设备工程的跟踪;3)弱电设备工程的跟踪;4)消防设施工程的跟踪;5)安防系统工程的跟踪;6)停车场管理系统工程的跟踪;7)土建工程的跟踪;8)空调工程的跟踪;9)通讯工程的跟踪;10)升降设备工程的跟踪;11)房屋主体工程的跟踪;12)其它共用设施工程的跟踪。2.3涉及物业管理的小区设计改善建议1)项目房屋本体改善建议;2)项目设施改善建议;3)项目设备改善建议;4)项目配套改善建议。2.4业主入住等事项的管理与服务;2.5物业共用部位的维修、养护和管理;2.6物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理;2.7物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通;2.8公共绿化的养护和管理;2.9车辆停放管理;2.10公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;2.11装饰装修管理服务;2.12物业档案资料管理。3、在物业管理区域内,物业企业提供的其他服务包括以下事项:3.1、有偿便民服务:维修安装、家政服务、商务服务等;3.2其它便民服

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