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1、哈尔滨学院数学与计算机学院教案周 次第 11 周， 第 1次课授课时间2005年11月1日 / 星期二授课时数2章 节名 称第5章中文演示文稿PowerPoint 20005.1 PowerPoint 2000概述5.2 创建演示文稿5.3 编辑演示文稿授 课方 式课堂讲授（）；实验课（ ）；多媒体教学（ ）；网络教学（ ）；双语（ ）教学目的使学生掌握 powerpoint 2000的基本知识和基本操作。教学重点编辑演示文稿。教学难点编辑演示文稿。教学方法讲授教学环境2601教学用具多媒体教学设备教学过 程 及 内容备 注第5章 中文演示文稿PowerPoint 2000PowerPoint
2、 2000也是系列办公软件Office 2000的组件之一。PowerPoint能够方便地将组织情况、演讲提纲、工作计划及实施方案等，以文字、表格、图形、图像、声音等形式表现出来，并形成演示文稿，使演示效果图文并茂。5.1 PowerPoint2000概述5.1.1 PowerPoint2000新增功能1新的普通视图2新的设计模板和内容模板3新的“剪辑库”4动画GIF图片5安排和主持“联机会议”6演示文稿广播过 程 及 内容备 注5.1.2启动和退出PowerPoint 20001启动PowerPoint 20002退出PowerPoint 20005.1.3 PowerPoint2000窗口
3、组成1. 标题栏2. 菜单栏3. 工具栏4状态栏5编辑区在程序窗口的中间部分是PowerPoint的工作区，它由三部分组成：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。当窗格中的内容显示不下时，窗格的下方、右边就会出现滚动条。在水平滚动条的左侧有五个“视图方式切换”按钮，用于改变幻灯片的视图方式。5.1.4 演示文稿的视图方式PowerPoint 2000提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图共六种视图方式。最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。1普通视图普通视图是PowerPoint 2000的默认视图。制作幻灯片的工作就是在此视图方式下进行。普通视图的编
4、辑区由大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格三部分组成。2大纲视图大纲视图是以大纲窗格为主的普通视图。大纲视图的大纲窗格占整个窗口的绝大部分，幻灯片窗格和备注窗格只占窗口的一小部分。3幻灯片浏览视图在该视图方式下，可以同时看到演示文稿中的所有幻灯片。这些幻灯片以缩图显示，并且按顺序整齐地排列在幻灯片浏览窗口中，用户可以轻松地添加、删除和移动幻灯片。使用“幻灯片浏览”工具栏，还可以为每一张幻灯片设置切换方式和添加动画效果，并预览放映效果。4幻灯片视图在该视图方式下，可以查看到整张幻灯片上所有对象，用户可以详细的设计和修改每一张幻灯片。如果有多张幻灯片，可以拖动窗口右边的垂直滚动条，或者用PageUp、P
5、ageDown键来查看其他幻灯片。5幻灯片放映视图在创建演示文稿的任何时候，都可以将演示文稿以放映幻灯片的形式进行演播。放映时，每张幻灯片全屏显示。6备注页视图该视图方式是专门为制作幻灯片的备注服务的。教学过 程 及 内容备 注5.2 创建演示文稿5.2.1 创建演示文稿利用PowerPoint创建演示文稿有三种方法，一是利用“内容提示向导”制作某一主题的演示文稿雏形；二是使用设计模板创建具有统一背景的演示文稿；三是创建一个空演示文稿，然后编辑演示文稿的内容。利用“空演示文稿”创建演示文稿，可以充分发挥作者的想象力和聪明才智，创造出具有个人风格和特色的演示文稿。选择“文件”菜单中的“新建”命令
6、，也可分别采用以上三种方法创建演示文稿。5.2.2 保存演示文稿演示文稿编辑完成后，同Word 2000一样，可利用“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，保存演示文稿。演示文稿文件的扩展名是“.ppt”。演示文稿还可以以其他类型保存，如可将演示文稿存为以放映方式打开的类型（.pps），存为Web页或者将幻灯片存为图片格式等。5.2.3 打开演示文稿打开演示文稿，通常选择“文件”菜单中“打开”命令、单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或者在未启动PowerPoint 2000之前双击演示文稿文件图标。5. 3 编辑演示文稿5.3.1 录入和编辑文本 1输入文本编辑演
7、示文稿时，若不选择“空白”版式，一般在每一张幻灯片上都有一些虚线方框。它们是各种对象（如幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图和剪贴画）的占位符。如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建演示文稿时，选择了“空白”版式，或需在占位符之外添加文本，在输入文字之前，都必须先添加文本框。2编辑文本文本编辑是指对文本进行剪切、复制、粘贴，以及字符格式设置（如字体、字型、字号、颜色、效果等）操作。对文本进行编辑前，应先选定文本，然后利用菜单中的相应命令或工具栏上的相应按钮进行编辑操作，操作方法与Word 2000相同。5.3.2 编辑和修饰图形对象1绘制图形利用“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单中的相应
8、命令，可以绘制包括线条、连接符、基本形状、流程图、星与旗帜以及标注等不同形状的图形。在幻灯片中添加自选图形的方法与Word 2000相同。教学过 程 及 内容备 注2插入图片在演示文稿中插入图片，可以提高演示文稿的艺术性，增强演示文稿的可视性和演示效果。（1）从剪辑库中插入图片（2）插入图片文件（3）修饰图片选定图片，选择“格式”菜单中“图片”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选取“设置图片格式”命令。3插入艺术字插入艺术字的方法：选择“插入”菜单“图片”级联菜单中的“艺术字”命令，或者单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮。5.3.3 插入声音、视频和动画应用声音、音乐、视频、动画等
9、多媒体对象，可以增强演示文稿的演播效果。在幻灯片中插入音乐、声音、视频和动画等多媒体对象，可以通过“剪辑库”，插入“剪辑库”中相应的多媒体对象。也可以插入其他位置的相关文件，方法是选择“插入”菜单“影片和声音”级联菜单中的相应命令，选择相关文件，即可完成插入操作。声音、音乐或视频的放映方式有两种，一种是在放映过程中自动播放；另一种是仅在用户单击其图标时，才播放声音或视频，用户可以根据需要选择。5.3.4 更改幻灯片的版式利用母版还可以为演示文稿中的所有幻灯片设计统一的版式。1更改某一幻灯片的版式选定需要改变版式的幻灯片，选择“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，或单击“常用”工具栏上的“幻灯片版
10、式”按钮，在“新幻灯片”版式选择对话框中选择所需的幻灯片版式，然后单击“应用”按钮，完成版式更改。2利用“母版”设计统一版式PowerPoint中有一种特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。除幻灯片母版之外，母版还包括标题母版、讲义母版和备注母版。标题母版用于更改采用“标题幻灯片”版式的幻灯片，讲义母版和备注母版分别用于改变演示文稿中讲义和备注的版式。利用母版还可以为演示文稿设计统一的背景。5.3.5 修饰幻灯片1调整幻灯片的色彩为了让每一张幻灯片各具特色，或者突出某一张幻灯片，通常要调整幻灯片的色彩。调整幻灯片色彩的方法是选择“格
11、式”菜单中“幻灯片配色方案”命令；或在页面空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令。教学过 程 及 内容备 注2设置幻灯片的背景采用“配色方案”修饰过的幻灯片背景是单调的，选择“格式”菜单中的“背景”命令可以设置更精美的背景。单击“格式”菜单中“背景”命令，显示如图5-31所示的“背景”对话框。5.3.6 编辑演示文稿演示文稿的结构是否合理，直接关系到演播的效果，下面介绍如何重新组织演示文稿中的幻灯片。1选定幻灯片在“幻灯片浏览”视图方式下，单击某张幻灯片，即选定该幻灯片；若按住Ctrl键，可以选定不连续的多张幻灯片；若按住Shift键，可以选定连续的多张幻灯片。在“普通视图
12、”、“大纲视图”和“幻灯片视图”方式下，选定幻灯片的操作除了不可用Ctrl键选定多个不连续的幻灯片外，其他与“幻灯片浏览”视图方式相同。2复制幻灯片3删除幻灯片选定欲删除的幻灯片，然后选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令或按 Del键，即可删除幻灯片。 4插入幻灯片操作步骤如下：（1）定位插入点。在幻灯片2和幻灯片3之间单击鼠标，显示一条竖直线光标，即新幻灯片插入点。（2）选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，或者单击“格式”工具栏上“新幻灯片”按钮，显示“新幻灯片版式选择”对话框。（3）在该对话框中选择幻灯片的版式，然后单击“确定”按钮，完成插入操作。插入新幻灯片后，原幻灯片3变为幻灯片4
13、，依次类推。5移动幻灯片在不同视图方式下，调整幻灯片顺序的操作略有不同。（1）在“幻灯片浏览”视图方式下，先选定欲移动的幻灯片，拖曳鼠标到所需位置即可。在拖曳过程中，有条竖线光标会随着鼠标的移动而移动，用以提示移动的位置。 （2）在“幻灯片大纲”视图方式下，首先选定要进行位置调整的幻灯片，然后单击“大纲”工具栏上的“上移”或“下移”按钮或拖曳鼠标，直到移至指定位置即可。（3）在上述两种视图方式中，利用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令或“常用”工具栏上的“剪切”和“粘贴”按钮，也可以完成移动幻灯片的操作。学过 程 及 内容备 注课程作业完成方式书面版（）电子版（ ）提交时间讨论练习预习复习教学后记
