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1、精品文档整理2011年9月21号第5章 处理表格和图表的技巧表格是一种简明、概要的表意方式。其结构严谨逗号效果直观逗号往往一张表格可以代替许多说明文字。因此逗号在编辑排版过程中逗号就常常要处理到表格。文档表格还可以当作数据库逗号对它们执行简单的数据库功能逗号例如逗号数据的添加、检索、分类、排序等逗号这些功能给用户管理文档表格提供了很大的方便逗号简化了对表格的处理工作。如果用户能够熟练地运用文档的数据库功能逗号可以提高对表格的处理能力逗号从而提高工作效率。用户可以将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来逗号这时就可以通过使用插入Word 2002中的Graph 2002 Chart对象来实现。5
2、.1表格处理技巧Word具有功能强大的表格制作功能。其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷逗号安全可以满足制作中式复杂表格的要求逗号并且能对表格中的进行较为复杂的计算。Word中的表格在文字处理操作中有着举足轻重的作用逗号利用表格排版对于文本排版来说逗号两者有许多相似之处逗号也各有其独特之处逗号表格排版功能能够处理复杂的、有规则的文本排版逗号大大简化了排版操作。因为表格可以看作是由不同行列的单元格组成逗号用户不但可以在单元格中填写文字和插入图片。还可以用表格按列对齐数字逗号而且还可以对数字进行排序和计算；可见用表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本和图形等。5.1.1 使用多种方法创建
3、表格在使用Word排版或者编辑文档的过程中逗号不但要修改表格逗号有时候逗号如要对一些文本有规则地排版逗号也可以使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。可以使用下面的5种方法创建普通或复杂表格。1使用【插入表格】按钮创建表格使用【常用】工具栏上的插入表格按钮逗号可以快速创建一般的表格逗号操作步骤如下：（1）将光标定位在插入表格的位置。（2）单击常用工具栏上的插入表格按钮上。（3）按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。如图5.1所示。图5.1使用【插入表格】按钮创建表格（4）松开鼠标逗号这时就会在文档中出现一个满页宽满版的表格。2使用菜单命令创建表格使用菜单命令方法可以快速创建普通的或者可以套用内
4、置格式的表格逗号操作步骤如下：（1）将光标定位在文档中要插入表格的位置。（2）单击【表格】|【插入】|【表格】命令逗号打开【插入表格】对话框。（3）在【列数】和【行数】输入框中输入表格的行和列的数量逗号如图5.2所示。行数可以创建无限行逗号但列数的数量介于163之间。图5.2 【插入表格】对话框（4）单击【确定】按钮逗号就可以按照填写的数量来创建简单的表格了。对于新建的表格逗号可以将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字逗号因此在单元格内录入文本时逗号和普通文档一样逗号可以在此单元格中按【Enter】键另起一段逗号但光标仍在这一单元格中。3使用工具创建表格使用【绘制表格】工具可以创建不
5、规则的复杂的表格逗号可以使用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格逗号其方法是：（1）将插入点放到要创建表格的位置。（2）单击常用工具栏上的绘图工具按钮逗号即可打开如图5.3所示的【表格与边框】工具栏。如果屏幕上没有【表格和边框】工具栏逗号可以单击【视图】|【工具栏】|【表格与边框】来启动该对话框。图5.3【表格与边框】工具栏（3）单击工具栏上的【绘制表格】按钮逗号鼠标将变成笔形指针逗号将指针移到文本区中逗号从要创建的表格的一角拖动至其对角逗号可以确定表格的外围边框。（4）在创建的外框或已有表格中逗号可以利用笔形指针绘制横线逗号竖线逗号斜线逗号绘制表格的单元格。4手动添加表格用户可以在
6、不使用鼠标的情况下逗号利用键盘来手动添加表格逗号也就是利用+键和-键逗号自动套用格式来插入表格逗号它不使用表格的菜单或者命令按钮逗号这可是别出心裁的一种办法。也足见Word在字处理方面具有的权威性。使用此项功能前逗号应确认具有【自动套用格式】中的【表格】功能。方法是单击【工具】|【自动更正选项】命令逗号切换到【键入时自动套用格式】选项卡逗号在【键入时自动应用】选项组中逗号在【表格】复选框前打上“”逗号如图5.4所示。图5.4 选中【表格】复选框在确认上述的操作后逗号再按下面的方法进行：（1）在要插入表格的位置输入表示表格单元格左端的正号（+）逗号再连续输入负号（-）逗号如下所示：+-+-+-+
7、-+正号、负号使用全角和半角均可。这有些类似用正号和负号设置制表位。其实逗号负号并不是必需的逗号可以简化到只用正号逗号也就是在+号中间只用空格代替即可逗号如输入：+ + + + + + +（2）直至到达所需的单元格宽度逗号然后可以照此继续输入+号逗号直到输入所需的列数逗号最后输入+号表示最后单元格。（3）输入完最后一个“+”后逗号按回车键逗号即可产生如下所示一个表格。（4）以上产生的表格只有一行逗号要增加表格行数逗号可把光标移到最后一个单元格内逗号按Tab键逗号即可得到如下所示的现行表格。5利用已存在的文本转换成表格用户可以在文档中先输入文本逗号并在文本中插入制表符（空格、逗号）来划分列逗号以
8、段落标记（回车）来划分行逗号或直接利用已经存在的文本转换成表格逗号方法如下：（1）选定要转换的文本。如图5.5左图所示。图5.5 利用已存在的文本转换成表格（2）单击【表格】|【文本转换成表格】命令。打开【文本转换成表格】对话框。（3）在【文字分隔位置】选项组中选择所需选项逗号从图5.5左图中可以看到逗号该文本中的每一句都用逗号分隔开逗号所以在这里应选择【逗号】单选项逗号这里的逗号为半角逗号逗号如果要使用全角的逗号逗号可以在【其它字符】右边的文本框中输入指定的符号。如图5.6所示。注意：在文本中插入的制表符（空格、逗号）是要相对应的。如果是空格逗号那么在【文字分隔位置】选项组中就要选择以空格来
9、划分表格的各个列。图5.6 【文本转换成表格】对话框（4）在【“自动调整”操作】选项组中逗号选择【根据内容调整表格】单选项。（5）单击【确定】按钮逗号即可生成一个含有文本的表格逗号如图5.5右图所示。5.1.2插入、删除行、列单元格用户可以对已制作好的表格进行修改逗号比如在表格中增加、删除表格的行、列及单元格逗号合并和拆分单元格等。要在表格中插入、删除行或者列逗号可以使用键盘、菜单命令或工具按钮的方法。1使用键盘快速编辑表格使用键盘可以快速编辑表格。（1）如果要在表格的后面增加一行逗号对结尾行来说逗号首先将光标移到表格最后一个单元格逗号然后按下Tab键。（2）如果要在位于文档开始的表格前增加一
10、行逗号可以将光标移到第一行的第一个单元格逗号然后按下Enter键。（3）把光标移到该表格所在的单元格的右边逗号然后按下Enter键逗号可以在当前的单元格下面增加一行单元格逗号如图5.7所示。图5.7 快速在表格中增加一行单元格（4）如果要删除表格的行或列逗号可以选择要删除的行或列逗号然后按Ctrl+X键或回退键。2用菜单命令在表格中插入或删除行或列在表格中插入行或者列的操作方法：（1）将光标置于表格的要添加或删除的单元格内。（2）选择【表格】中的【插入】命令。打开如图5.8所示的子菜单。图5.8【表格】中的【插入】子菜单（3）如选择【列（在右侧）】逗号则会在光标所在单元格的右侧插入一列单元格逗
11、号如选择【列（在左侧）】逗号侧在则会在光标所在单元格的左侧插入一列单元格。（4）如果在子菜单中选择【行（在上方）】或【行（在下方）】命令逗号则在光标所在的单元格上方或下方插入一列单元格。（5）如选择【单元格】子菜单逗号则可以打开【插入单元格】对话框。在该对话框中选择插入单元格的方式逗号就会以光标所在的单元格位置为准插入单元格、行或列。对结尾列来说逗号要在表格的最后一列右边增加一列逗号可单击最右列外侧逗号然后单击【插入列】按钮。在表格中删除行或者列的操作方法如下：（1）格不入将光标定位于表格内。（2）单击【表格】|【删除】命令逗号打开如图5.9所示的菜单。图5.9 【表格】|【删除】子菜单（3）
12、选择【列】命令逗号将删除光标所在的列。（4）选择【行】逗号将删除光标所在的行。（5）选择【单元格】命令逗号就会打开如图5.10所示的【删除单元格】对话框。在其中选择需要删除的单元和方式逗号就会删除以光标所在的单元格为基准的行或者列。图5.10 【删除单元格】对话框（6）如果选择【表格】命令逗号则将整个表格都删除掉。3使用工具按钮添加或删除行、列或者单元格在【表格与边框】工具栏中逗号单击【插入表格】按钮逗号可以打开如图5.11左图所示的下拉菜单。如时要删除单元格逗号也可在【表格与边框】工具栏下找到相应的工具按钮。图5.11 【插入表格】中的菜单或按钮 在此可以选择【插入表格】或【插入单元格】等。
13、在表格中插入一行或者一列单元格是很容易逗号如要在一个五行五列的的表格中插入四行表格逗号可以用鼠标拖曳选中四行逗号然后单击鼠标右键逗号选择菜单中的【插入行】就可以“一举四得”了。即是一下子插入了4行表格。当把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候逗号快捷按钮栏中的【插入表格】按钮就变成了【插入行】或者【插入列】逗号而且这一方法对于【插入多行】或者【插入多列】同样的适用。5.1.3 合并和拆分表格或单元格1合并和拆分表格使用合并表格可使某几个表格合并为一个。（1）如要合并上下两个表格逗号只要删除上下两个表格之间的内容或回车符就可以了。（2）如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格逗号先将光标置于拆
14、分后的第二个表格上逗号然后选择菜单【表格】中的【拆分单元格】命令逗号或者按快捷键Ctrl+Shift+Enter逗号就可以拆分表格了逗号如图5.12所示拆分表格前后的效果。图5.12拆分单元格2合并和拆分单元格（1）如果要合并单元格逗号首先选择需要合并的单元格逗号然后选择【表格】菜单下的【合并单元格】命令逗号或单击【表格和边框】工具栏中的合并单元格按钮逗号就可以合并单元格了。（2）要拆分单元格逗号先选择要拆分的单元格逗号然后依次选择【表格】、【拆分单元格】选项逗号或者单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮逗号打开【拆分单元格】对话框。在这个对话框中选择要拆分的行与列数逗号按【确定】按钮
15、逗号就可以得到拆分的单元格了。如果选择多个单元格逗号可以在【折分单元格】对话框中逗号选中【拆分前合并单元格】单选项逗号就可以得到平均拆分的效果。如果要拆分或合并较为复杂的单元格逗号可以使用【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮和【擦除】按钮逗号在表格中需要的位置添加或擦除表格线逗号同样也可以拆分、合并单元格。5.1.4 利用表格边框拆分表格可利用制作表格边框的办法逗号将一个表格拆分为如图5.13所示的左右两部分的表格。图5.13 利用表格边框拆分表格这个办法就较为复杂逗号操作步骤是：（1）选择表格中间的一列。如图5.14所示。图5.14 选择表格中间的一列（2）单击【格式】菜单逗号选择【边框与底纹】子菜单逗号打开【边框与底纹】对话框逗号切换到【边框】选
