《兵器工业数字档案馆建设方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《兵器工业数字档案馆建设方案（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、兵器工业数字档案馆建设方案即将实施作者：裴 博来源： 中国档案报2013年04月08日为贯彻2013年兵器工业集团公司投资计划中关于“重点开展标准、档案、情报等共性数据库建设”的工作精神，推进兵器档案技术发展路线图进程，近日，兵器工业档案馆组织有关专家和系统内档案工作负责人，对兵器工业数字档案馆建设方案进行了深入研讨，并对下一步工作进行了布置。兵器档案技术发展路线图对兵器工业集团公司数字档案馆建设整体规划进行了全景描述，以“三项主攻技术”和“十项关键技术”为脉络，描绘了兵器工业集团公司全系统数字档案馆建设的宏伟蓝图，指明了兵器工业档案事业未来10至20年的发展方向。兵器工业数字档案馆建设方案则
2、紧紧围绕促进管理提升和为集团发展提供主动优质服务的主线，以档案信息资源管理数字化、服务网络化为目标，提出构建数字档案资源采集平台、数字档案资源管理平台、数字档案资源共享利用平台和重点型号装备及重大专项档案资源管理平台。兵器工业数字档案馆建设方案使兵器工业数字档案馆的建设有了具体路线图。 原载于中国档案报2013年4月8日 总第2441期 第一版国家档案局办公室转发天津市档案局关于重大建设项目档案工作情况的报告的通知作者：来源： 2012年11月30日档办发20122号各省、自治区、直辖市档案局，新疆生产建设兵团档案局： 近年来，天津市委、市政府高度重视建设项目档案工作，成立了天津市重点建设项目
3、档案工作领导小组，统筹协调，组织推进天津市建设项目档案工作。天津市档案局积极服务社会经济发展的大局，围绕全市重大项目建设，着力加大监管力度，紧密跟踪项目需求，不断创新工作方式，努力提高服务水平，推动重大建设项目档案工作取得了显著成效。 目前，众多建设项目正以“建精品工程，创一流档案”作为项目建设和档案管理追求的目标，积极参与创建“全国建设项目档案管理示范工程”活动，努力实现档案管理与项目建设的协调发展。各级档案行政管理部门要进一步加大工作力度，不断提升对建设项目档案工作的监管能力和服务保障水平，持续推动建设项目档案工作的科学发展。 现将天津市档案局关于重大建设项目档案工作情况的报告转发给你们，
4、供参考借鉴。国家档案局办公室2012年7月11日天津市档案局关于重大建设项目档案工作情况的报告 近5年来，在市委、市政府的领导和国家档案局的指导支持下，我市重大建设项目档案工作成效显著。市重大建设项目档案登记591个，140个项目通过了档案专项验收，项目档案登记和验收合格率连续四年达100%；2007年和2012年分别召开了天津市重点建设项目档案工作推动会和天津市重大建设项目档案工作会议；出台了16个有关项目档案工作的规范性文件；在滨海新区举办了4次全市重大建设项目档案咨询服务活动，为市、区县两级1500个项目约3000余人提供了服务，免费发放服务手册、光盘3000余册；召开了7次重大工业项目
5、档案说明会，组建了涵盖218个重大工业项目的6个档案工作协作组；召开了4次重大建设项目档案研讨会，4次重点建设项目档案交底会；每年举办项目档案培训，累计培训人数达1400余人次；每月组织一次集中服务日，累计服务约500余人次；编辑天津市重大建设项目档案工作简报12期，刊发相关信息72条，推出了项目档案网上登记和上门登记等多方位的服务措施。 回顾5年来工作实践，我们逐步清晰和坚定了工作的总体思路：紧密围绕全市经济社会发展这个中心，树立为重大建设项目服务就是为全市发展大局服务的理念，与市有关项目主管部门紧密配合，形成档案工作协调机制，以“建精品工程，创一流档案”为目标；以“项目建设需求”为着力点，
6、不断创新工作方式，及时跟进服务，千方百计为建设单位排忧解难，积极推进项目档案规范化管理。按照国家档案局对项目档案工作的要求，我们主要做法有以下几点： 一、加强领导，协调各方 一是建立工作机制。2007年成立了由分管城市建设的市政府副秘书长任组长，市发改委、市建交委、市档案局负责同志组成的市重点建设项目档案工作领导小组，统筹协调全市建设项目档案工作的组织管理。领导小组下设办公室负责具体工作，为全市重大建设项目档案管理奠定了强有力的组织保障。 二是我们与市发改委、市经信委、市国资委、市建交委、市规划局、市交通和港口局、市中小企业局等有关项目主管部门建立了长期有效的协调沟通渠道。在开展建设项目档案登
7、记、指导、专项验收工作中，这些主管部门及时把项目计划函告我局，参与重大建设项目档案专项验收工作，发挥自身优势，在履行各自职能的同时对项目档案工作提出要求，提供服务。 三是我们在日常工作中，主动寻求与市有关项目主管部门配合，联合下发文件，共同组织各种会议、培训和相关的活动。并将全市重大建设项目档案工作信息及时通报他们，特别是就项目档案工作中出现的一些难以解决的问题，请他们项目总体验收时，帮助协调解决，共同促进项目建设单位和参建单位主动做好档案工作。所有这些，为有效地开展工作打下了坚实基础。 二、召开会议，印发文件 一是以市重点建设项目档案工作领导小组名义，联合市发改委、市经信委、市国资委、市建交
8、委、市交通和港口局、市中小企业局等有关项目主管部门分别于2007年、2012年组织召开了天津市重点建设项目档案工作推动会和天津市重大建设项目档案工作会议。各区县项目主管部门和档案部门负责人、滨海新区各功能区档案部门负责人、承担项目的有关委、局、企业集团项目主管部门和档案部门负责人，近800个单位千余人和有关新闻媒体参加会议。两次会议组织印刷两册20篇经验交流材料。会议上，国家档案局李晓明司长、王燕民副司长、市政府副秘书长和市发改委、市经信委、市建交委的领导分别提出了工作要求。 二是强化法规体系。5年来，我们加强了对重大建设项目档案的宏观监控，出台了一批重大建设项目档案工作的文件。2007年市政
9、府办公厅转发了关于进一步加强我市重点建设项目档案工作的意见，市档案局联合市发改委、市经信委、市国资委、市规划局、市建交委等先后印发了天津市重点建设项目档案工作管理办法、天津市重点建设项目档案工作验收细则、加强我市重大工业项目档案工作的意见、加强天津市重大交通项目档案工作的意见、关于做好二十项重大工业项目档案工作的通知，市档案局联合市文化中心建设指挥部印发了关于做好文化中心建设项目档案工作的通知，市档案局联合天津市对口支援宁强县和略阳县震后恢复重建工作领导小组办公室印发了关于做好天津市对口支援宁强县和略阳县震后恢复重建档案工作的通知，市档案局联合市对口支援领导小组办公室印发了关于做好天津市援疆档
10、案工作的通知，市档案局印发了加强区县重大建设项目档案工作意见，这一系列文件涵盖了我市对重大建设项目档案工作的各方面要求，从强化项目档案主管部门监管角度出发，确立了市档案局的验收主体地位和作用，明确了各方职责；将档案工作切实纳入项目管理环节和工作程序，从项目档案工作的业务规范、监管机制等方面进行细化，对我市重大建设项目档案工作起到了规范指导作用。 三、明确责任，构建机制 一是实现重大项目档案监管服务的全覆盖。我们主要监管、服务的建设项目档案管理范围为：每年市委、市政府相继确定了8批市重大工业项目和重大服务业项目、重大交通项目、区县重大建设项目等，这些重点建设项目，涉及工业、能源交通、机场、铁路城
11、市基础设施、小城镇建设、社会事业、商贸旅游等方面。对此，我局责成企业档案管理处，负责市重大建设项目档案监管、服务工作。区县重大建设项目由区县档案部门负责，细化职责，明确分工，强化目标，逐步形成了市、区县联动的工作格局。全市各级档案部门主动跟进项目建设，靠前指导服务，做到项目建设到哪里档案工作就跟进服务到哪里，实现了重大项目档案监管服务的全覆盖。 二是组建项目档案协作组。我们针对重大工业项目建成后即是一个大型现代化企业的特点，按照投资性质或行业类型组建了6个工业项目档案协作组，搭建了全市重大工业项目档案工作管理网络和联系机制，加强了项目单位与档案部门之间、项目单位之间的沟通联系，起到互相学习借鉴
12、、互相促进的作用。 三是项目建设单位档案工作机制基本形成。在各项目法人单位上级主管单位的统一领导下，各项目建设单位按照国家和我市对项目档案管理工作的有关要求，不断完善档案管理体制，建立以项目建设单位为中心的工作网络，涵盖项目建设内部、外部的参建部门和单位，使档案工作在项目建设中，横向到边，纵向到底，监督指导渠道畅通，做到统一领导，分级管理，层层落实。 四、设置机构，强化登记 一是组建企业档案管理处。局党组针对天津近几年大项目、好项目集中建设的趋势，把为项目档案服务作为经济建设服务的一个重要载体。为强化项目档案监管和服务，在原有业务督导处的基础上，调整组建了企业档案管理处，明确专门负责市重大建设
13、项目档案监督指导工作。并指定专人负责市重点建设项目和重大工业项目。针对建设项目集中坐落在滨海新区的特点，市档案局与开发区、保税区、滨海高新区等档案部门建立了季度协调例会机制，互通情况，共同组织项目档案登记、指导、验收工作。与市城建档案馆配合，在建设单位档案移交归档问题上，强调两条线，项目单位按国家要求保存一套原始完整档案，按城建馆要求移交进馆一套档案，工作中互通情况。面对区县建设项目的迅速崛起，两次组织区县重大建设项目档案工作协调会，要求每年对区县重大建设项目档案登记、指导、验收工作开展情况进行总结，并上报市档案局。 二是切实抓好项目档案登记。为方便项目单位登记，每年年初对新增重点建设项目和重
14、大工业项目，按照项目责任部门和主管部门、区域、建设规模、内容进行分类，建立项目档案管理数据库。处内按责任分工，分口把关，下发通知，电话联系催办。首先按照项目所属系统、坐落区域的不同，通过区县、建设单位上级主管部门组织各区域和系统进行集中登记；同时为方便人员少、工作忙的建设单位档案登记工作开通网上登记系统，可在网上实现项目档案登记；还主动上门开展档案登记。在我们坚持不懈的努力下，连续5年全市项目档案登记率达100%。 三是及时开展指导服务工作。千里之行始于足下，项目档案登记作为项目档案工作的敲门砖，对项目档案管理过程控制及验收影响深远。我们对完成登记项目单位，分别组织重点建设项目档案交底会和重大
15、工业项目档案说明会，按照国家档案局对项目档案登记的要求，指导档案人员建立项目档案工作机制，落实各相关部门职责，把档案工作纳入项目建设管理程序，做好流程控制，形成闭环管理与项目建设同步进行。针对新增项目建设初期档案人员少、业务生疏，缺乏对项目档案工作整体认识的现状，我们把交底会和说明会举办地放到通过项目档案专项验收的典型单位召开，现场讲解工作要求，实地观摩项目档案实体和项目档案工作管理过程形成的各种文件材料，增强了广大档案人员的感性认识，使项目档案工作迈出了坚实的一步。 五、普及培训，持之以恒 一是持续开展项目档案培训。我们连续5年在市档案局举办了16期项目档案培训班。在授课内容上，一方面按照国家档案局和我市有关项目档案业务标准规范讲解档案收集整理的具体方法；同时注重讲解工程项目建设的规律，并把二者有机地结合起来，使学员能较好地掌握档案的形成规律，快速进入角色。每年我们都要根据业务指导当中经常出现的问题和项目建设管理内容和新技术的应用，不断补充课件内容，在授课前即把课件要点发给学员，课后通过邮箱把课件传给学员，以便他们能集中精力听课，并及时通过网络发布。 二是深入现场开展培训。结合项目建设各阶段实际情况，进行有针对性的培训，多则四五十人，少则五六个人。边讲解，边帮助他们进行文件分类组卷。同时为他们提供项目文件
