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1、系统管理年结培训资料、系统管理操作下面的操作都是使用系统管理账户admin操作的1、设置备份计划设置备份计划，其作用是自动定时对设置的账套进行输出(备份)。此种方式的好处是可以对多个账套同时输出，而且可以进行定时设置，实现无人干预自动输出。减轻了系统管理员的工作量，可以更好的对系统进行管理。以系统管理员身份注册，进入系统管理模块，进行备份计划设置。操作路径：系统设置备份计划2、升级sqlserver数据库对于用友软件，系统提供对以前版本数据的升级操作，以保证客户您数据的一致性和可追溯性。对于用友软件以前的SQL数据，可以使用此功能一次将数据升级到本产品。操作路径：系统升级salserver 数
2、据库3、初始化数据库重新建立用友自带的UFsystem数据库，初始化之后相应的帐套信息及基础信息都没有，此功能建议客户不要使用。操作路径：系统初始化数据库4、安全策略T6系统管理员登录系统管理，系统-安全策略功能提供了与安全策略有关的选项，如，制定密码策略等。上机日志中会记录对安全策略的各种修改,以方便用户查看。操作路径：系统安全策略5、数据清除合内控要求及系统运行需要，U8系统中记录了大量的历史数据，以保障用户业务的持续运转、支持业务处理的审计追溯。随着系统的不断使用，这种历史数据必然越来越庞大，形成数据压力、增加维护难度，数据清除功能正是为解决这一问题而提供的。操作路径：系统数据清除 6、
3、数据还原过数据清除功能备份出去的历史数据，可以通过此功能再恢复到系统中来，以便追溯历史、分析问题。操作路径：系统数据还原7、注销如果需要执行新功能并且需要以一个新的操作员注册，此时就需要将当前的操作员的注册从系统管理功能中注销掉，然后重新注册。当然，如果您需要暂时离开，而不希望其它的人对系统管理进行操作的话，您也应该注销当前操作员；操作路径：系统注销8、退出 如果想关闭系统管理，可以使用此菜单；操作路径：系统退出9、建立在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。操作路径：帐套建立10、引入引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期
4、被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。操作路径：帐套引入11、输出输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲，定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等)，对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等)，需要对数据进行进行恢复，此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。当然，对于异地管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。具体应用各个企业应根据各企业实际情况加以应用。操作路径：帐套输出12、角色角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以
5、是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。操作路径：帐套角色13、用户功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。设置用户后系统对于登录操作，要进行相关的合法性检查。其作用类似于WINDOWS的用户账号，只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。操作路径：帐套用户14、权限该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括各功能模块相关业务的查看和分配权限，这儿主要是针对功能权限进行分配；操作路径：帐套权限15、刷新统管理一个很重要的用途就是对各个子系统的运行实施适时的监控。为此，系统将正在登录到系统管理的子系统及其正在执行的功能在界面上列示出来，以便于系统管理员用户
6、或账套主管用户进行监控。如果需要看最新的系统内容，则就需要启用刷新功能来适时刷新功能列表的内容。操作路径：视图刷新16、清楚单据锁定在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定，此时单据的正常操作将不能使用，此时使用清除单据锁定功能，将恢复正常功能的使用。操作路径：视图清楚单据锁定17、清除异常任务如果用户服务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统，则视此为异常任务，在系统管理主界面显示运行状态异常，系统会在到达服务端失效时间时，自动清除异常任务。在等待时间内，用户也可选择【清除异常任务】菜单，自行删除异常任务。操作路径：视图清除异常任务18、清楚选定任务 如果客户长时
7、间登入软件没有退出，占用软件站点，可以使用清楚选定任务把站点退出操作路径：视图清除异常任务19、清楚所有任务把所有的客户端都清楚系统，这是强制退出；操作路径：视图清除所有任务20、清退站点系统管理员或有权限的管理员用户可以选定客户端手动清除任务，同时释放该客户端所占的所有产品许可21、上机日志了保证系统的安全运行，系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。操作路径：视图上机日志以下的操作是使用财务主管身份进行的1、建立对于企业来讲其是持续经营的，因此企业的日常工作是一个连续性的工作，U8支持在一个账套库
8、中保存连续多年数据，理论上一个账套可以在一个账套库中一直使用下去。但是由于某些原因，比如需要调整重要基础档案、调整组织机构、调整部分业务等，或者一个账套库中数据过多影响业务处理性能，需要使用新的账套库并重置一些数据，这样就需要新建账套库。账套库的建立是在已有账套库的基础上，通过新账套库建立，自动将老账套库的基本档案信息结转到新的账套库中，对于以前业务产品余额等信息需要在账套库初始化操作完成后，由老账套库自动转入新库的下年数据中。操作路径：帐套库建立2、修改当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容时，可
9、以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。操作路径：帐套修改3、帐套库初始化新建账套库后，为了支持新旧账套库之间业务衔接，您可以通过账套库初始化功能将上一个账套库中相关模块的余额及其他信息结转到新账套库中。为了统计分析的规整性，每个账套库包含的数据都以年为单位，上一账套库的结束年+1就是新账套库的开始年。操作路径：帐套库帐套库初始化4、清空帐套库数据有时，用户会发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时候，便可使用清空年度数据的功能。?清空?并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息
10、、系统预置的科目报表等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。操作路径：帐套库清空帐套库数据5、引入账套库操作中的引入与账套操作中的引入含义基本一致，所不同的是账套库操作中的引入不是针对某个账套，而是针对账套中的某年度区间的账套库进行的。账套库的引入操作与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是账套库数据备份文件（由系统输出的账套库的备份文件，前缀名统一为UfErpYer）。操作路径：帐套库引入6、输出帐套库输出是对某个帐套某一年度数据的备份，只是备份当年的数据操作路径：帐套库输出、年结注意事项一、备份数据：1、确认本年数据准确完成；2、物理备份介质 ( 光盘等 )
11、。备份数据是年结工作中重要的一环，它可真正的保障您的数据安全，让您在遇到问题的时候可以有机会补救，切记，一定要作好数据备份！ 3、帐套备份操作说明 ，Admin 进行数据备份工作：3.1、在服务器上的 “ 系统管理 ” 中操作；3.2、用 Admin 进行系统管理，进行整个帐套的数据备份工作；3.3、点击“ 账套 ” - “ 输出 ”，软件进行数据备份，完成之后选择备份路径；3.4 、 Admin 备份的内容为某一账套所有年度的数据 4、帐套库备份操作说明4.1 、在服务器上的 “ 系统管理 ” 中操作 4.2 、账套主管只能进行帐套库数据备份工作 4.3 、账套主管： “ 帐套库 ” - “
12、 输出 ” / “ 引入 ” 4.4 、账套主管备份的是该账套某一年度的数据 4.5 、账套主管有权删除一个帐套库二、 建立新帐套库用户首先要以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。在弹出的“系统管理”中，鼠标左键点击“系统”“注册”，在“系统管理员登录”窗口中的“管理员”中右边的向下箭头上单击鼠标左键，选择管理员为帐套主管，输入帐套主管口令，在“帐套”的右边的向下箭头上单击鼠标左键，选择需要建立年度帐的帐套，在“会计年度” 右边的向下箭头上单击鼠标左键，选择2010年，使用本年最后一天进入，检查无误后，鼠标左键单击“确定”按钮。然后，用户在系统管理界面单 击【年度账】项，系统自
13、动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立年度账的功能。可点击确定按钮;如放弃，可点击放弃按钮。三、 初始化帐套库用户首先要以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。在弹出的“系统管理”中，鼠标左键点击“系统”“注册”，在“系统管理员登录”窗口中的“管理员”中右边的向下箭头上单击鼠标左键，选择管理员为帐套主管，输入帐套主管口令，在“帐套”的右边的向下箭头上单击鼠标左键，选择需要结转年度帐的帐套，在“会计年度”右边的向下箭头上单击鼠标左键，选择2011年，日期使用2011年的第一天进入，检查无误后，鼠标左键单击“确定”按钮(注意：此时计算机的系统时间应为2011年)
14、在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【结转上年数据】，进入结转上年数据的功能。【说明】建新年度账完毕后，点击【系统】菜单下的注销，再点注册，仍旧以帐套主管的身份注册，但帐套的会计年度必须选择2011年，点击【年度帐】菜单下的结转上年数据，按照菜单顺序分别从上往下结转“供销链结转”、“应收应付结转”、“资金管理结转”、“固定资产结转”、“工资管理结转”、“成本管理结转”、“，最后结转总账系统”。备注：如果用户没有使用的系统（如：资金管理、供销链等），可以跳过不做。供销链包括：采购计划、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理结转供销链：点击开始，系统依次结转供销链数据，如单据模版、采购管理、销售管理、库存数据、存货数据等，最后提示结转成功。总账结转、个人往来明细账、客户往来明细账、供应商往来明细账、部门明细账、项目明细账结转方式均按余额方式，只结转2010年每一个个人、客户、供应商、部门、项目的余额即可；按明细方式会在起初余额中把2010年每一个个人、客户、供应商、部门、项目的该科目的明细账内容全部结转过来，没有什么大的用途，反而，造成数据量很大。如果有错误结转科目，可以点击“无对应纪录” ，来察看
