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1、代下载专利文献 请提供专利号 1元/篇 QQ 1410007848精品文档整理2011年9月21号PPT制作/使用技巧集锦1、Magic Seven原则（7士259）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了逗号请重新组织。 如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好逗号做到这一点逗号不在于你的PPT技术逗号而在于你对所演示内容的掌握逗号只有对内容熟悉逗号才能做到精简逗号否则你觉得什么内容都很重要逗号什么都不可以去掉逗号所以做PPT逗号内容才是根本。 2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大
2、众逗号不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 记住人才是主角逗号万万不能让PPT代替你的存在逗号除非你在写一个说明文档逗号或者你希望别人利用PPT就能达到目标逗号否则你就应当多准备些东西逗号如何解释你的PPT逗号可以使用试试幻灯片的备注逗号不过我没有用过这种方式。 3、10/20/30法则。演示文件不超过10页逗号演讲时间不超过20分钟逗号演示使用的字体不小于30号(30 point)。 只是约数逗号没有这么认真逗号尽可能而不是绝对。 个人觉得这些有指导意义逗号但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的
3、眼球和注意力”的说法。自己想的。 4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表逗号第一眼就是找最低的和最高的逗号然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来逗号人家会觉得很省事。 没有图表逗号怎么办？ 图表也依赖于你对内容的理解逗号你理解了逗号就可以找出对比逗号有对比逗号有就图表存在的可能。5、别写那么多字逗号没人看逗号除非你打算照着念。要想办法让人知道你的PPT还有多少逗号或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要逗号对自己好也对观众好。 6、不要用超过3种的动画效果逗号包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的逗号朴素一点比花哨的更受欢迎。 简洁是我的第一审美原则逗号追求动态与
4、色彩效果逗号是初学者很乐意尝试的东西逗号但这不是根本逗号除非必要逗号不要使用动态的东西逗号我从不认为动态效果或GIF可以增加效果逗号很多时候逗号它所起到的都是负面效果逗号动画只有本身含有所要表达的信息时逗号其存在才是有意思的。 7、多用口语逗号放在一些类似tips的地方逗号效果往往加倍。 8、字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32点 粗体；标题二 28点 粗体；标题三 24点 粗体 9、PPT的灵魂“逻辑！”12字真言：“能用图逗号不用表；能用表逗号不用字”10、不能图片太多、太鲜艳逗号ppt目的是让别人看到文字逗号而不是图片逗号求花哨容易分散观看者的注意力。 11、尽量选择深色背
5、景配浅色字体逗号或者浅色背景配深色字体逗号对比强一些逗号因为如果用颜色相近的背景和字体逗号会看不清楚。 12、不要把全屏都铺满文字逗号演示是提纲挈领式的逗号显示内容越精炼越好。 13、为文字内容设定动画逗号一步一步显示逗号有利于讲演。这是动画的另一种作用逗号控制内容的呈现方式和速度。 制作技巧： 一使用母版逗号如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用逗号那你就不能说会PPT逗号一定要去学习母版逗号会给你意想不到的效果。 二使用样式逗号而不是随意设定对像的格式逗号把其设置成样式。 三使用默认格式逗号你要画一个线吗？是每一次都设置一下格式逗号你发现了默认格式选项吗？ 1、两幅图片同时动作。P
6、owerPoint的动画效果比较多逗号但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作逗号可就麻烦了。其实办法还是有的逗号先安置好两幅图片的位置逗号选中它们逗号将之组合起来逗号成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩逗号现在请看一看逗号是不是两幅图片同时动作了？ 2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开控件工具箱,再点击文本框,而后从属性里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过其他控件中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 3、格式中的幻灯片设计中的配色方案中的编辑配色方案可以对文本及链接
7、进行颜色重改逗号要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。 4、PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用三维效果设置面板就可以基本完成。 5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表逗号五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分逗号但是它需要独占一行。这时用户只需要 Shift Enter逗号即可另起新行。用户要注意逗号一定不能直接使用Enter逗号这样软件会自动给下一行添上制表位。 6、将Word文件
8、导入PowerPoint。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图逗号设置好各级的标题逗号然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令逗号在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。 7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上逗号定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”逗号系统弹出“日期和时间”对话框逗号用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 使用技巧： 1、打包。打包功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件）逗号帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击文件/打包
9、菜单项选择需要打包的演示文稿依打包向导的步骤完成打包任务。 2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。 3、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏逗号W键：白屏逗号在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL P逗号擦除所画的内容：E键。 4、F5 放映文档 5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint逗号更小逗号更快！ 附：一些小技巧： 在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片逗号请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中逗号选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片逗号请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻
10、灯片逗号请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上逗号单击“幻灯片副本”逗号或者直接按下“Ctrl shift D”组合键逗号则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候逗号有时需要学生自己看书讨论逗号这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键逗号此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿逗号然后在“文件”菜单上逗号指向“发送”逗号再单击“Microsoft Word”。 2、在
11、“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下逗号如果要将幻灯片嵌入word文档逗号请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档逗号请单击“粘贴链接”。如果链接文件逗号那么在Powerpoint中编辑这些文件时逗号它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时逗号系统将新建一个word文档逗号并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动逗号则系统会自动启动word。 让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放逗号只需要在播放时右键点击这个文稿逗号然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可逗号或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
12、这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时逗号如果操作错误逗号那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮逗号即可恢复到操作前的状态。然而逗号默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实逗号powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次逗号但需要用户事先进行如下设置：在 “工具选项”逗号击“编辑”选项卡逗号将“最多可取消操作数”改为“150”逗号确定。 PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果逗号再次单击后还原。其方法是：
13、 新建一个演示文稿逗号单击“插入”菜单中的“对象”命令逗号选择“Microsoft powerpoint演示文稿”逗号在插入的演示文稿对象中插入一幅图片逗号将图片的大小改为演示文稿的大小逗号退出该对象的编辑状态逗号将它缩小到合适的大小逗号按F5键演示一下看看逗号是不是符合您的要求了？接下来逗号只须复制这个插入的演示文稿对象逗号更改其中的图片逗号并排列它们之间的位置就可以了。 快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件逗号插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求逗号剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项（如
14、果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）逗号然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮逗号在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时逗号最好第一页都加上公司的Logo逗号这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令逗号在 “幻灯片母版视图”中逗号将Logo放在合适的位置上逗号关闭母版视图返回到普通视图后逗号就可以看到在每一页加上了Logo逗号而且在普通视图上也无法改动它了。 “保存”特殊字体 为了获得好的效果逗号人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体逗号可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时逗号这
15、些字体变成了普通字体逗号甚至还因字体而导致格式变得不整齐逗号严重影响演示效果。 在powerpoint中逗号执行“文件另存为”逗号在对话框中点击“工具”按钮逗号在下拉菜单中选择“保存选项”逗号在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项逗号然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项逗号最后点击“确定”按钮保存该文件即可。 快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时逗号需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片逗号如果能够快速复制到当前的幻灯片中逗号将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时逗号使光标置于需要复制幻灯片的位置逗号选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令逗号在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件逗号使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片逗号单击“插入”逗号如果需要插入列表中所有的幻灯片逗号直接点击“全部插入”即可。这样逗号其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时逗号如果要快进到或退回到第5张幻灯片逗号可以这样实现：按下数字5键逗号再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片逗号还有另外一个方法：同时按下
