powerpoint 幻灯片 基础教程

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1、POWERPOINT 2002 基础教程基础教程 POWERPOINT 2002 基础教程之基础教程之界面与流程界面与流程 2 POWERPOINT 2002 基础教程之基础教程之修饰和模板修饰和模板 9 POWERPOINT 2002 基础教程之基础教程之插入多媒体插入多媒体 19 POWERPOINT 2002 基础教程之基础教程之播放及设置技巧播放及设置技巧 26 POWERPOINT 触发器控制声音的内容触发器控制声音的内容 32 POWERPOINT 制作制作 3D 幻灯片幻灯片 35 POWERPOINT 制作平抛运动制作平抛运动 36 POWERPOINT 中图片的巧妙切换中图片

2、的巧妙切换 39 POWERPOINT 声音操作技巧汇总声音操作技巧汇总 40 Powerpoint 2002 基础教程之基础教程之界面与流程界面与流程 PowerPoint 界面及普通图文混排幻灯片制作流程介绍 PowerPoint 是微软公司推出的 Microsoft Office2002 办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿 （俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以 PowerPoint2002 为例，向 大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。 本文主要介绍 PowerPoint2002 的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮 助大家

3、快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉 PowerPoint2002 的工作界面 要想用 PowerPoint2002 制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动 PowerPoint2002，一个同 Word2002 很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图 A）。 标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿 1）；在其右侧是常 见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有 “最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 “

4、常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 “格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 “任务窗格”：这是 PowerPoint2002 新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一 些主要工作任务。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯 片。 “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档

5、相应的某些状态要素。 注意展开“视图工具栏”下面的级联菜单（如图 B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面 添加或清除“”号，从而让相应的工具条显示在 PowerPoint2002 窗口中，方便随机调用其中的命令按 钮。 二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处 理。 5、预演播放：设置播放过程中的一

6、些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 三、制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 启动 PowerPoint2002，执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框（如图 C），选定“保存位 置”（），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”），然后按下“保存”（） 按钮，将文档保存起来。 注意为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档 前，先将这个空白文档保存起来。 小技巧以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。在“另存为” 对话框中，按右上方的“工具”按钮，

7、在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项” 对话框（如图 D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可 对演示文稿进行加密。 注意设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好 “修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置 为相同，也可以设置为不相同。 1、标题幻灯片的制作 启动 PowerPoint2002 以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见图 A）。 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进 PowerPoin

8、t2002”等），并选 中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要 素。 再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法 设置好副标题的相关要素。 标题幻灯片制作制作完成（效果如图 E）。 注意在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。 小技巧以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片”命 令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片 版式”任务窗格中（如图 F），在“文字版式”下面选择一种

9、标题样式即可。 2、普通幻灯片的制作 新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择 “空白”样式吧）。 小技巧将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快 速新建一张幻灯片。 将文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行“插入文本框水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在 “工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图 G 中的空

10、心圆圈）”处，成双向拖拉箭头 时（参见图 G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图 G），点击一下，选中文本框，然后按 住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图 G 中的蓝色实心圆点），此时控制点周 围出现一个圆弧状箭头（参见图 G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 小技巧在按住 Alt 键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住 Ctrl 键的同时，按动光标键，均可 以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标 签下，然后

11、直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图 H）。 将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图 片”对话框（如图 I）， 定位到图片所在的文件夹（），选中需要的图片（），按下“插入”按钮（），即可将图片插 入到幻灯片中（如图 J）。 注意调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样？ 是不是很简单？！赶紧动手操练操练吧。 下次我们接着介绍 PowerPoint 中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得 更漂亮

12、。 Powerpoint 2002 基础教程之基础教程之修饰和模板修饰和模板 介绍 Powerpoint 幻灯片配色方案、模板、母板等的使用和修改 在制作 Powerpoint 演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排 版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。 文章导读 一、模板的使用 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将 其保存为模板，以后直接调用修改就行了。 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 2、模板的调用 二、母版的使用 所谓“母版”是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号

13、）等占 位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 1、建立幻灯片母版 2、建立标题母版 3、母版的应用 三、配色方案的使用 通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。 一、模板的使用 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将 其保存为模板，以后直接调用修改就行了。 制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图 A）。 按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）” 选项。

14、 为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图 A）。 小技巧以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后， 再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。 注意 上述操作是在 Windows XP 系统下，其他系统请仿照操作。 “Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。 2、模板的调用 启动 PowerPoint2

15、002，执行“文件新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图 B）。 单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图 C），选中需要的模板，单击确定按钮。 根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风 格相似的演示文稿。 注意如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的 模板来设计制作演示文稿。 二、母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等 占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要 素。 母

16、版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片 母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。 1、建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版 建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。 启动 Powerpoint2002，新建或打开一个演示文稿。 执行“视图母版幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具 条也随之被展开（如图）。 右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体” 对话框（如图 E）。设置好相应的选项后“确定”返回。 然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符，仿照上面第步 的操作设置好相关格式。 分别选中“单击此处编辑母版文本样式