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1、ERP系统物料管理之意义与目的江全华 nbspERP系统-物料管理之意义与目的2011年06月16日恒泰企业管理咨询有限公司 壹、物料管理之意义 与目的 一、物料的意义 物料(Material),乃是指企业部门在推行 业务活动时,直接或间接的,用以维持产品 制造所需要的任何物品或原物料。 二、物料管理的意义 物料管理(Materials Management),乃指 有关企业所需用于生产、管理行销各方面的一 切物品的分类、编号、预算、调查、采购、验 收、搬运、退催、催发、供应、会统、仓储、 盘点,以及呆废物料的处理等一切工作之总称。 三、物料管理的目的 即是如何将物料与人力、机器、资金 等有限
2、资源结合在一起,达到适时、适 地、适量、适资及适价的物料供应,以 减少闲置、呆废料之情事业生,使资金 周转灵活,降低产品成本,而达成企业 总体目标。 贰、物料管理之范围及目标 一、物料管理之范围 1.原料:铁皮、铝锭、塑料粒、大豆。 2.外购零件:电阻、排线、螺丝、轮胎等。 3.在制品:原料经处理造成改变,而尚未完成全 部制造的物料即为在制品。 4.完成品:已经制造、检验完成准备出货或库存。 5.物料:车刀、钻头、胶带、文具等。 6.设备项目:机械之备用零件与其它附属设备。 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 二、物料管理之目标 为了使物料功能能直接贡献或达成企 业
3、总体目标,物料管理部门的努力方向与 主要目标可归纳如下: 1.低价格采购物料。 2.高存货周转率。 3.低成本取得与保有。 4.物料供应的稳定性。 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 5.物料品质的一致性。 6.降低物料部门之薪资成本。 7.良好之供货商关系。 8.人员的发展与培植。 9.标准的窗体流程记录。 10.标准化的推广与执行。 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 叁、物料管理之组织 一、功能别组织 将职责因工作功能的不同而严格 划分于各个单位,以达到高度、专业 化的效果。如于物料管理部门下设采 购、运输、仓储等单位。 PDF 文
4、件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 二、地区别组织 当企业于不同的地区设立工厂 时,每个地区需要个别独立的物料管 理单位,以求地区性采购或管理之便。 如台北物料管理部门、高雄物料管理 部门等。 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 三、产品别组织 某些多角化经管的大企业,为使 生产或服务获利更多,因此按产品别 设立物料管理部门。如纺部物料管理 仓库、织部物料管理仓库等。 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 四、制造阶段别组织 物料因制造阶段别而转移其责 任,如同一产品工厂中分为制一部 物料仓库、制二部物料管理仓库。 PDF
5、 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 肆、物料管理循环 一、设计阶段 1.式样的协调(材料规格、尺寸大小、产品式样、标 准组件)。 2.供货商的专业技术与选择。 3.工程师的指导设计决策。 4.工程师的导入新构想、新技术。 5.合乎品质标准或品质变更(做到供货商、品质管制 和产品工程师三者结合一体)。 作业标准 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 二、确定物料来源 1.自制或外购或租赁 2.购置设施或设备(含建筑物) 三、生产计划阶段 1.总日程计划(MPS) 2.物料需求计划(MRP) 3.变更日程计划 PDF 文件使用 pdfFactory
6、Pro 试用版本创建 四、采购物料阶段 1.请购单 2.订购单 3.跟催(供货商的进度,确保如期交货) 4.包装与运输(材料交货前的指示项目) 五、验收程序阶段 1.收料报告 2.检验收料 3.品质问题(事前的品质保证) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 六、存量管制 1.物料储运与处理 2.完全存量的考虑 3.存货成本的管理 4.呆废料之处理 5.物料分类与编号 6.ABC分析与重点管理 7.盘点作业 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 七、最后阶段 1.物料的发放与配置 2.用料成本分析与检讨改善 3.成品包装与交运 PDF 文件
7、使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 伍、物料管理的问题 一、供应物料不断问题 二、需要预测误差问题 三、无法准时交货问题 四、成本资本隐蔽问题 五、统计资料不全问题 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 六、各部门协调不平衡问题 七、物料管理共识不足问题 八、物料标准化程序不足问题 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 陆、物料管理的重要性 每一个企业所获取的利润都是由产品 的销售而来,而产品能否合理出售,端赖 其成本价格、品质及时效性等因素而定。 由于这些因素都是物料管理实为降低产品 成本、提高企业经营利润的最直接与最有 效
8、的方法。 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 一、任何企业都无法自给自足,都必须有物料管理的作业,物料管理绩效将直接影响到企业 经营的成果。 二、产品价格的高低,物料成本占最大的比 率,如果能够在品质保持不变下,降低物料的 单位成本,则由单位售价减去单位成本所获取 的边际利润必然会提高。 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 三、物料在科技发达的现代社会中,变化 非常快速,为了使产品能够迎合社会大众 的需求而不被淘汰,有效而应变能力良好 的现代物料管理系统是必要加以建立的。 四、产品品质的优劣与所用物料的品质, 具有绝对的相关性。 PDF
9、文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 五、人类生活上所必须的重要资源,如石油、 煤、稀有金属等均愈来愈稀少,因此企业必须利 用良好的物料管理方法以提高这些物质的附加价 值,才能保障人类的生活并使企业立于不败之地。 六、物料系统为整体企业系统的一个子系统,它 与生产、销售及财务等其它子系统互为影响,彼 此的关系非常密切。 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 柒、何谓物料需求计划 MRP(MATERIAL REQUIREMENT PLANNING) 依生产计划需求,以用料结构资料为基础, 计算物料需求数量,并考虑物料之在库量、预定 入库量、预定生产量、
10、预备发料量及采购制造所 需时间,展算生产计划所需每一种物料之建议采 购/制造量与日期,做为采购或制造之依据。 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 MRP与采购、制造作业关联图 生产计划 MPS 资材管理 物品库存 物料需求 用料结构 INV MRP BOM 产能需求 CRP 委外加工 现场管理 采购管理 PUR 采购作业 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 SUB SFC 制造作业 MRP运作流程 用料结构 BOM 用料结构 预 定 BOM 用料量 生产计划 MPS MRP 物料 库存量 毛需求 库存资料 INV 预定 采购资料 入库量
11、PUR 物料 净需求 建议 下单量 制令资料 MOC 委外加工 资料SUB 采购作业 实际下 制令核发 单量 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 捌、物料需求(MRP)运作概念 一、需求资料(REQUIREMENT DATA): 包括毛需求、净需求、预定入库数、库存数、 建议下单数量。 二、计划因素(PLANNING FACTOR): 包括物料库存之相关资料及需求计算所需参 数,如:物料编号、品名规格、单位、储位、前 置日、批量、成本、来源等。 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 三、需求变量说明 变数说明 毛需求 生产某产品时,所需投入
12、数量 库存量 预定 入库数 净需求 物料在仓库现有之库数量 物料在已预定的时间内可能采购或制造之入 库数量 物料在生产产品时之欠料量(扣除在库及预 定入库) 采购或制造所需时间 批量 采购或制造时考虑之批次数量 前置日 建议下单量 物料来源 订定物料之来源是采购、自制或托外加工 考虑实际因素需调整之物料下单量 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 四、需求计算步骤与方法 产品 (制造) 物料物料毛需求量=生产计划数物料单位用量 库存可用量关系图 安全存量 预定收料 待验 库存量 待发 预备用料 可用量 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 净
13、需求完备之计算方法 毛需求量 -现有库存量 -预定收料量 -收料待验量 +预备用料量 +待发料量 +安全存量 =净需存量 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 玖、ABC分析的意义 ABC分析就是将对象项目依金额大小加以分 类的一种方式。其构想起源于公元1897年,意大利 经济学家柏拉图(Pareto)在从事国内经济变动分析 时,发现了国内财富,大部份为少数富人所拥有。 这部份的少数人却常支配并影响着国内的经济活 动,此种现象就称为柏拉图原则。这种现象也普遍 地存在于社会各阶层的事物中,企业经营环境中也 不例外。 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 譬如小数客户的交易金额即占整个企业 营业额的大部份,其订购量对企业的业绩有 钜大的影响
