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1、流程名称：外部培训执行流程流程编号：HR-04-004版本号：1.0生效日期：主导部门：一级培训机构参与部门：二级培训机构、三级培训机构编制人：刘清清审核人：李鹏批准人：王贵乡一、流程目的：本流程要达到外部培训的有效落实，促进学院各部门工作目标的达成为目的。二、适用范围：本流程适用于各培训机构年度计划内和计划外所有外部培训的组织与实施。三、流程涉及的部门：1.主导部门：一级培训机构2.参与部门：二级培训机构、三级培训机构四、流程涉及的相关制度：1. 培训管理制度 2. 学院级年度培训计划五、流程涉及的表单1. 员工外部培训申请表2. 培训协议 3. 员工外训报告六、流程环节描述：流程环节01填
2、写员工外部培训申请表责任人各部门外训申请人参与方无工作内容及程序1. 填写员工外部培训申请表。2. 提交部门负责人审核。工作标准1. 须提前一个月填写外部培训申请并做好相关培训预算申请。2. 员工外部培训申请表填写规范。输入无输出员工外部培训申请表参考资料无流程环节02部门负责人审核责任人申请人相关部门负责人参与方无工作内容及程序1 对外部培训申请进行审核 。审核内容包括：1）该员工是否为本部门重点培养对象或关键员工； 2）是否主管级及以上级别的管理人员； 3）培训内容或项目是否为目前该员工发展或部门工作所急需的； 4）培训内容或项目能否解决该员工或部门工作的重要问题； 5）是否在部门分配名额
3、范围之内； 6）该项培训的费用额； 7）是否愿意承担转训责任； 8）是否愿意签订培训协议。2. 通过则签字确认并提交人力资源部，不通过则返回申请人。工作标准1. 需在一个工作日内完成员工外部培训申请的审核工作并提交。2. 本地区部门直接提交纸质档，外地区部门可采取传真形式提交申请。输入员工外部培训申请表输出员工外部培训申请表参考资料无流程环节03二级培训机构负责人审核责任人二级培训机构负责人参与方无工作内容及程序1. 对所管辖的三级培训机构的外训培训申请进行审核 。审核内容包括： 1）培训需求是否与二级培训机构统筹安排的培训相冲突； 2）培训内容或项目是否为目前该部门员工发展或部门工作所急需；
4、 4）培训内容或项目能否解决该员工或部门工作的重要问题； 5）是否在部门分配名额范围之内； 6）该项培训的费用额； 7）培训资源的共享和转训。2. 通过则签字确认并提交一级培训机构，不通过则返回三级培训机构申请人。工作标准1. 需在一个工作日内完成员工外部培训申请的审核工作并提交。2. 本地区部门直接提交纸质档，外地区部门可采取传真形式提交申请。输入员工外部培训申请表输出无参考资料无流程环节04接收外部门培训申请并选择外训渠道责任人人力资源部培训专员参与方人力资源部培训经理工作内容及程序1、接收外部门培训申请并上报培训经理。2、联系外训机构，获取与培训需求相关的培训信息。3、将外训信息交由培训
5、经理审核。工作标准1. 三个工作日内找到合适的外训渠道并提交培训经理审核。2. 如未找到合适的外训渠道应以邮件或电话知会相关部门推迟外训时间直至找到合适的外训渠道。3. 外训相关信息包括：外部机构名称、讲师介绍、课程大纲、课程报价。输入员工外部培训申请表、外训相关信息输出无参考资料无流程环节05培训经理审核责任人人力资源部培训经理参与方无工作内容及程序1. 审核确认外训渠道是否符合培训需求。2. 同意则转交人力资源部部长审批，否则返回培训专员重新选择外训渠道。工作标准在1个工作日内完成审核工作。输入外训相关信息、员工外部培训申请表输出无参考资料无流程环节06人力资源部部长审批责任人人力资源部部
6、长参与方IT学院院长工作内容及程序1. 接收培训经理审核通过的员工外部培训申请表。2. 审核外部培训课程内容与申请人岗位的匹配情况。3. 涉及到武汉市以外的培训，应事先征求院长的意见。4. 签署批准意见。工作标准在1个工作日内完成批准事项，涉及到武汉市以外的培训，批准时间延长至15天，由思远IT学院院长审批。输入员工外部培训申请表输出员工外部培训申请表批准意见参考资料无流程环节07部门负责人审核责任人申请人相关部门负责人参与方无工作内容及程序1、 确认外训渠道是否符合培训需求。2、 同意则安排参训人员到培训专员处签署培训协议，否则返回培训专员重新选择外训渠道。工作标准在1个工作日内完成审核工作
7、。输入员工外部培训申请表、附：培训相关资料输出无参考资料无流程环节08签署培训协议责任人人力资源部培训专员参与方参训人员工作内容及程序1. 培训专员拟定培训协议。2. 培训专员通知申请人到场签署培训协议。3. 申请人到场与培训专员签署培训协议。4. 培训专员将相关培训信息录入E-HR系统。工作标准在1个工作日内完成签约通知，在2个工作日内完成签署工作，当天完成培训信息录入工作。输入无输出培训协议参考资料无流程环节09参加培训责任人参训人员参与方无工作内容及程序1. 参训人员根据外训时间，合理安排工作，做好参训准备。2. 按时参加培训。3. 认真学习，并收集相关学习资料（如课件、录音、录像等）。
8、4. 遵守课堂纪律。工作标准收集有效的学习资料。输入无输出无参考资料无流程环节10整理外训资料并提交责任人参训人员参与方无工作内容及程序1. 整理外训相关学习资料（如学员用书、课件、录音等）。2. 填写员工外训报告，并提交上级审阅签字。3. 提交整理完成的学习资料和已签字的员工外训报告给人力资源部培训专员。工作标准1. 外训结束后2天内完成学习资料整理。2. 外训结束后3天内完成学习资料及员工外训报告提交。输入无输出录音及培训资料、员工外训报告参考资料无流程环节11归档责任人人力资源部培训专员参与方无工作内容及程序1. 接收并清点外训学习资料。2. 将清点后的外训学习资料归档。3. 将外训学习情况信息录入E-HR系统。4. 将外训协议提交给人事专员。工作标准在1个工作日内完成归档工作。输入录音及培训资料、员工外部培训申请表、员工外训报告输出无参考资料无流程环节12存档责任人人力资源部人事专员参与方无工作内容及程序1. 接收培训协议。2. 审核培训协议的手续完整性。3. 将培训协议存入参训人员人事档案中。工作标准在0.5个工作日内完成存档工作。输入培训协议输出无参考资料无
