excel_word_ppt_使用技巧大全(2011新版本)

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1、Excel_word_ppt_使用技巧大全(2011 新版本) Excel word ppt 使使 用用 技技 巧巧 大大 全全 (2011新版本新版本) Excel_word_ppt_使用技巧大全(2011 新版本) I Part 1: EXCEL使用六技巧使用六技巧.2 Part 2: EXCEL自学资料第一集自学资料第一集.6 Part 3: EXCEL自学资料第二集自学资料第二集.51 Part 4: 一天一个小技巧一天一个小技巧99 Part 5: EXCEL技巧汇总技巧汇总.108 Part 6: EXCEL基础知识技巧在线教程基础知识技巧在线教程.131 Part 7: EXCE

2、L运用技巧汇总运用技巧汇总.141 Part 8: EXCEL操作操作-基础篇基础篇168 Part 9: EXCEL问题集锦问题集锦.212 Excel_word_ppt_使用技巧大全(2011 新版本) II PartPart 1:1: EXCELEXCEL使用六技巧使用六技巧 返回首页返回首页 1.1.编辑技巧（编辑技巧（1 1）分数的输入如果直接输入）分数的输入如果直接输入“1/51/5”，系统会将其变为，系统会将其变为“1 1月月5 5日日”，解决办法是：，解决办法是： 先输入先输入“0 0”，然后输入空格，再输入分数，然后输入空格，再输入分数“1/51/5”。（。（2 2）序列）序

3、列“001001”的输入如果直接输入的输入如果直接输入“001001”， 系统会自动判断系统会自动判断001001为数据为数据1 1，解决办法是：首先输入，解决办法是：首先输入“ ”（西文单引号），然后输入（西文单引号），然后输入“001001”。 （3 3）日期的输入如果要输入）日期的输入如果要输入“4 4月月5 5日日”，直接输入，直接输入“4/54/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前，再敲回车就行了。如果要输入当前 日期，按一下日期，按一下“Ctrl+Ctrl+；”键。（键。（4 4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用

4、 对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“* *”或或“ ”等符号，然后单击此单元格，向右拖等符号，然后单击此单元格，向右拖 动鼠标，选中横向若干单元格，单击动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式格式”菜单，选中菜单，选中“单元格单元格”命令，在弹出的命令，在弹出的“单元格格单元格格 式式”菜单中，选择菜单中，选择“对齐对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充填充”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。 （5 5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张）多张工作表中输入相同的内容几个

5、工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张 工作表，然后按住工作表，然后按住CtrlCtrl键，再单击窗口左下角的键，再单击窗口左下角的Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2来直接选择需要输入来直接选择需要输入 相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数 据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的CtrlCtrl键，然后使键，然后使 用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些

6、工作表的联系，否则在一张表单中输入的数用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数 据会接着出现在选中的其它工作表内。（据会接着出现在选中的其它工作表内。（6 6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格， 按住按住CtrlCtrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据， 然后按住然后按住CtrlCtrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。（键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这

7、一数据。（7 7）利用）利用 CtrlCtrl* *选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格， 然后按下然后按下CtrlCtrl* *键可选定整个表格。键可选定整个表格。CtrlCtrl* *选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所 涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免 使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。（使用拖动

8、鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。（8 8）快速清除单元格的内容如）快速清除单元格的内容如 果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后 按按DeleteDelete键的方法了。要彻底清除单元格键的方法了。要彻底清除单元格, ,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格 范围；单击范围；单击“编辑编辑”菜单中菜单中“清除清除”项中的项中的“全部全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。命令，这些单元格就恢复了本来面目。 2 2、单

9、、单 元格内容的合并根据需要，有时想把元格内容的合并根据需要，有时想把B B列与列与C C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用 “剪切剪切”和和“粘贴粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。解决办法是：在来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。解决办法是：在C C列后插列后插 入一个空列（如果入一个空列（如果D D列没有内容，就直接在列没有内容，就直接在D D列操作），在列操作），在1 1中输入中输入“=B1$#,#0.00_);红色红色999999999999 #,#0,_m“#,#0,_m“吨吨“;999#,_k_m“;999#

10、,_k_m“千克千克“;#_k“;#_k“克克“ “” 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀可以看到，使用条件格式，千分符和均匀 间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。另外，我们还间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。另外，我们还 可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式；可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式；0 0只显示负数和零，只显示负数和零， 输入的正数则不显示；格式输入的正数则不显示；格式“；”则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外 观，并不

11、改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给 实际工作带来很大的方便。实际工作带来很大的方便。 5 5、批量删除空行有时我们需要删除、批量删除空行有时我们需要删除ExcelExcel工作薄中的空行，一工作薄中的空行，一 般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们 可以利用可以利用“自动筛选自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。做法：先在表中插入新的一功能，把空行

12、全部找到，然后一次性删除。做法：先在表中插入新的一 个空行，然后按下个空行，然后按下Ctrl+ACtrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据数据”菜单，选择菜单，选择“筛选筛选”项中的项中的 “自动筛选自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中 选择选择“空白空白”，直到页面内已看不到数据为止。在所有数据都被选中的情况下，单击，直到页面内已看不到数据为止。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑编辑”菜菜 单，选择单，选择“删除行删除行”命令，然后按命令，

13、然后按“确定确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据数据”菜菜 单，选取单，选取“筛选筛选”项中的项中的“自动筛选自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了 避免删除第一行数据。如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格避免删除第一行数据。如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格 都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉， 然

14、后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。 6 6、如何避免错误信息在、如何避免错误信息在ExcelExcel中输入中输入 公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生， 有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出 错的办法。）错误值：含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的错的办法。）错误值：含义：输入到单

15、元格中的数据太长或单元格公式所产生的 结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起 的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。）错误值：的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。）错误值： DIV/0!DIV/0! 含义：试图除以含义：试图除以0 0。这个错误的产生通常有下面几

16、种情况：除数为。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0 0、在公式中除、在公式中除 数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在 用作除数的单元格中输入不为零的值。用作除数的单元格中输入不为零的值。 Excel_word_ppt_使用技巧大全(2011 新版本) XVII ）错误值：）错误值：VALUE!VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运 算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息VALUE!VALUE!。解决办。解决办 法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数