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1、南京金龙客车制造有限公司5S启动大会筹备方案张硕2014/9/21一、 现场及布置1、 底盘车间：1） 主席台用五张桌子横向排列，铺台布，上面放置座位牌；2） 主席台布景挂5S启动条幅和5S推行签名布（尺寸3*6米）。3） 会场椅子放33排，每排20个。4） 矿泉准备，主席台上每个位置1瓶，台下第位置一瓶，总计准备四件（24瓶/件）。二、 人员1、 主席台：健峰吴老师，公司高管、总干事。2、 主持人一名3、 礼仪4名，分立主席台两侧。4、 摄影1-2名。三、 物品1、 主席台：主席桌子各5张，椅子10张，台布一块，5S启动条幅一条，5S签名条幅一条（3*6米）。2、 主持发言台：发言台1张，音
2、响1套，鲜花一束（放置发言台上）。3、 礼仪席：桌子2张，椅子4张，左侧准备签字笔40支，右侧准备5S宣传册850本，礼仪用条幅四条（每名礼仪披于肩部，规格2*0.2米，前面印刷“南京金龙”，后面印刷 “礼仪小姐”）。4、 会场：椅子660张，矿泉水1件（24瓶/件）。5、 其它：或布制条幅（条幅印刷贵宾、或职务）。6、 室内举办增电脑投影设备2套。7、 音响2个四、 流程（不同场景不同流程）1、准备阶段：1）时间：2014年10月16日。2）布置会场：18:30时由活动干事统一安排，生产车间派20名男员工进行各各所需物品搬运放置，文宣干事现场指导宣传类物品的悬挂与张贴。3）现场调试：由活动干
3、事与文宣干事进行场地，设备等方面调试，礼仪人员参与调试活动。2、启动仪阶段：1）时间：2014年10月16日。2）入场：全体参加员工于19时00分入场，19时25分健峰老师及管理人员入场。注：人员入场顺序控制：由总干事负责指挥：各车间员工由文秘干事通知到各主管人员带队入场，管理级人员入场由副总干事直接通知。3）开始：A、19时30分：主持人宣布仪式开始（掌声），时长2分钟。（结束时间19时32分）B、人员介绍：主持人介绍现场主席台人员与现场员工。（时间3-5分钟）。（结束时间19时35-37分）C、总经理致辞：请总经理致辞（掌声，讲话，掌声），时间5-10分钟。（结束时间19时40-47分）D
4、、雷总致辞：请雷总致词（掌声，讲话，掌声），时间5-10分钟。（结束时间19时45-57分）F、员工代表讲话：员工代表讲话（2名）（掌声，讲话，掌声），时间5-10分钟。（结束时间19时50分-20时7分）G、顾问讲话：请台湾健峰企管公司吴钊欣的致词（掌声，讲话，掌声），时间8-10分钟。（结束时间19时58-20时17分）H、委员会介绍：请总干事宣布5s推行委员会成员名。请总经理给委员会成员颁发袖章。（掌声，讲话，掌声），时间3-5分钟。（结束时间20时01-22分）.I、宣誓：请总干事带领全体人员进行，宣誓规则为右手握拳举于右耳旁。时间3-5分钟。（结束时间20时03-27分）J、签名发放
5、5S手册：先请总干事带领主席人员在5S签名布上签名，其次请到场员工在5S签名布上签名（员工按会场所所排座席次进行）。签名人员从左侧进入，右侧出来同时领取5S手册，签名过程中播放轻音乐。总时间为20-30分钟。（结束时间20时23-57分）。K、总结（或举办其它活动）：结束则总结，请贵宾、顾问及公司管理层回办公室，请员工回车间。（N、清场：活动结束后由活动干事安排进行现场清理和物品回收工作（可以现场布置准备阶段即做好安排）。做好会议结束的5S工作。注：过程中活动干事要注意节奏控制，气氛，以及时间。对出现异常时应及时跳到下一个活动。五、 人员工作安排1、 总干事：负责仪式总体布署安排。2、 活动干事：负责现场布置、安排、清场的安排，仪式的过程由主持人负责，主持词自定。3、 文宣干事：负责协助活动干事主席布置。4、 文秘干事：负责仪式活动记录。5、 各级管理人员：负责本部人员入场安排及带领工作。6、 礼仪：负责签名笔发放回收与5S手册发放。7、 摄像：负责活动过程照片（录像拍摄）。
