《劳动出版社精品课件—办公自动化实务—A429777第二章文档的处理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《劳动出版社精品课件—办公自动化实务—A429777第二章文档的处理（33页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第二章 文档的处理,单击此处添加标题文字,第二章 文档的处理,本章主要内容 第一节 企业宣传页的制作 第二节 办公设备采购表的制作 第三节 企业计划书的制作 第四节 红头文件的制作 第五节 批量准考证的制作 本章学习目标 掌握Word 2003的基本格式设置和图文混排方法 掌握表格的制作 掌握长文档的编辑 了解并应用模板 掌握邮件合并功能的应用,第一节 企业宣传页的制作,【工作任务】制作“郑州雅居装饰” 具有多种元素、图文混排宣传页,第一节 企业宣传页的制作,【任务分析】 Word图文混排功能，可以制作出丰富多彩的文档，如宣传页、公司简报等。“郑州雅居装饰”宣传页中主要应用了字体以及段落格式的
2、设置，边框、底纹和项目符号添加，分栏、首字下沉效果的设置，特殊符号、图片、艺术字、文本框、组织结构图等对象的插入，自选图形的绘制等常用的Word文档编辑工具。,第一节 企业宣传页的制作,【知识要点】 宣传页制作要求 设计成功的宣传页要具有内容丰富、信息直观、层次感强，具有视觉冲击力和说服力，能够传递给客户最需要信息等特点。,第一节 企业宣传页的制作,【任务实施】 一、设置页面 知识链接：书籍折页 二、插入艺术字 知识链接：“艺术字”工具栏 三、设置文字及段落格式 四、对文档分栏 分栏是指把选中的文字或段落模块化，使之符合实际需要或视觉上的美化作用，经常在综合排版中应用。 技能指导解决分栏不齐的
3、方法 五、设置首字下沉 首字下沉广泛应用于宣传页、宣传单、报纸、杂志中，起到增强视觉效果，使视觉上更有层次和立体感。,第一节 企业宣传页的制作,【任务实施】 六、添加边框底纹 七、插入特殊符号 八、插入图片并修饰 图片是宣传页中必不可少的元素，图片的加入能使宣传页更丰富多彩，而图片修饰得当则更能增强吸引力。 九、插入组织结构图 组织结构图可以很清楚的表达结构化条理化内容，使文档更清晰、更有逻辑。,第一节 企业宣传页的制作,【任务实施】 十、插入文本框 知识链接：文字环绕方式 十一、插入项目符号 十二、插入自选图形 自选图形是指运用线条、基本形状、连接符、流程图、星与旗帜等，组合成各种图形。绘制
4、的图形可以设置各种效果，如透明效果、阴影效果等。 十三、其他设置,第一节 企业宣传页的制作,【实训练习】 实训练习一：制作员工胸卡 实训练习二：制作荷塘月色咖啡馆宣传海报,第二节 办公设备采购表的制作,【工作任务】使用Word中的表格工具，制作“办公设备采购表”,第二节 办公设备采购表的制作,【任务分析】 表格是Word的一个重要功能。制作表格时，布局合理、结构清晰、层次明了，才能好地传递条理化数据和信息。本任务涉及到表格的插入、单元格的合并和拆分、斜线表头的绘制、表格形式设置、表格公式计算等常用操作。,第二节 办公设备采购表的制作,【知识要点】 一、表格制作的基本知识框架 二、表格工具栏简介
5、 在Word中进行表格的操作所用到的工具主要是表格工具栏，它可以快速对表格进行编辑 1.表格工具栏 2.表格工具栏的子工具栏,第二节 办公设备采购表的制作,【任务实施】 一、表格的创建 1.建立新文档 2.创建表格 技能指导创建表格的快捷方法 3.绘制斜线表头 4.输入文本内容 二、表格的编辑 1.行列的插入 技能指导插入行的快捷方法 2.单元格合并与拆分 技能指导拆分单元格的快捷方法,第二节 办公设备采购表的制作,【任务实施】 三、表格修饰 1.文本格式的设置 2.对齐方式的设置 3.行高和列宽的调整 技能指导调整行高和列宽的方法 4.边框和底纹的添加 技能指导添加边框和底纹的其他方法 四、
6、表格的计算和排序 1.表格数据计算 技能指导快速求和的方法 2.表格数据排序,第二节 办公设备采购表的制作,【实训练习】 实训练习一：制作记账凭证 实训练习二：制作个人简历,16,第三节 企业计划书的制作,【工作任务】制作长文档企业计划书,第三节 企业计划书的制作,第三节 企业计划书的制作,【任务分析】 工作过程中，经常性地会排版和编辑一些文字以及内容比较长的文档，要想快速排版文档，并使文档结构清晰，逻辑分明，便于查找，可以给长文档设置目录、添加页眉页脚等。本节将通过Word长文档编辑的功能，使用格式刷、索引和目录页眉和页脚的功能，来排版长文档“企业计划书”。,19,第三节 企业计划书的制作,
7、【知识要点】 编辑长文档的常用工具 1.分隔符 2.页眉页脚工具栏 3.索引和目录 4.脚注和尾注,20,第三节 企业计划书的制作,【任务实施】 一、建立企业计划书文档 技能指导设置自动保存 二、为各章插入分隔符 三、设置页眉和页脚 四、设置并应用样式 五、使用格式刷 格式刷能使它所刷到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式，即能快速地复制并应用设置好的文字及段落格式，使用起来更加便捷。 技能指导格式刷使用技巧,第三节 企业计划书的制作,【任务实施】 六、设置项目符号和编号 七、生成目录 八、设置与查看脚注和尾注 1.插入脚注 2.插入尾注 3.查看脚注和尾注 技能指导脚注或尾注显示,22,
8、第三节 企业计划书的制作,【实训练习】 实训练习：制作书本目录,23,第四节 红头文件的制作,【工作任务】使用模板，制作并打印带有红头的文件,第四节 红头文件的制作,【任务分析】 正确恰当地运用模板，可以快捷有效地制作出所需要的文档。本节任务主要以制作红头文件为例，讲解模板的使用。,25,第四节 红头文件的制作,【知识要点】 一、模板及其作用 模板是一种特殊的文档，在其他文件创建时使用它。模板包含样式、自动图文集、自定义的工具栏等元素。具有固定格式的红头文件、单位年度会计决算、合同、申请报告、邀请函、传真、检查单、章程、简报等均可使用模板。模板可以把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来，在处
9、理同一类型的文档是可重复使用，避免重复劳动。 二、模板的类型,26,第四节 红头文件的制作,【任务实施】 一、模板的套用 新建选择本机模板选择对应的模板样式。 知识链接：其他常用模板的应用 二、公文的添加与修改 三、打印设置 设置页边距、装订线的宽度和位置、纸张的方向、大小、页码范围、预览范围等。 技能指导打印设置技巧,27,第四节 红头文件的制作,【思考练习】 实训练习一：采用模板制作稿纸 实训练习二：采用模板制作名片,28,第五节 批量准考证的制作,【工作任务】批量制作准考证并打印,第五节 批量准考证的制作,【任务分析】 在实际工作中，经常需要制作大批内容很相似的文档，要想快速地制作这些文
10、档，提高工作效率，可以采用Word的邮件合并功能，它可以实现批量制作和批量输出。本任务主要是采用邮件合并功能批量制作准考证。,30,第五节 批量准考证的制作,【知识要点】 邮件合并简介 1.邮件合并的主要功能 邮件合并用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。邮件合并除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 2.邮件合并的应用范围 需要制作文件的格式是固定的，而且文档数量比较大 ，这些文档 内容分为固定不变的内容和变化的内容 。 3.邮件合并文档的主要部分 主文档、数据源,31,第五节 批量准考证的制作,【任务实施】 一、制作准考证主文档 采用word的文档编辑功能，制作出准考证，并设置格式。 二、应用邮件合并 应用邮件合并，选择文档类型，开始文档和收件人，选择所需要的数据源和收件人，插入域，完成合并。,32,第五节 批量准考证的制作,【思考练习】 实训练习一：制作批量成绩单 实训练习二：制作批量荣誉证书,结束,结束,
