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1、外语系英语专业本科毕业论文撰写格式（2010年）毕业论文属于学术论文的范畴，具有学术论文所共有的一般属性，应按照学术论文的规范写作。为更好地规范本科毕业论文，提高论文的总体质量，特制定英语专业本科毕业论文撰写规范。本撰写规范可随学年度更新。一、 毕业论文文本内容组成毕业论文一般由12部分组成，依次为：A：封面；B：封首；C：毕业论文答辩评语；D：毕业论文审阅评语；E：毕业论文任务书；F：中文摘要；G英文摘要；H：目录（英文）；I：正文（英文）；J：谢辞（英文）；K：参考文献（中英文）；L：附录。毕业论文一律打印，用A4纸张，页边距一律为上、下2.5cm，左3.5cm、右2.5cm，装订线在左0
2、.5cm，行间距取1.5倍行距，字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准）。正文中的任何部分不得写到空白边，文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。正文用小四号Times New Roman字，页码用小五号字，在版心居中放置。摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。二、毕业论文结构及要求（一）封面由学院统一印制，按要求填写。（二）封首封首包括论文题目、学生所在专业、导师、学生。题目应简短、明确、有概括性，使读者通过标题，能大致了解文章的内容、专业的特点和学科的范畴。论文题目不超过25字，不得使用标点符号，可分两行书写，不设副标题。封首题目
3、用小二号黑体字，其它内容用小三号黑体字。见封首模板（三）任务书任务书按统一要求和模板由导师填写，经教研室主任签字后生效，装订于指定位置。 （四）摘要与关键词 1、摘要摘要应扼要叙述本论文的主要内容特点，文字要精炼，是一篇具有独立性和完整性的短文，一般须重点说明研究工作的目的，方法、结果和最终结论。中文摘要一般为300字左右，外文摘要应与中文摘要内容相同。摘要页需写出论文题目。中文题目用小二号黑体字居中在“摘要”二字前一行，英文题目用小二号Times New Roman居中、加黑，在英语“Abstract”前一行中、外文摘要应各占一页，编排上中文在前，外文在后。“摘要”二字题头用小二号黑体字居中
4、，然后隔行书写摘要的文字部分，文字部分用小四号宋体字。英语“Abstract”单词用小二号Times New Roman居中、加黑, 然后隔行书写摘要的文字部分，文字部分用小四号Times New Roman字。2、关键词关键词是供检索使用的，是从论文中选出的用以表示全文主题内容的单词或术语，不得自选关键词，关键词一般为35个。“关键词”和“Key words”加黑。关键词和摘要的文字部分要隔行书写。摘要的中、外文示例见摘要模板1和摘要模板2。(五)目录按三级标题编写，要求层次清楚，且与正文标题一致，主要包括摘要、正文主要层次标题、谢辞、参考文献、附录等。目录中的英文都用Times New R
5、oman，中文用宋体。目录“Contents”用小二号Times New Roman、居中、加黑书写，各层次题目采用小四号字，应简明扼要。“摘要”和“Abstract”各成一行。然后空一行接正文的主要层次标题。其中第一层次题目用CHAPTER加罗马数字表示例如I，II，III等；第二层次题目序号用1.1,1.2等表示；第三层次题序号用1.1.1，1.1.2等。主要层次后空一行，然后是“Acknowledgements”、“Works Cited”、“Appendix”，各成一行。标题和页码间用“”相连，并标明页码。详见目录模板。（六）正文正文一般不少于5000字。正文内容序号采用如下格式：CH
6、APTER(空一格)I(空两格)(小三号、Times New Roman，居中)11(空一格)(小四号、Times New Roman，左顶格)111(空一格) (小四号、Times New Roman，左顶格)正文为小四号、Times New Roman，两边对齐。一级标题的书写格式与论文题目的书写格式一致；二级、三级标题只要第一个单词的首字母大写就可以。详见正文模板（七）致谢另起一页。“Acknowledgements”采用Times New Roman小二号字、加黑、居中。内容限1页，内容不宜过于琐碎，简明扼要即可。见致谢模板（八）参考文献参考文献是论文不可缺少的组成部分，完整的参考文献
7、是向读者提供的一份有价值的信息资料。1参考文献的要求参考文献中只列出作者在正文中被引用过的文献资料。，非正式发表的文献一般不得引用（硕、博士论文可引用）。产品说明书、各类标准、专利及未公开发表的研究报告不能作为参考文献。参考文献要另起一页，一律放在正文后，不得放在各章之后。“Works Cited”一词用Times New Roman小二号字，居中，加黑。一般情况下应至少列出15本（篇）以上的引用书目（文章）。不需要序号。每条文献顶格写，回行时英文空5个字母，中文空两格。2. 作者的书写格式2.1 一个作者格式应该姓前名后，姓+逗号+名+句号。作者的姓名应完整，应标明首名的全称和中间名的首字母
8、。例如: Matt Sundeen 就应该写为Sundeen, Matt.2.2两、三个作者，只改变第一个作者名字的顺序。例如：Walker, Janice R. and Tod Taylor. Wilmut, Iran. Keith Campbell, and Colin Tudge.2.3 四个或四个以上的作者，可以在改变第一个作者姓名的顺序后+逗号+et al +句号，例如：Sloan, Frank A., et al.2.4团体作者就以这个团体的名字为开始，例如：American Automobile Association.2.5无作者文献应该把文献标题看作作者的姓对待，除去冠词后按
9、第一个词首字母的顺序排列。同样，团体作者应该把团体名称除去冠词后按第一个词首字母的顺序排列。3英语参考文献书写形式：3.1 著录已出版的书籍3.1.1一般格式分为三部分，每一部分后名都加句号和空一格，这三部分一是作者的姓名，一是题目M，最后是出版地点，出版社以及出版时间。例如：Graff, Gerald. Professing Literature: An Institutional History M. Chicago: U of Chicago P, 1987.3.1.2重版书要在书名后加入原始印刷时间，再写现在印刷的信息。例如： Hughes, Langston. Black Miser
10、y M. 1969. New York: Oxford UP, 2000.3.1.3编撰的书籍以编辑者姓名开始，格式与作者的一样，只是在姓名后加逗号然后加 “ed” 或者 “eds”，例如：Craig, Patricia, ed. The Oxford Book of Travel StoriesM. New York:Oxford UP, 1996.3.1.4有编者和作者的书应以作者和书名开始，然后加“Ed”，后面是句号，编者的姓名，最后是出版的信息。例如：Kerouac, Jack. Atop an UnderwoodM. Ed. Paul Marion. New York: Pengui
11、n, 2000.3.1.5有翻译者和作者的书应以作者和书名开始，然后加“Trans”，后面是句号，翻译者的姓名，最后是出版的信息。例如：Allende, Isabel. Daughter of FortuneM. Trans. Margaret Sayers Peden. New York: Harper, 2000.3.1.6多卷书就要在出版地点前一共几卷书，用“vols”表示。例如：Conway, Jill Ker, ed. Written by HerselfM. 2 vols. New York: Random, 1996. 但是如果你的文章只引用了其中的一卷，直接在出版地点前给出引用
12、那一卷的卷数，然后在出版时间后给出总卷数。例如：Conway, Jill Ker, ed. Written by HerselfM. Vol.2. New York: Random, 1996.2 vols.3.2 著录已出版的文章3.2.1一般分四部分，顺序是作者的姓名，文章的题目 J，杂志或期刊的名字，印刷时间和页码（中间冒号隔开），前三个部分句号分开。例如：Kaplan, Rober D. History Moving North J. Atlantic Monthly.Feb. 1997: 21.如果杂志或期刊有卷数，只要在杂志或期刊的名字后加入卷数和出版年以及页码就可以。例如：Ste
13、wart, Donald C. What Is an English Major, and What Should It Be? J.College Composition and Communication40 (1989): 188-202.3.2.2百科全书或字典，只要按要求列出作者的姓名（如果有），条目的名称（如果有），百科全书或字典的题目，编辑次数（如果有），出版时间。例如：Mohanty,Jitendra M. Indian Philosophy J. The New EncyclopaediaBritannica: Macropaedia. 15th ed. 1987.3.2.3
14、报纸中的文章先是作者的姓名（如果有），然后是文章的题目，跟着是报纸的名称，出版时间以及页码。例如：Morph, Sean P. Decisions on Status of Tribes Draw Fire N. Boston Globe. 27 Mar. 2001: A4. 3.2.4书评、影评、电视节目评论等先是评论者和评论的标题，然后是“Rev. of” 再加被评论作品的题目和作者，最后出版评论的出版信息。例如：Gleick, Elizabeth. The Burdens of Genius J. Rev. of The Las Samurai, by Helen DeWitt. Tim
15、e.4 Dec. 2000: 171.3.3 著录尚未正式出版的文献3.3.1硕博士论文按照作者+论文题目 D +毕业学校+论文撰写时间。例如：Hubert, Henry Allan. The Development of English Studies in Nineteenth-Century Anglo- Canadian Colleges D. Diss. U of British Columbia, 1988.3.3.2学术会议上的报告先是作者和报告题目，然后是会议名称、地点以及会议时间。例如：Moffett, James. Censorship and Spiritual Education R. The Right to Literacy Conference. Columbus, Ohio, September 1988.3.4 著录非印刷材料3.4.1电影或录像以影名开始（用斜体表示），继以导演的姓名（放在“Dir.”之后）和主要演员的姓名（放在“Perf.”之后），然后是发行者的名称和发行年份。如果是录像带或DVD，则应在发行者的名称前注明是“Videocassette”或“DVD”。High Fidelity. Dir. Stephen Frears. Perf. John Cu
