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1、南华大学学生社团联合会10级迎新招新活动总 策划主办单位：共青团南华大学委员会南华大学学生社团联合会南华大学学生社团联合会10级新生迎新策 划 书主办单位：共青团南华大学委员会南华大学学生社团联合会一、活动目的：本次活动主要以学社联为主体，为刚入校的大一新生们提供所需的各类帮助，践行学社联奉献南华的宗旨。并借此机会宣传学社联，扩大其影响力，为学社联及学社联下属各协会的新一轮的招新做好准备！二、活动时间：9月9日到9月10日（新生报道）三、活动地点：南华大学正门（如果条件允许，在南北校区人员流动较大的地方各设一点）四、主办单位:共青团南华大学委员会南华大学学生社团联合会五、活动形式：1）在南华大
2、学正门口设立咨询点，由学社联各部门轮流值班，（白天时段保证7人，晚上保证5人。主要任务为为大一新生解决问题，如找宿舍，找办公室等。可以耐心为其引路指导）2）发放宣传资料及精美小扇子。由值班人员留下接待新生的联系方式，并可适当保持联系为招新做准备。七、活动流程：（一）前期准备1、物品准备1）、要借的物品：帐篷、桌椅、喇叭。2）、要购买、制作的物品：宣传资料（主要是学社联简介，各部负责本部特色简介）；纸杯；水；精美小扇子（在有赞助商赞助的情况下）；印有学社联标志的小路牌（彩色泡沫纸板）；展板。2、动员大会：新生到校前一天召开动员大会，布置各部门工作；布置具体工作，责任到人。3、前期工作1）迎新三天
3、前由办公室准备好宣传资料内容，包括学社联简介及各部门具体介绍。2）迎新前四天宣传部制作好迎新处展板；财务部制作好宣传单；印有学社联标志的小扇子；纸杯（由赞助商协作制作）；确定迎新地点的审批。3）、迎新前一天进行咨询人员的培训。（主要为礼仪培训）4）、迎新前一天准备好（尤其是帐篷，桌椅等需借的物品）迎新所需的物品。（二）活动期间工作1、迎新当天早上5:30-6:00布置迎新点。2、每天6：00正式开始迎新。3、每天中午12：00，18：30主体迎新结束。（中午12:0015:00，18:3022:30,22:30第二天5:30安排人员值班）4、人员安排：1）、组织人员培训（主要为礼仪谈吐方面）（
4、主席团）2)、制作海报，展板（宣传部） 3）、准备宣传资料具体内容（办公室）4）、制作宣传资料。（财务部）5）、迎新地点的审批确定（主席团）6）、布置迎新处。咨询点值班。活动后清场（09级全体干部）7）、制作纸杯（公关策划部）八、后期工作与宣传1、召开学社联全体会议，总结活动的经验与不足。2、投稿至校报及广播站（首先交于信息部审稿同意投放），扩大此次活动的影响力，让更多人了解学社联，支持学社联的工作。九资金预算水 6*50=300纸杯（带有商家和学社联信息） 0.2*5000=1000横幅 60*9=540宣传单（学社联简介商家信息） 0.1*2000=200KT板80展板45*6=255海报
5、 30*1=30帐篷（可有商家提供） 180小扇子（印有学社联和商家信息） 0.5*4000=2000印有南华地图衡阳公交宣传单（A3） 0.5*6000=3000总计： 7585南华大学学生社团联合会社团招新舞台秀策 划 书主办单位：共青团南华大学委员会南华大学学生社团联合会一、活动目的： 宣传学社联下属各社团的核心组成部分，让广大新老同学认识、了解南华缤纷多彩的社团文化。同时也为有共同兴趣爱好的同学提供一个广阔的交流空间，让大家在自由发挥的舞台上更好地释放自我，展示自我，从而承担起本届建设好社团的重任。二、活动时间：具体时间待定（某周六周日两天）三、活动地点：南华广场四、主办单位：共青团南
6、华大学委员会南华大学学生社团联合会五、承办单位：学社联下属各社团六、活动对象：全体南华学生七、前期准备与宣传:1、宣传1）、开学前一周，由协会制作本协会宣传单，在迎接新生当日在学社联专设迎新处轮流（按向办公室申请的先后顺序）进行宣传。2）、开学第一周，将各协会整理好的招新信息在南华网，学社联网设有的专门板块进行宣传。（办公室，信息部）3）、开学第一周，在学校图书馆、南华园、三大校区食堂门口、摆出各协会的展板（各协会简介或是贴有精彩活动照片）4）、招新前三天，将各协会宣传短片（包含协会简介和成果展，暂定使用修改后的社团文化节期间的宣传短片。也可以是各协会自己制作的宣传片）于课间在有条件且人流量较
7、大的教室内进行播放。（各协会为主，学社联协助）5）、招新前三天，各协会加大宣传力度宣传本协会，促进招新。（主要为海报宣传。根据自身实际自己出海报，展板宣传（最好包含*日学社联在南华广场统一招新，本协会会有*节目，*协会有精彩节目，尽请期待，）（各协会）6）、招新前三天，出海报展板宣传学社联盛大的社团招新活动 (宣传部)7）招新前三天，在弘辰，南北校，各悬挂一条横幅以学社联名义预祝各协会招新圆满结束。2、活动前期的人员安排：1）、统计申请和学社联一起招新和要求帮助的协会。（开学前一周到迎新前一天）（办公室）2）横幅的购买。（财务部）3）、各协会对招新位置的要求及所摆出物品的记录（特别是向学社联或
8、以学社联名义所借物品）。（办公室）4）、各协会招新地点的划定。（公关策划部）5）、各协会招新位置平面图的制作。（办公室）6）、各展板、海报的制作（宣传部）7）、上传招新信息至学社联网、南华网 （信息部）8)、借桌椅、帐篷（由男生较多的两个部门的全体男生负责）借话筒，音响，电线（信息部）9）、会员证的制作（监察部，财务部）10）、活动地点的审批。（主席团）3、活动中的人员安排1）、招新期间各精彩瞬间（文字，图像等）的记录（包括联系广播站，记者站协助宣传）。（信息部）2）、整个招新期间对各协会展板及行为的监督（监察部）3）、整个招新过程中在咨询台为有疑问的同学咨询（公关策划部）4）、会员费的记录。
9、（监察部，团总支） 5）、会员费的收缴，保管，收据的发放（财务部）6）、活动期间物品的看管（主要为晚上通宵看守）（公关策划部） 7)、活动后的清场（监察部）（物品由借来的部门归还） 八、活动流程（舞台秀流程见附件一）第一天：7：30集合 8：30之前布置完毕，招新开始。上午广场秀时间10:3012:00下午广场秀时间14:0015:0018：00正式结束第二天：7：30集合 8：30之前布置完毕，招新开始。上午广场秀时间11:0012:00下午广场秀时间14:0015:3017:45开始清场18:00开始打扫场地卫生整理物品九、加入协会的程序为：1、在有意加入的协会招新点填写个人基本资料2、在
10、协会工作人员及学社联工作人员的指引下到指定处交纳会员费并获得凭证。 3、将拿到的缴费凭证交于参加的协会换取会员证。4、将会员证带回，填写好基本信息并贴好照片，于协会召开会员大会时交至理事处。十、后期工作及宣传1、制作海报，展板，横幅公布招新圆满结束2、各协会负责人集中开会对本次招新活动进行总结，并下发任务各投一篇关于此次招新的文章到校报上。（不硬性要求）3、各协会集中新一届的协会主要负责人及09级学社联干部进行一次合影，并将洗好的合影挂于学社联办公室显眼位置，并依照各协会意愿，发数张照片至协会手中。（待议） 4、学社联根据各协会上交资料，及自身数据分类记录各信息。（办公室，监察部）5、记录并保
11、管好会员费（财务部）注意事项：1、社团在学社联安排好的位置设招新点（招新点的展板需符合学社联形象识别系统，LOGO排序须为学社联，协会自身，赞助商）2、各协会招新地点需服从学社联统一安排（有特殊要求事前学社联办公室说明），如无特殊情况不得随意更改。（如有更改需提前通知学社联）。3、招新活动结束后，各协会需主动承担搞卫生的责任，经学社联监察部检查后方可离开，并在活动中妥善保管所有物品，及时归还向学社联或其他地方借的物品。十一、资金预算横幅 60*9=540（悬挂于三大校区）展板 45*6=270海报 1*30=30横幅 10*33*2=660（招新当天悬挂于一教6楼22*1.5）平面图，节目安排
12、 0.1*360=36（160份节目安排）水 10*20=200纸杯 0.2*1000=200（若与迎新共同，则为0.15）收据本 2*30=60笔，打印等 50主持人 200*2*2=800（两天，一天两个）电线 200音响、话筒 300*2=600调音师 100*2=200KT板广告 960（悬挂于南华各个灯柱包含商家信息，0.2*0.8*100）幸运会员礼品 60*4=240总计5046关于帐篷：社团招新期间需要帐篷若干（预计60顶左右），若商家可以提供帐篷，则可以起到宣传作用，在南华广场一片都是商家的海洋。如果商家不提供帐篷实物赞助，也可提供资金赞助，用于租帐篷（价格：40*60*2）
13、。若前两点都不能达成一致，则需向第三方寻帐篷赞助。（说明：帐篷摆设在南华广场，作为各个社团的招新点，宣传力度很大）附件：广场秀活动安排，活动流程一、前期准备与宣传:1、宣传（同社团招新宣传）2、前期准备1）广场秀期间节目的申报（办公室）2）节目的筛选（招新前三天完成）（主席团）3）节目安排顺序及表演日期（审节目时当天晚上确定）（主席团安排，办公室通知）3）各展板、海报的制作（招新前三天在学校各大宣传栏展出）（宣传部）4）活动地点的审批。（招新前三天）（主席团）、5) 节目单的制作。（社团招新两天前完成）（办公室、财务部）6）联系主持人（招新前两天）（公关策划部）7）借桌椅、帐篷（男生较多的两个部门）电线，话筒（监察部），音响等物品。（招新前一天）8）确保电线音响等连接有效（招新正式开始前）（信息部）3、活动中的人员安排1）、招新期间各精彩瞬间（文字，图像等）的记录（包括联系广播站，记者站协助宣传）。（信息部）2）、整个招新期间秩序的维持（机动小组）3）发放节目单（办公室）4）、节目催场（公关策划部）5）、活动期间物品的看管（主要为晚上通宵看守）（公关策划部） 6)、活动后的清场（学社联全体成员）（其中桌椅、帐篷，电线，话筒，音响的归还主要由借物品的部门负责负责）
