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1、学习情境七 整理归档会计档案,任务二、 会计档案的保管和利用,任务二 会计档案的保管和利用,任务二 会计档案的保管和利用,教学方法和手段：课堂讲授、多媒体展示、现场演示。 课时安排：2 教具选用：会计档案 教学场地：教室、多媒体教室、手工实训室、档案室,一、移交会计档案,各单位每年形成的会计档案，在财务会计部门整理立卷或装订成册后，如果是当年的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门统一保管。,一、移交会计档案,一、移交会计档案,档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会
2、同财务会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。,一、移交会计档案,未专门设立档案管理机构的单位，必须配备房屋和专用柜，在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案的保管工作。,二、会计档案管理,执行安全保密制度 所谓安全，是指保证会计档案完好无缺，不丢失、不破损、不被虫蛀、不霉烂等。做到防盗、防火、防潮，磁性介质还要防尘、防热、防冻、防磁。,二、会计档案管理,二、会计档案管理,所谓保密，是指会计档案的信息传递不能超过规定的范围。保密制度，包括接受会计档案信息的范围、对象，利用会计档案时保密的程序、方法，以及各环节保密的责任等。,二、会计档案管理,三、会计档案的利用,保存会计档案的最
3、终目的，是为了便捷地利用会计档案信息，会计档案的整理、鉴定、保管等工作，是为利用奠定基础。,三、会计档案的利用,调阅会计档案应履行登记手续；各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上作任何记录、勾画、涂改、拆封，更不能抽换单据，违者应视情节轻重进行严肃处理。,三、会计档案的利用,各单位应当建立健全会计档案的查阅、复制登记工作制度。一般应在档案室内查阅，或在指定地点查阅，归还时应认真清点，以免丢失。,四、会计档案的销毁,随着时间的推移，新的会计档案不断地产生，档案数量日益增多，致使库存档案越来越多。实际上，有
4、些档案经过一段时间以后，已经失去了保存价值，有些档案仍需继续保存下去。为了解决档案庞杂与需要保存有价值档案之间的矛盾，就需要对会计档案进行审查、鉴别，将确已失去保存价值的会计档案剔除，经过一定的审批程序，予以销毁，这就是会计档案的鉴定、销毁工作。,四、会计档案的销毁,（一）会计档案的鉴定 会计档案的鉴定是鉴别会计档案的价值大小，确定档案的保管期限，决定会计档案保存与销毁的一个工作环节。,四、会计档案的销毁,（二）会计档案的销毁 保管期满的会计档案，经过鉴定确需销毁的，销毁时应填制会计档案销毁清册，并应按以下程序办理： (1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。,四、会计档案的销毁,(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 (3)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。 （4）监销人在销毁会计档案时，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对索要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。,四、会计档案的销毁,Thank You!,
