《Access基础教程（第二版）-于繁华-电子教案A4章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access基础教程（第二版）-于繁华-电子教案A4章（43页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四章 创建和使用查询,4.1 查询简介 4.2 查询视图 4.3 使用查询向导创建查询 4.4 对查询进行编辑 4.5 选择查询 4.6 计算查询 4.7 参数查询 4.8 操作查询 4.9 SQL查询,查询是关系数据库中的一个重要概念，查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。可以这样理解，查询是针对数据表中数据源的操作命令。每次打开查询，就相当于重新按条件进行查询。 在Access数据库中，查询是一种统计和分析数据的工作，是对数据库中的数据进行分类、筛选、添加、删除和修改。,4.1 查询简介,Access的查询可以分为以下几种类型：,选择查询：这种查询检索满足特定条件的数据。从一个或多个表
2、中获取数据并显示结果。 计算查询：通过查询操作完成基表内部或各基表之间数据的计算。 参数查询：在运行实际查询之前弹出对话框，提示用户输入查询准则，系统将以该准则作为查询条件，将查询结果按指定的形式显示出来。 操作查询：仅在一个操作中更改许多记录的一种查询。操作查询分为四种类型：删除、追加、更改与生成表。 SQL查询：这种查询需要一些特定的SQL命令，这些命令必须写在SQL视图中（SQL查询不能使用设计视图）。,4.2 查询视图,4.2.1 数据表视图 4.2.2 设计视图 4.2.3 SQL视图,4.2.1 数据表视图,4.2.2 设计视图,设计视图,字段：查询所需要的字段。每个查询至少包括一
3、个字段，也可以包含多个字段。 表：指定查询的数据来源表或查询 排序：指定查询的结果是否进行排序。排序方式包括“升序”、“降序”和“不排序”三种。 条件：指定用户用于查询的条件或要求。,4.2.3 SQL视图,4.3 使用查询向导创建查询,使用查询向导可以方便的完成以下查询： 1）简单查询向导 2）交叉表查询向导 3）查找重复项查询向导 4）查找不匹配项查询向导,4.3.1 简单查询向导,使用简单查询向导创建查询的操作步骤如下： 1） 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“查询”选项。 2）在“查询”选项卡中单击“新建”按钮，打开“新建查询”对话框,3）在“新建查询”对话框中单击“简单查询向导”
4、选项，然后单击“确定”按钮，打开“简单查询向导”对话框,4）选择查询中要使用的字段：在“表/查询”框中选择要作为查询数据来源的表或查询名；在“可用字段”中双击要用的字段名，双击后字段将会添加到“选定字段”框中。 5）单击“下一步”按钮，打开简单查询向导的“完成”对话框。在对话框中指定查询的标题，输入查询名。 6）单击“完成”按钮，完成该查询的创建过程。,4.3.2 交叉表查询向导,1）在“查询”选项卡中，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建查询”对话框。 2）选择“交叉表查询向导”选项，然后单击“确定”按钮，打开“交叉表查询向导”对话框。,3） 在“视图”选项组中，选择“表”；
5、在“请指定哪个表或查询中含有交叉表查询结果所需的字段”列表框中，选择“学生档案表”。 4）单击“下一步”按钮，在“可用字段”框中选择“院系”作为交叉表中要用的行标题。,5）单击“下一步”按钮，在这个对话框中选择“性别”作为列标题。,6）单击“下一步”按钮，确定为每个列和行的交叉点计算出什么数字。在“字段”框中选择“学号”，在“函数”框中选择“计数”，,7）单击“下一步”按钮，在出现的对话框中输入交叉表的名字“学生档案表_交叉表” 。,4.3.3 查找重复项查询向导,根据“查找重复项”查询的结果，可以确定在表中是否有重复的记录，或记录在表中是否共享相同的值。 例如，可以搜索姓名字段中的重复值来确
6、定同名学生是否为重复记录。,4.3.4 查找不匹配项查询向导,使用“查找不匹配项查询向导”，可以在表中查找与其它记录不相关的记录。,4.3.5 查询准则,准则：是指在查询中用来限制检索记录的条件表达式，它是算术运算符、逻辑运算符、常量、字段值和函数等的组合。 1简单准则表达式 字符型 数字型 表示空字段值 2操作符 比较操作符 字符运算符 逻辑运算符,3函数 逻辑运算符,数值函数,字符函数,日期/时间函数,统计函数,使用文本值作为准则示例,使用处理日期结果作为准则示例,4.4 对查询进行编辑,4.4.1 编辑查询中的字段 1增加字段 2删除字段 3移动字段 4在查询中修改字段的标题 5改变字段
7、顺序 4.4.2 运行查询 4.4.3 排序查询的结果,4.5 选择查询,选择查询是Access支持的多种类型查询对象中最常见、最重要的一种，它从一个或多个表中根据准则检索数据，它的优点在于能将一个或多个表中的数据集合在一起。 例如，查找单科成绩大于85分的学生记录，并显示学生所在院系、学号、姓名。,4.6 计算查询,1创建计算查询 在建立查询时，有时可能关心查询记录，有时可能关心记录的计算结果。通过查询操作完成表内部或各表之间数据的运算，是建立查询对象的一个常用的功能。完成计算操作是通过在查询的对象中设计计算查询列实现的。 下面以院系统计学生人数为例介绍计算查询的创建过程。 2修改显示标题
8、3添加计算字段,4.7 参数查询,参数查询是动态的，它利用对话框提示用户输入参数并检索符合所输入参数的记录或值。 要创建参数查询，必须在查询列的“条件”单元格中输入参数表达式（括在方括号中），而不是输入特定的条件。运行该查询时，Access将显示包含参数表达式文本的参数提示框。,4.8操作查询,有4种类型的操作查询： 更新查询：替换现有数据。 追加查询：在现有表中添加新记录。 删除查询：从现有表中删除记录。 生成表查询：创建新表。,4.8.1 保护数据,创建表的备份操作步骤如下： 1、 单击数据库窗口的表，按Ctrl+C键。 2、按Ctrl+V键，Access会显示“粘贴表方式”对话框。,3、
9、 在备份的表指定新表名。 4、选中“结构和数据”选项，然后单击“确定”按钮将新表添加到数据库窗口中，此备份的表和原表完全相同。,4.9 SQL查询,SQL是Structure Query Language的缩写，即“结构化查询语言” 。当今的所有关系型数据库管理系统都是以SQL作为核心的。 单纯的SQL语言所包含的语句并不多，但在使用的过程中需要大量输入各种表、查询和字段的名字。 使用SQL查询创建的查询有以下4种： 联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。,SELECT语句:其只要功能是实现数据源数据的筛选、投影和连接操作，并能够完成筛选字段重命名、对数据源数据组合、分类汇总、排序等具体操
10、作，具有非常强大的数据查询功能。 SELECT的语法 SELECTpredicate*|table.*|table.field1AS alias ,table.field2AS alias2, FROM tableexpression,IN extrnaldatabase WHERE GROUP BY HAVING ORDER BY;,SELECT语句举例,SELECT 课程表.课程代码, 课程表.课程名称, 课程表.学时, 课程表.学分 FROM 课程表 WHERE (课程表.学分)2) ORDER BY 课程表.学时 DESC;,联合查询 联合查询：可以将两个或多个表（查询）中的字段合并到
11、一个查询结果中。 执行联合查询时，将返回所包含的表或查询中对应字段的记录。 Select 学号, 姓名 From 学生表1 Union select 学号, 姓名 From 学生表2,注意： （1）要为两个SELCET语句以相同的顺序指定相同的字段SQL语句的列数相同，并且相应的列的数据类型相同，。此时，Access不会关心每个列的名称。当列的名称不相同时，查询会使用来自第一个SELECT语句的名称。 （2）如果不要返回重复记录，可以输入带有UNION运算的SQL SELECT语句；如果要返回重复记录，需要输入带有UNION ALL运算的SQL SELECT语句。 （3）如果要在联合查询中指定
12、排序，应在最后一个SELECT语句的末端添加一个ORDER BY从句。,传递查询,Access传递查询可直接将命令发送到ODBC数据库服务器。使用传递查询，不必连接到服务器上的表，就可直接使用相应的表。,数据定义查询,数据定义查询是SQL的一种特定查询。使用数据定义查询可以在数据库中创建或更改对象。 CREATE TABLE：创建表。CREATE TABLE语句不会覆盖已经存在的同名表，如果表已经存在，会返回一个错误消息，并取消这一任务。,DROP：从数据库中删除表，或者从字段或字段组中删除索引。 CREATE INDEX：为字段或字段组创建索引。 CREATE INDEX 索引名称 ON 表
13、(字段)； 为了避免索引字段的重复，添加如下各式的UNIQUE保留字： CREATE UNIQUE INDEX 索引 ON 表(字段)； 要指明索引字段是主键，使用如下格式的PRIMARY保留字： CREATE INDEX 索引 ON 表(字段) WITH PRIMARY ；,子查询 使用子查询可以定义字段或定义字段的条件。操作步骤如下： 1. 新建一个查询，将所需的字段添加到设计视图的设计网格中。 2. 如果要用子查询来定义字段的条件，在要设置条件的“条件”单元格中输入一条SELECT语句，并将SELECT语句放置在括号中。,用SQL语句实现各种查询,我们可以利用SQL查询实现前面所讲的各种查询，如下所示： 1、 选择查询 2、 计算查询 3、 参数查询 4、 操作查询 1）更新查询 2）追加查询 3）删除查询,
