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1、计算机基础与实训教材系列,Access 2010数据库应用基础教程,第 七 章,窗 体,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,学 习 目 标,窗体又称为表单，是Access数据库的重要对象之一，它提供给用户一个友好的操作界面。用户通过窗体可以方便地输入数据，编辑数据，查询、排序、筛选和显示数据。一个数据库系统开发完成后，对数据库的所有操作都是在窗体界面中进行的。因此，窗体设计的好坏直接影响Access应用程序的友好性和可操作性。本章将介绍与窗体相关的知识，包括窗体的基本概念、窗体类型、窗体视图、创建各种窗体的一般方法、窗体的节、窗体的属性设置、控件以及嵌套窗体的创建等知
2、识。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,本 章 重 点,窗体的类型 快速创建窗体 窗体的视图 【窗体设计工具】选项卡 编辑窗体 创建弹出式窗体 创建主/子窗体,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.1 窗体概述,窗体是联系数据库与用户的桥梁。如果表包括图形文档或从其他程序得到的对象，则在窗体的视图中可以看到实际对象。可以说，窗体是Access 2010中最灵活的部分，通过使用窗体，可以方便地输入数据、编辑数据、显示数据、查询数据以及排序或筛选数据，从而使数据库更丰富，更具有变化性。 窗体的功能 窗体的分类,:计算机基础与实训教材系列系列丛
3、书官方网站 http:/ :,7.1.1 窗体的功能,数据的显示与编辑。窗体的最基本功能是显示与编辑数据，可以显示来自多个数据表或者查询中的数据。此外，用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改，并可以设置数据的属性。用 数据输入。用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口，这种方式可以节省数据录入的时间并提高数据输入的准确度。通过窗体可以创建自定义的窗口来接受用户的输入，并根据输入的信息执行相应的操作。窗体的数据输入功能正是它与报表的主要区别。 应用程序流程控制。与Visual Basic中的窗体类似，Access 2010中的窗体可以与函数、子程序相结合。在每个窗体
4、中，用户可以使用VBA编写代码，并利用代码执行相应的功能。 通过窗体的控件，可以在窗体及其数据源对象之间(如数据表、查询)创建链接，从而将整个数据库组织起来。 信息显示和数据打印。在窗体中可以显示一些警告或解释的信息。此外，窗体也可以用来打印数据库中的数据。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.1.2 窗体的分类,按功能分类：可以将窗体分成数据操作窗体、控制窗体、信息显示窗体以及信息交互窗体。 按数据源个数分类：可以分为基于单表的窗体以及基于多表的窗体。 按显示方式分类：可以分为简单窗体和多个项目窗体。 按窗体页数分类：可以分成单页窗体和多页窗体。多页窗体是指窗体
5、的内容是需要进行多页显示的，但一般建议使用单页窗体。 按选项卡个数分类：可以将窗体分为单选项卡窗体和多选项卡窗体。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.2 创建窗体,Access 2010为创建窗体提供了丰富的方法。在功能区的【创建】选项卡的【窗体】组中，提供了多种创建窗体的功能按钮，其中包括【窗体】、【窗体设计】和【空白窗体】3个主要按钮，以及【窗体向导】、【导航】和【其他窗体】3个辅助按钮。 快速创建窗体 窗体的视图 创建数据透视图窗体 使用窗体向导创建窗体 创建【空白】窗体,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.2.1 快速创建窗
6、体,Access 2010提供了3种基于表/查询快速创建窗体的方法，分别可以创建显示单条记录的窗体、显示多条记录的【多个项目】窗体和同时显示单条和多条记录的【分割窗体】 使用【窗体】按钮所创建的窗体，其数据源来自某个表或某个查询段，其窗体的布局结构简单规整。这种方法创建的窗体是一种显示单条记录的窗体 多个项目即在窗体上显示多条记录的一种窗体布局形式。 【分割窗体】是用于创建一种具有两种布局形式的窗体。窗体的上半部是单一记录布局方式，窗体的下半部是多个记录的数据表布局方式。这种分割窗体为用户浏览记录带来了方便，既可以宏观上浏览多条记录，又可以微观上浏览一条记录明细。 数据表窗体的特点是每条记录的
7、字段以行和列的格式显示，即每条记录显示为一行，每个字段显示一列，字段的名称显示在每一列的顶端。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.2.2 窗体的视图,布局视图：在上一节中，【例7-1】【例7-3】创建完窗体后，默认打开的就是窗体的布局视图，在此视图下，可以设置窗体的布局。 窗体视图：窗体视图是系统默认的窗体视图类型，在【导航窗格】中双击某个窗体对象，即可打开该窗体的窗体视图。 数据表视图：和普通数据表的数据视图几乎完全相同。窗体的数据表视图采用行、列的二维表方式显示数据表中的数据记录。 设计视图：在设计视图中，可以编辑窗体中需要显示的任何元素，包括添加文本标签、
8、插入图片、添加控件和设置文本样式等，还可以将控件和数据记录进行绑定，以查看数据表中的数据。 数据透视表视图：通过指定视图的行字段、列字段和汇总字段来形成新的显示数据记录。 数据透视图视图：在窗体的数据透视图视图中，以更直观的图形方式来显示数据。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.2.3 创建数据透视图窗体,在Access中，数据透视图是一种交互式的图，利用它可以把数据库中的数据以图形方式显示，从而可以直观地获得数据信息。 单击【其他窗体】按钮，在打开的下拉列表中，选择【数据透视图】命令，即可创建数据透视图窗体，此时所建的窗体只是半成品，接着还需要用户通过选择填充
9、有关信息，整个窗体才能创建完成。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.2.4 使用窗体向导创建窗体,虽然通过使用【窗体】按钮创建窗体方便快捷，但是无论在内容和外观上都受到很大的限制，不能满足用户较高的要求。为此，可以使用窗体向导来创建内容更为丰富的窗体。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.2.5 创建【空白】窗体,使用【空白】按钮创建窗体是在布局视图中创建数据表式窗体，这种【空白】就像一张白纸。在所创建的【空白】窗体中，可以根据需要从【字段列表】中将字段拖到窗体上，从而完成创建窗体的工作。 空白窗体是一种所见即所得的创建窗体方式，即
10、当向空白窗体添加了字段后，立即显示出具体记录信息，因此非常直观，不用视图转换。设计者可以立即看到创建后的结果。在当前的窗体视图中，还可以删除字段。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.3 设计窗体,很多情况下，使用向导或者其他方法创建的窗体只能满足一般的需要，不能满足创建复杂窗体的需要。如果要设计灵活复杂的窗体，则需要使用设计视图创建窗体，或者使用向导及其他方法创建窗体，完成后在窗体设计视图中进行修改。本节将详细介绍窗体的设计视图，主要包括常用控件的使用以及窗体和控件的属性设置等内容。 窗体设计视图的结构 【窗体设计工具】功能区选项卡 使用窗体控件 编辑控件 弹出
11、式窗体,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.3.1 窗体设计视图的结构,窗体设计视图窗口由多个部分组成，每个部分称为【节】。所有的窗体都有主体节，默认情况下，设计视图只有主体节。如果需要添加其他节，在窗体中右击鼠标，从弹出的快捷菜单中，选择【页面页眉/页脚】或【窗体页眉/页脚】等命令即可。这样这几个节就被添加到窗体中了。添加了窗体的其他节后，如果不需要可以取消显示，再次打开快捷菜单选择相应的命令，相应的节就隐藏起来了。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.3.2 【窗体设计工具】功能区选项卡,打开窗体的设计视图后，出现了【窗体设计工具
12、】上下文功能区选项卡，这个选项卡由【设计】、【排列】、和【格式】3个子选项卡组成。 【设计】选项卡包括【视图】、【主题】、【控件】、【页眉/页脚】以及【工具】等5个组，这些组提供了窗体的设计工具。 【排列】选项卡中包括 【表】、【行和列】、【合并/拆分】、【移动】、【位置】和【调整大小和排序】等6个组，主要用来对齐和排列控件。 【格式】选项卡包括【所选内容】、【字体】、【数字】、【背景】和【控件格式】等5个组，用来设置控件的各种格式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.3.3 使用窗体控件,控件是窗体或报表的组成部分，可用于输入、编辑或显示数据。例如，对于报表而
13、言，文本框是一个用于显示数据的常见控件；对于窗体而言，文本框是一个用于输入和显示数据的常见控件。其他常见控件包括命令按钮、复选框和组合框（下拉列表） 如果需要自行创建控件，可以在【窗体设计工具|设计】选项卡的【控件】组中选中需要的控件，然后把光标移到窗体中，按住鼠标左键并拖动，拖动到适当位置后释放鼠标，即可创建所需的控件。一些控件如按钮、文本框等，在创建时将会启动控件向导，可以在向导的引导逐步完成设计。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.3.4 编辑控件,控件创建后，需要对控件进行编辑。例如，选择控件、移动控件、对齐控件、调整控件的间距与大小、设置控件属性等 如
14、果要移动某个控件，首先选中该控件，然后按键盘上的方向键移动即可；也可以将鼠标光标指向被选中的控件，当光标变成黑色的四向箭头 时，按住鼠标左键并拖动，也可移动该控件。 如果要移动多个控件，首先按住Shift键，同时选中需要移动的多个控件，将鼠标光标指向被选中的控件，当光标变成黑色的四向箭头 时，按住鼠标左键并拖动，即可移动被选中的一组控件。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,7.3.5 弹出式窗体,弹出式窗体始终显示在其他已打开的数据库对象的上方，即使另一个对象正处于活动状态也如此。弹出式窗体可以是无模式的，也可以是模式的。 打开无模式弹出式窗体，可以访问其他对象和菜单命令。无模式弹出窗体停留在其他窗口的上面，但可以在不关闭窗体的情况下将焦点移到另一个窗口中。 模式弹出式窗体又称为“自定义对话框”。在除【设计视图】之外的视图中打开模式弹出式窗体时，除非关闭了窗
