《Access2010数据库应用基础教程课件作者978-7-302-32138-5章节03章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access2010数据库应用基础教程课件作者978-7-302-32138-5章节03章（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、计算机基础与实训教材系列,Access 2010数据库应用基础教程,第 三 章,数据库的创建与使用,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,学 习 目 标,在Access中，数据库是一个容器，存储数据库应用系统中的任何对象，也就是说，构成数据库应用系统的对象都存储在数据库中。Access 2010数据库是一个独立的数据库文件，扩展名为accdb。在Access数据库中，可以包含6种数据库对象。本章主要介绍创建数据库的方法以及数据库和数据库对象的基本操作。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,本 章 重 点,Access 2010数据库结构 从模板
2、创建数据库 创建空白数据库 复制数据库对象 数据库对象的组织方式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,3.1 Access数据库概述,在第1章中曾经介绍过，数据库(Database)就是数据存储的位置，是针对特定的需求所整理与组织出的相关信息的汇集处。例如，病人的病历数据，网上订票的订单数据，银行的帐户交易记录等。在学习创建Access数据库之前，首先来了解一下Access数据库结构和Access数据库文件。 Access数据库结构 Access数据库文件,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,3.1.1 Access数据库结构,Access是
3、关系型数据库。在Access数据库中，任何事物都可以称之为对象，也就是说，Access数据库由各种对象组成，包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块7种对象。其中，可以利用表对象存储信息，利用查询对象搜索信息，利用窗体查看信息，利用报表对象打印信息，利用页对象显示数据访问页信息，利用宏对象完成自动化工作，利用模块实现复杂功能。 此外，数据库也记录了字段和记录的验证规则、各个字段的标题和说明、各个字段的默认值、各个表的索引、各个关联表间的关联性、数据参考完整性等。Access数据库具备存储、组织和管理各项相关信息的功能。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,3.1
4、.2 Access数据库文件,由于Access数据库与传统的数据库概念有所不同，它采用特有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件，因此，它可以以一个单独的数据库文件存储一个数据库应用系统中包含的所有对象。基于Access数据库文件的这一特点，创建一个Access数据库应用系统的过程就是创建一个Access数据库文件，并在其中设置和创建各种对象的过程。 实际上，对于Access数据库管理系统来说，数据库是一级容器对象，其他对象均置于该容器对象之中，因此，数据库是其他对象的基础，即其他对象必须建立在数据库中，或者说，其他对象包含于特定的数据库中。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http
5、:/ :,3.2 创建数据库,Access提供了两种建立数据库的方法：一种是使用模板创建数据库，一种是创建空白数据库。使用模板创建数据库又分为样品模板、根据现有内容创建、我的模板、最近打开的模板以及从O模板几种选择方式。另外，Access 2010提供了两类数据库的创建，即Web数据库和传统数据库，本书以介绍传统数据库的创建和设计为主。 创建空白数据库 使用模板创建数据库 转换数据库,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,3.2.1 创建空白数据库,如果在数据库模板中找不到满足需要的模板，或在另一个程序中有要导入的Access数据，最好的办法就是创建一个空白数据库，这种
6、方法适合于创建比较复杂的数据库，并且没有合适的数据库模板的情况。其实空白数据库就是建立的数据库的外壳，但是没有对象和数据而已。 空白数据库创建成功后，可以根据实际需要，添加所需要的表、窗体、查询、报表、宏和模块等对象。这种方法非常灵活，可以根据需要创建出各种数据库，但是由于用户需要自己动手创建各个对象，因此操作比较复杂。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,3.2.2 使用模板创建数据库,使用模板创建数据库是创建数据库的最快方式，用户只需要进行一些简单的操作，就可以创建一个包含了表、查询等数据库对象的数据库系统。如果能找到并使用与要求最接近的模板，此方法的效果最佳。除
7、了可以使用Access提供的本地方法创建数据库之外，还可以利用Internet网上的资源，如果能在O的网站上搜索到所需的模板，就可以把模板下载到本地计算机中，从而快速创建出所需的数据库。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,3.2.3 转换数据库,Access具有不同的版本，可以将使用 Microsoft Office Access 2003、Access 2002、Access 2000 或 Access 97 创建的数据库转换成 Access 2007-2010 文件格式.accdb。此文件格式支持新的功能，如多值字段和附件。 这种新型文件格式(.accdb)的数
8、据库不能用早期版本的 Access 打开，也不能与其链接，而且此新型格式不再支持复制或用户级安全性。如果需要在早期版本的 Access 中使用新型文件格式的数据库，或者需要使用复制或用户级安全性，则必须将其转换为早期版本的文件格式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,3.3 操作数据库和数据库对象,创建了数据库之后，要使用数据库时就需要打开创建好的数据库；可以在数据库中创建数据库对象、修改已有对象等操作；当数据库不用时要关闭数据库。这些都是数据库的基本操作。 打开数据库 数据库对象的组织 操作数据库对象 保存数据库 关闭数据库,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方
9、网站 http:/ :,3.3.1 打开数据库,打开数据库是数据库操作中最基本、最简单的操作 (1) 启动Access 2010，单击功能区的【文件】选项卡，选择【打开】命令，打开【打开】对话框。 (2) 在该对话框中选择需要打开的数据库文件，接着单击【打开】按钮旁的三角符号按钮，弹出一个下拉菜单，从中选择数据库的打开方式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,3.3.2 数据库对象的组织,Access提供了导航窗格对数据库对象进行组织和管理。利用导航窗格可以对Access中的表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象进行管理。 在导航窗格中，可以采用多种方式对数据库对象进
10、行组织，以便高效地管理数据库对象。这些组织方式包括对象类型、表和相关视图、创建日期、修改日期、按组筛选、按对象类别以及自定义。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,3.3.3 操作数据库对象,打开数据库之后，就可以创建、修改和删除数据库中的对象，对数据库对象的操作包括创建、打开、复制、删除、修改、关闭等。本节只介绍基本的打开、复制、删除和关闭操作，其他的操作将在后续章节中详细介绍。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,3.3.4 保存数据库,对数据库做了修改以后，需要及时的保持数据库，才能永远保存所做的修改操作。 保存数据库的具体操作步骤如下
11、： (1) 单击【文件】选项卡，选择【保存】命令，即可保存对当前数据库的修改。 (2) 选择【数据库另存为】命令，可更改数据库的保存位置和文件名，使用该命令是，Access会弹出提示框，提示用户在保存数据库前必须关闭所有打开的对象，单击【是】按钮即可。 (3) 在打开的【另存为】对话框中，选择文件的保存位置，然后在【文件名】文本框中输入文件名称，单击【保存】按钮即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,3.3.5 关闭数据库,当不再需要使用数据库时，可以将数据库关闭。关闭数据库的具体操作步骤如下： (1) 单击窗口右上角的关闭按钮 ，即可关闭数据库。 (2) 单击【
12、文件】选项卡，选择【关闭数据库】命令，也可关闭数据库。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,3.4 上机练习,本章的上机练习将复制表对象，并介绍【粘贴表方式】的几种粘贴选项。 (1) 在【导航窗格】中，按【对象类型】方式组织数据库对象。 (2) 选择【联系人】表并右击，从弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。 (3) 在【导航窗格】的空白处，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令，将弹出【粘贴表方式】对话框。 仅结构：只粘贴表的结构，而不复制源表中的数据。 结构和数据：按表的结构建立新表，并把源表的数据粘贴到新表中 将数据添加到已有表：在【表名称】文本框中输入需要追加数据的表名称，该表必须是已经存在的，然后将源表中的数据，追加到该表中。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,3.5 习题,1. Access 2010数据库文件的扩展名是什么？ 2. Access数据库由哪几种对象组成 3. 利用模板建立一个“学生”数据库。 4. 练习操作数据库的打开、保存和关闭操作。 5. 请列举几种常见的数据库操作。,
