Access2007中文版基础教程项目教学课件赖积滨姜继红项目2章

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1、项目一表的创建与维护,学习目标 任务一 创建数据表 任务二 设置数据表的属性 任务三 编辑数据表 任务四 设置数据表格式 项目小结,学习目标,掌握使用模板创建表。 掌握使用数据表视图创建表。 熟练掌握使用设计视图创建表,修改、设计表的结构。 掌握数据表属性的设置。 掌握数据表的编辑。 掌握数据表格式的设置。,任务一 创建数据表,字段的数据类型主要有以下几种方法: 文本 数字 日期/时间 货币 自动编号 是/否 备注 OLE对象 超级链接 查询向导 附件,任务一 创建数据表,创建表主要有以下几种方法: 使用模板创建表 使用数据表视图创建表 使用设计视图创建表,任务一 创建数据表,数据表的视图方式

2、: 数据表视图 数据透视表视图 数据透视图视图 设计视图,任务二 设置数据表的属性,数据表的属性分为两种: 常规属性 查阅属性 字段的常规属性主要包括字段大小、格式、小数位数、输入掩码、标题、默认值、有效性规则、有效性文本、必填字段、索引、智能标记、输入法模式等属性。 查阅列是表中的一个字段,该字段的值是从另一个表或值列表中检索而来的。可以通过设置字段的查阅字段属性手动创建查阅列,也可以通过查阅向导自动创建查阅列。创建查阅列可以在数据表视图中创建,也可以在设计视图中创建查阅列。,任务二 设置数据表的属性,字段的操作主要有以下几种: 选择字段 插入字段 删除字段 移动字段 复制字段 重命名字段

3、对字段的操作既可以在数据表视图中进行,也可以在表的设计视图中进行。,任务三 编辑数据表,在创建数据库和表之后,就可以在创建的表中编辑记录: 添加记录 选择记录 查看记录 修改记录 追加记录 复制记录 删除记录,任务四 设置数据表格式,在数据表中添加记录后,可以通过对数据表格式的设置,使数据表更加美观、大方,易于数据的浏览和查看。数据表的格式主要包括: 字体 颜色 列宽和行高 隐藏列 冻结列 单元格效果 网格线显示方式 背景色 网格线颜色 边框和线型,项目小结,利用向导创建表的方法比较方便、快捷,但表的结构与实际需要往往并不完全相符。使用数据表视图是一种直接创建表的方法,但不能对字段的属性进行设置。使用向导创建的表和使用数据表创建的表都需要在设计视图中再进行修改和完善。 使用设计视图创建表是一种十分灵活的方法,但也是比较复杂的方法。在设计视图中可以添加、删除、修改字段,可以设置字段的属性。 在数据表视图中,除了可以添加、删除字段等操作外,还可以添加记录、删除记录、追加记录、修改记录、查看和浏览记录等。 数据库中的表创建完毕后,可以对表进行复制、删除、重命名等操作。 通过设置数据表中字体、颜色、列宽和行高、隐藏列、冻结列、单元格效果、网格线显示方式、背景色、网格线颜色、边框和线型等格式,可以更好地修饰表和浏览表。,

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