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1、1目 录第一章 总则第一节 基本规定1第二节 相关单位职责3第三节 归档文件的编目及卷的划分5第二章 归档范围及编制说明第一节 归档范围6第二节 工程准备阶段文件（A 类文件）说明见归档规程17第三节 建筑工程监理文件（B 类）归档组卷要求17第四节 建筑与结构施工文件卷编制说明 25第五节 给水、排水、消防、采暖、燃气工程施工文件卷58第六节 通风与空调工程施工文件卷 78第七节 电气、电梯工程施工文件卷 932第八节 施工文件智能卷115第九节 竣工图卷131第十节 工程竣工验收文件卷132第一章 总 则第一节 基本规定一 、 建 筑 工 程 文 件 编 制 归 档 规 程是 编 制 建
2、筑 工 程 归 档 文 件 的 地 方 标 准 。二 、 建 筑 工 程 归 档 文 件按 建 筑 工 程 文 件 编 制 归 档 规 程 DB21/T1342-2004 要 求 ， 在 建 筑 工 程 建 设 过 程 中形 成 的 各 种 形 式 的 信 息 记 录 中 ， 应 向 城 建 档 案 馆 移 交 的 部 分 文 件 。 包 括 工 程 准 备 阶 段 文件 、 监 理 文 件 、 施 工 文 件 、 竣 工 图 和 竣 工 验 收 文 件 等 。三 、 工 程 资 料 应 实 行 分 级 管 理由 建 设 单 位 负 责 归 档 文 件 的 最 后 形 成 和 向 城 建 档
3、案 馆 移 交 。 建 设 、 勘 察 、 设 计 、 施工 、 监 理 、 检 测 等 单 位 应 将 工 程 文 件 的 形 成 和 积 累 纳 入 工 程 建 设 管 理 的 各 个 环 节 和 有 关人 员 有 职 责 范 围 。 由 建 设 、 监 理 、 施 工 单 位 主 管 （ 技 术 ） 负 责 人 组 织 本 单 位 工 程 相 关 资料 的 全 过 程 管 理 工 作 。 建 设 过 程 中 工 程 资 料 的 收 集 、 整 理 工 作 和 审 核 工 作 应 有 专 人 负 责 、并 按 规 定 取 得 相 应 的 岗 位 资 格 。 建 筑 工 程 项 目 实 行
4、总 承 包 的 ， 总 包 单 位 负 责 收 集 ， 汇 总各 分 包 单 位 形 成 的 工 程 档 案 ， 并 应 及 时 向 建 设 单 位 移 交 ； 各 分 包 单 位 应 将 本 单 位 形 成 的工 程 文 件 整 理 、 立 卷 后 及 时 移 交 总 包 单 位 。 建 设 工 程 项 目 由 几 个 单 位 承 包 的 ， 各 承 包 单位 负 责 收 集 、 整 理 立 卷 其 承 包 项 目 的 工 程 文 件 ， 并 应 及 时 向 建 设 单 位 移 交 。四 、 归 档 文 件 的 特 性1、 归 档 文 件 的 及 时 性工 程 资 料 应 随 工 程 进 度
5、 同 步 进 行 收 集 、 整 理 、 并 按 规 定 移 交 。 并 应 严 格 按 照 合 同 约定 和 城 建 档 案 管 理 规 定 的 要 求 进 行 移 交 。 一 般 在 工 程 竣 工 验 收 前 ， 请 城 建 档 案 馆 对 建 筑工 程 归 档 文 件 进 行 预 验 收 ， 取 得 档 案 初 验 合 格 证 ， 在 工 程 竣 工 验 收 后 三 个 月 内 向 档 案 馆3正 式 移 交 取 得 档 案 合 格 证 并 办 理 城 市 建 设 档 案 移 交 书 。2、 归 档 文 件 的 完 整 性工 程 资 料 应 涵 盖 建 筑 工 程 建 设 全 过 程
6、形 成 的 各 种 形 式 的 信 息 记 录 。 其 中 ， 向 城 建 档案 馆 移 交 的 部 分 文 件 应 包 括 ： 基 建 文 件 、 （ A 类 ： 包 括 工 程 准 备 阶 段 文 件 ） 、 监 理 文 件（ B 类 ） 、 施 工 文 件 （ C 类 ： 包 括 各 个 分 部 工 程 的 施 工 文 件 ） 、 竣 工 图 （ D 类 ） 、 基 建 文件 （ E 类 ： 竣 工 验 收 文 件 ） 。 并 且 按 建 筑 工 程 文 件 编 制 归 档 规 程 （ DB21/1342-2004） 要 求 不 得 缺 少 。3、 归 档 文 件 的 真 实 有 效 性
7、工 程 文 件 的 形 成 应 符 合 国 家 的 法 律 、 法 规 、 施 工 质 量 验 收 标 准 及 规 范 、 工 程 合 同 与设 计 文 件 等 规 定 。 对 建 筑 工 程 文 件 档 案 进 行 涂 改 、 伪 造 、 随 意 抽 撤 或 损 毁 、 丢 失 的 ， 应按 有 关 规 定 处 理 。4、 归 档 文 件 的 可 追 溯 性建 设 、 勘 察 、 设 计 、 施 工 、 监 理 、 检 测 等 单 位 所 形 成 的 相 关 档 案 记 录 均 应 有 来 源 与出 处 ， 便 于 查 找 和 追 查 ， 并 应 将 本 单 位 形 成 的 工 程 文 件
8、除 向 有 关 单 位 移 交 外 ， 还 应 在 本单 位 至 少 保 存 一 份 完 整 资 料 备 份 。 各 单 位 技 术 负 责 人 负 责 全 过 程 管 理 工 作 ， 在 建 筑 工 程文 件 的 形 成 、 收 集 、 整 理 和 审 核 等 工 作 的 全 过 程 中 ， 所 有 有 关 责 任 人 、 经 手 人 都 应 签 字盖 章 。4第二节 相关单位职责一 、 建 设 单 位 职 责1、 是 编 制 归 档 文 件 的 第 一 责 任 人 ， 负 责 收 集 和 汇 总 勘 察 、 设 计 、 监 理 等 单 位 立 卷 归档 的 工 程 文 件 ， 应 收 集
9、和 整 理 工 程 准 备 阶 段 、 竣 工 验 收 阶 段 形 成 的 文 件 进 行 立 卷 归 档 。并 形 成 向 城 建 档 案 馆 （ 室 ） 移 交 的 建 筑 工 程 竣 工 档 案 ； 也 可 委 托 施 工 总 承 包 单 位 或 监 理组 织 实 施 该 项 工 作 。2、 是 工 程 建 设 的 组 织 者 ， 应 向 参 与 工 程 建 设 的 有 关 单 位 提 供 与 建 筑 工 程 有 关 的 原 始资 料 ， 原 始 资 料 必 须 真 实 、 准 确 、 齐 全 。 应 在 与 有 关 单 位 签 订 协 议 、 合 同 中 对 工 程 文件 夹 的 编
10、制 责 任 、 编 制 套 数 ， 质 量 及 移 交 时 间 等 做 出 明 确 约 定 。 负 责 组 织 、 监 督 和 检 查勘 察 、 设 计 、 施 工 、 监 理 等 单 位 工 程 文 件 的 形 成 、 积 累 和 立 卷 归 档 工 作 。二 、 监 理 单 位 职 责1、 监 理 单 位 在 编 制 施 工 阶 段 监 理 档 案 时 ， 应 以 合 同 管 理 为 主 线 ， 以 对 建 筑 工 程 施工 全 过 程 质 量 控 制 、 投 资 控 制 、 进 度 控 制 为 主 要 内 容 ， 侧 重 于 反 映 建 筑 工 程 实 体 的 形成 过 程 。2、 凡
11、是 纳 入 归 档 范 围 的 监 理 文 件 ， 监 理 单 位 应 进 行 系 统 整 理 ， 填 写 卷 内 目 录 ， 并 加盖 整 理 人 印 章 。3、 监 理 单 位 负 责 工 程 中 间 验 收 、 隐 蔽 工 程 验 收 、 工 程 各 项 检 测 试 验 见 证 和 结 果 验 收 、竣 工 验 收 ， 验 收 后 应 及 时 签 字 盖 章 。4、 在 工 程 建 设 过 程 中 ， 工 程 监 理 文 件 由 项 目 监 理 机 构 专 人 负 责 收 集 、 编 制 、 管 理 、保 存 ， 总 监 理 工 程 师 负 责 制 工 程 监 理 文 件 档 案 编 制
12、 的 审 核 ， 经 监 理 单 位 技 术 负 责 人 审 查后 移 交 建 设 单 位 。5、 监 理 单 位 按 合 同 约 定 ， 在 勘 察 、 设 计 阶 段 ， 对 勘 察 、 设 计 文 件 的 形 成 、 积 累 、 组卷 和 归 档 进 行 监 督 、 检 查 ； 在 施 工 阶 段 ， 应 对 施 工 文 件 的 形 成 积 累 、 组 卷 和 归 档 进 行 监5督 使 施 工 文 件 的 完 整 性 和 准 确 性 符 合 有 关 要 求 。三 、 施 工 单 位 职 责1、 “建 筑 工 程 施 工 文 件 是 在 施 工 全 过 程 中 形 成 的 材 料 ， 应
13、 由 施 工 档 案 员 负 责 制 定 计 划 、收 集 、 审 查 、 汇 总 、 管 理 、 保 存 ， 直 至 按 规 定 移 交 。 施 工 单 位 应 逐 级 建 立 健 全 施 工 文 件管 理 岗 位 责 任 制 。 ”这 里 所 说 的 移 交 是 向 建 设 单 位 移 交 。2、 “施 工 单 位 应 负 责 汇 总 各 分 包 单 位 编 制 的 施 工 文 件 ， 分 包 单 位 应 负 责 其 分 包 范 围 内施 工 文 件 的 形 成 、 收 集 整 理 工 作 。 ”这 句 话 包 含 的 意 思 之 一 就 是 施 工 质 量 总 承 包 负 责 制明 确
14、的 说 ： 施 工 档 案 的 真 实 、 完 整 、 有 效 、 及 时 性 由 施 工 总 承 包 单 位 负 责 。3、 “工 程 竣 工 验 收 前 ， 施 工 单 位 应 按 承 包 合 同 中 约 定 的 份 数 和 规 定 时 间 向 建 设 提 联 交完 整 、 准 确 的 经 施 工 单 位 技 术 负 责 人 审 批 并 经 监 理 单 位 审 查 的 建 筑 工 程 施 工 文 件 ， 并 对施 工 文 件 的 真 实 性 、 完 整 性 和 有 效 性 负 责 ， 施 工 论 据 的 内 容 和 格 式 应 符 合 本 规 程 要 求 。 ”这 句 话 包 含 的 意
15、思 之 一 就 是 实 行 技 术 负 责 人 负 责 制 。4、 施 工 企 业 的 档 案 室 （ 馆 ） 负 责 保 管 施 工 企 业 内 部 归 档 的 施 工 文 件 。5、 若 建 设 单 位 委 托 施 工 单 位 进 行 编 制 有 关 竣 工 档 案 的 部 分 工 作 ， 则 施 工 单 位 有 责 任完 成 相 应 的 受 委 托 部 分 档 案 编 制 工 作 。四 、 城 建 档 案 馆 （ 室 ） 职 责1、 应 对 工 程 文 件 的 立 卷 归 档 工 作 进 行 监 督 、 检 查 、 指 导 。 在 工 程 竣 工 验 收 前 ， 应 对建 筑 工 程 竣 工 档 案 进 行 预 验 收 ， 验 收 合 格 后 ， 须 出 具 建 筑 工 程 竣 工 档 案 预 验 收 认 可 文 件 。2、 负 责 接 收 和 保 管 列 入 城 建 档 案 馆 （ 室 ） 接 收 范 围 的 工 程 档 案 及 有 关 资 料 。五 、 勘 察 设 计 单 位 职 责1、 应 按 合 同 和 规 范 要 求 提 供 勘
